Udržujte svoje osobné a podnikové financie oddelené
Keď otvoríte firmu, jednou z vašich prvých úloh by malo byť otvorenie obchodného bankového účtu. Je dôležité, aby vaše podnikanie nebolo oddelené od osobného bankovníctva. Nestačí len uchovať samostatné záznamy. V skutočnosti by ste mali peniaze fyzicky oddeľovať na rôznych bankových účtoch, jeden z nich bol vytvorený ako obchodný účet. Niektorí vlastníci podnikov dokonca používajú rôzne banky na svoje podnikateľské a osobné účty, z ktorých jedna je len obchodná banka. Tu je niekoľko dôvodov, prečo vaše finančné prostriedky oddelené od vašich osobných prostriedkov.
01 - Čisté a presné vedenie účtovníctva
Predstavte si šekovou knižku a výpis z banky, ak zmiešate svoje obchodné a osobné transakcie. Teraz si to predstavte v priebehu roka. To je to, čo by ste museli vyriešiť pri dani z príjmov, ak zmiešate svoje osobné a obchodné financie. Nikto sa s touto neporiadkou nezaoberá. Ak máte samostatný účet pre svoje obchodné transakcie, potom máte čistý záznam, ktorý chcete dať svojmu účtovníkovi na konci roka. Pamätajte si, že všetky faktúry a potvrdenia sú v súlade s vašimi účtami a výpismi z bankového výpisu a budete mať dobrú formu v čase, keď sa daň z príjmov pohybuje.
02 - Preukázať, že vaša firma nie je hobby
Vnútorná daňová služba (IRS) je naozaj vyberavá tým, že dokážete preukázať, že vaše podnikanie je skutočne podnikanie a nie koníček. V podstate musíte ukázať zisk na federálnom daňovom pláne C tri roky z každých päť. Ak máte straty, ktoré odpočítavate z vášho príjmu tri po sebe nasledujúce roky, potom IRS môže rozhodnúť, že vediete " hobby podnikanie ". Budete vyzvaný na audit. Dokonca aj keď prevezmete pravidlo "3 z 5", nemusíte byť bezpečné z auditu IRS. Môžete ďalej preukázať, že ste podnikateľom a nie zárobkovým podnikom, ak máte samostatný obchodný bankový účet, vizitky alebo dobre udržiavaný súbor obchodných kníh.
03 - Samostatný obchodný účet požadovaný pre podnikanie so zapracovaním
Ak je vaša firma zaregistrovaná , IRS vyžaduje, aby ste si vedeli samostatný obchodný bankový účet. Nezáleží na tom, či je vaše podnikanie spoločnosťou alebo partnerstvom alebo registrovaným jediným vlastníkom . Ak ste registrovaný, musíte mať samostatný účet.
04 - Jasná kontrolná stopa pre IRS
Dúfajme, že IRS nebude nikdy kontrolovaný. Tam je vždy tá šanca. Ak sa to stane, nie je to koniec sveta, pokiaľ máte čisté vedenie záznamov a samostatný bankový účet. Tiež si musíte byť istí a uchovávať všetky faktúry a výdavky ako záložný materiál. Ak zmiešate osobné a obchodné financie na jednom bankovom účte, audit IRS sa zmení na nočnú moru.
05 - Profesionalita
Vždy si chcete, aby vaše podnikanie vyzeralo ako profesionál. Ak udržujete svoje podnikateľské financie oddelené od vašich osobných financií, pomôže to zlepšiť váš obraz profesionality. Znamená to, že keď píšete kontroly dodávateľom, vidia, že tieto kontroly pochádzajú z skutočného prebiehajúceho obchodného záujmu. Ak platite dane, IRS vidí, že daňové platby pochádzajú z reálneho obchodu.