Ak ste v priebehu daňového roka spravovali rozumne dobré daňové záznamy z podnikateľskej činnosti pomocou svojho účtovného softvéru alebo vášho účtovného informačného systému, potom máte všetko na mieste, aby ste pripravili svoje dane z príjmov za predchádzajúci rok.
Predtým, ako podáte svoje dane, musíte si byť vedomí toho, aký druh účtovníctva používate pre svoju firmu. Používate peňažné účty alebo akruálne účtovníctvo ? To platí pri podávaní daní.
Forma obchodnej organizácie, ktorú ste si vybrali, určuje typ daňového formulára, ktorý použijete pri podávaní a zaplatení daní. Určite, či vaša firma je výhradným vlastníkom, spoločnosťou, partnerstvom, spoločnosťou S alebo spoločnosťou s ručením obmedzeným .
Vaša forma účtovníctva, daňový rok a typ podnikateľskej entity pomáha určiť, aké formuláre používate na podanie federálnych dane z podnikania a platenie daní. Typ podnikateľského subjektu je najdôležitejším faktorom pri určovaní daňového formulára (formulárov), ktorý podáte. Každý typ podnikateľského subjektu je zodpovedný za niekoľko rôznych druhov daní.
Jediné vlastníctvo
Ak ste jediným majiteľom a nie ste zaregistrovaný a nie ste zapísaná spoločnosťou LLC, používate pre uvedené druhy daní tieto formuláre:
Dane z príjmov pre Sole Proprietorship
Formulár IRS 1040 je formulár, ktorý používajú jednotliví vlastníci, a teda aj nezapísanými jedinými podnikateľskými subjektmi, pretože podávajú v rovnakej forme ako ich vlastníci. IRS Schedule C je výkaz ziskov a strát pre podnikanie.
Odhadované dane
- IRS Odhadované daňové formuláre a pokyny .
Upozorňujeme, že tento formulár hovorí, že ide o jednotlivcov. Keďže podniky, ktoré sú jedinými vlastníkmi, podávajú dane majiteľovi, je to vhodná forma pre jediného vlastníka. Pokiaľ jednotlivec neočakáva stratu, mal by odhadnúť dane alebo čeliť pokutám a úrokom.
Daň zo samostatnej zárobkovej činnosti
Daň zo samostatnej zárobkovej činnosti je daň zo sociálneho zabezpečenia a Medicare, ktorá musí platiť samostatne zárobkovo činné osoby. Je to isté ako dane z dôvodu sociálneho zabezpečenia a Medicare, ktoré boli zadržané zo zárobkovej činnosti zamestnanca.
Podiel zamestnávateľa na sociálnom zabezpečení, Medicare, zrážka dane z príjmov
Zamestnávatelia si môžu zvoliť formulár 941 namiesto 944, ak o tejto voľbe informujú IRS (Internal Revenue Service). IRS oznámi zamestnávateľovi, ak namiesto toho má podať formulár 944.
- Štvrťročné federálne daňové priznanie zamestnávateľa - celkové vklady pre všetkých zamestnancov
- Súbor IRS formulár 941 každý štvrťrok, ak ste zamestnávateľom za mzdy a tipy zaplatené, zaplatené federálnej dane, ako zamestnávateľ a zamestnanec sociálneho zabezpečenia a Medicare zaplatené.
- Ročný federálny daňový výnos zamestnávateľa - celkové vklady pre všetkých zamestnancov za daný rok
Federálna daň v nezamestnanosti (FUTA)
Musíte podať formulár IRS 940, ak ste v kalendárnom štvrťroku v rokoch 2010 alebo 2011 zaplatili zamestnancom vo výške 1 500 EUR alebo viac, alebo ak ste mali najmenej jedného zamestnanca za časť dňa v 20 alebo viacerých týždňoch v roku 2010 alebo 20 alebo viac v rôznych rokoch v roku 2011.
W-2 Mzdové a daňové výkazy pre zamestnancov
Zamestnávatelia by mali do 31. januára každého kalendárneho roka poskytnúť zamestnancom formulár W-2 .
W-3 Mzdové vysielanie
Zamestnávatelia musia podať správu o mzdách W-3 do Správy sociálneho zabezpečenia do 28. februára 2012.
Formulár IRS 1099-misc
Ak ste ako zamestnávateľ zaplatili niekoho, kto nie je zamestnancom, ale niekto, kto v priebehu kalendárneho roka vykoná dočasnú prácu za prenájom za vás viac ako 600 dolárov, musíte podať formulár 1099-misc pre každého týchto jedincov. Môže existovať aj iné formuláre, ktoré musíte podať s IRS kvôli špeciálnym situáciám.
Nie je to úplný zoznam všetkých daňových formulárov, ktoré musíte vyplniť pre svoju firmu. Je dôležité, aby ste sa obrátili na daňového zástupcu alebo iného právneho zástupcu, aby ste prerokovali stav podania a formuláre, ktoré potrebujete na predloženie.