Aký typ účtovníctva je vhodný pre vašu malú firmu?
Podnikateľské subjekty však musia viesť podrobné zúčtovanie svojich finančných transakcií. Tento proces je známy ako účtovníctvo . Prežitie podniku závisí od schopnosti majiteľa vytvoriť dobré účtovné postupy.
Jednoduché účtovníctvo
Jednoduché účtovníctvo pravdepodobne funguje iba pre vás, ak je vaša firma veľmi malá, jednoduchá a má malý objem činnosti. V skutočnosti je to podobné držanie vlastnej osobnej šekovej knižky. Vediete záznamy transakcií, ako sú hotovosť, daňovo odpočítateľné výdavky a zdaniteľné príjmy, keď používate jednoduché účtovníctvo.
Jednoduché účtovníctvo je charakterizované tým, že pre každú transakciu sa vykoná iba jedna položka, rovnako ako vo vašom šekovom registri. V jednom stĺpci sa záznamy zaznamenávajú ako pozitívna alebo záporná suma. V jednoduchom účtovníctve môžete skutočne vedieť účtovnú knihu s dvoma stĺpcami, jeden stĺpec pre výnosy a jeden pre výdavky. Stále sa považuje za jediný vstup, pretože pre každú transakciu je len jeden riadok.
Tento druh účtovníctva nie je pre veľké, zložité spoločnosti. Nevykazuje účty, ako sú inventár, splatné účty a pohľadávky.
Môžete použiť jednoduché účtovníctvo na výpočet čistého príjmu , ale nemôžete ho použiť na zostavenie súvahy a sledovanie účtov aktív a pasív. Transakcie sú skôr ako jeden záznam , a nie ako debet a úver na súbor kníh ako v podvojnom účtovníctve.
Vedenie účtovníctva s dvojitým vstupom
Väčšina firiem, dokonca aj väčšina malých podnikov, používa podvojné účtovníctvo pre svoje účtovné potreby.
Dve charakteristiky podvojného účtovníctva spočívajú v tom, že každý účet má dva stĺpce a každá transakcia sa nachádza na dvoch účtoch. Pre každú transakciu sa robia dva záznamy - debet na jednom účte a kredit v inom účte.
Príkladom transakcie s dvojitým vstupom by bolo, ak chce spoločnosť splatiť veriteľa. Peňažný účet by sa znížil o sumu, ktorú spoločnosť dlhuje veriteľovi. To by bolo debetné. Potom dvojitá položka znižuje sumu, ktorú podnik v súčasnosti dlhuje veriteľskému účtu, pretože získal výšku úveru, ktorý podnik rozšíril. To je úver.
Ak chcete sledovať účty aktív a pasív, chcete použiť podvojné účtovníctvo namiesto jedného vstupu. Ďalšie výhody, ktoré podliehajú účtovníctvu podvojného účtovníctva, sú, že vlastník môže presne vypočítať zisk a stratu v zložitých organizáciách, finančné výkazy je možné pripraviť priamo z účtovných kníh a chyby alebo podvody sa dajú ľahko zistiť.