Mať plán a držať sa ho
Firmy a spotrebitelia píšu novú zmluvu. Ide o spoločenskú zodpovednosť a očakávania zákazníkov
Výskum spoločnosti Cone Communications, odborníci v oblasti príčiny marketingu, zistil, že deväť z desiatich spotrebiteľov očakáva, že spoločnosti, ktoré kupujú, budú zodpovedné a vrátia ich komunitám.
Firmy chcú predávať svoje produkty, ale chcú byť aj dobrými podnikovými občanmi.
To je výnos pre marketing súvisiaci s príčinami , ktorého súčasťou je aj sponzorstvo. Spotrebitelia majú záujem o podniky. Ako lepšie vystavovať túto starostlivosť ako pomôcť sponzorovať vašu udalosť?
Ale moja láska je malá a miestna, môžete povedať. Je pravda, že miestne podniky a dokonca aj miestne odbytky národných reťazcov sa ešte viac zaujímajú o budovanie dobrej vôle, a to práve tam, kde žijete.
Čo je sponzorstvo?
Sponzorstvo je obojsmerná ulica medzi charitou a podnikaním. Charita dostane pomoc s výdavkami na podujatie; a spoločnosť dostane expozíciu, low-cost marketing, a dobrá vôľa.
Charitatívne organizácie, ktoré chápu, čo motivuje spoločnosti sponzorovať, môžu vyhrať v sponzorskej hre.
Ako môže súťažiť malá charita?
Veľké národné charitatívne organizácie majú pracovníkov poverených marketingom súvisiacim s príčinami alebo môžu zamestnať konzultantov, ktorí sa špecializujú na sponzorské programy.
Ale nezúfajte, ak je vaša organizácia malá, miestna a tvoji zamestnanci sú väčšinou dobrovoľníci. Stále môžete získať sponzorov pre vašu udalosť.
Len plánujete pracovať v susedstve.
Zamyslite sa nad koncentrickými kruhmi vplyvu vo vašom meste alebo meste. Začnite s ľuďmi, ktorých poznáte, vyskúšajte komunitu, kde máte fyzickú blízkosť k podnikaniu, a potom sa obráťte na väčší okruh zložený zo spoločností, ktoré osobne nepoznáte ... zatiaľ.
Mnohé organizácie uvažujú o Wal-Mart alebo centrále spoločnosti na predmestiach, keď berú do úvahy firemné sponzorstvo .
Takže nie je divu, že sa odrádzajú a cítia, že podpora podnikania na pristátie je stratenou príčinou. Zamyslite sa menšie, bližšie a o mámu a pop obchode.
Začnite s rozpočtom udalosti
Vytvorte rozpočet pre vašu udalosť. Koľko stojí miesto konania? Reklama? Fyzické nastavenie? Svetlá, mikrofóny, zábava, darčeky, ako sú tričká? Bezpečnosť, tlač, jedlo a stravovanie?
Ako budete generovať príjem z podujatia? Budete účtovať poplatok za osobu? Existujú už peniaze v rozpočte venovanom podujatiu? Majú niektorí darcovia už zaviazali podporu?
Koľko sponzorov z minulého roka opäť podpísalo? Koľko príjmu pomôže podpísať túto udalosť a koľko pôjde na vašu vec?
Akonáhle zistíte, koľko peňazí musíte zvýšiť, môžete nastaviť sponzorské úrovne pre podniky, ktoré pristupujete. Nájdite kreatívne názvy pre každú úroveň sponzorstva. Nepoužívajte nadbytočné mená ako zlato, striebro, bronz. Premýšľajte o menách, ktoré odrážajú povahu vašej lásky alebo jej poslania.
Koľko sponzorov budete potrebovať na každej úrovni, aby ste dosiahli svoj cieľ?
Vytvorte niekoľko sponzorských aktivít na nízkych úrovniach, ktoré budú priťahovať malé firmy, sponzorstvo strednej veľkosti pre väčšiu spoločnosť a možno aj významné sponzorstvo pre vedúcu spoločnosť.
Vaše sponzorstvo by malo tvoriť pyramídu, s niekoľkými malými v spodnej časti a menej, keď dosiahne vrchol. Dokonca môžete použiť darcovskú pyramídu alebo darčekovú tabuľku, ktorá funguje tak dobre v kampaniach na fundraising na vaše sponzorstvo.
Plánuje prekročenie počtu sponzorských úverov na úrovni základnej úrovne, takže ak nebudete mať veľké sponzorstvo, nebude to zničujúce.
Nezabudnite zostaviť zoznam darov v naturáliách, s ktorými sa môžete uchýliť, ak spoločnosť preferuje nedávať hotovosť.
Referenčný reťazec môže chcieť darovať miesto, napríklad zatiaľ čo miestny rezivo môže poskytnúť materiály na scénu a na pozadí.
Priraďte každému sponzorskému stupňu zoznam, ako podporíte sponzora pred a počas udalosti.
Tie môžu byť logá v programe, značenie, firemná tabuľka, tlačové správy o sponzorstve, reklamné predmety alebo ochutnávky vzoriek.
Ak ste aktívne v sociálnych médiách, uistite sa, že túto skutočnosť chválite sponzorom. Jeden prieskum zistil, že digitálne výhody sú na treťom mieste s dnešnými sponzormi, tesne za exkluzivitou a značkami.
Nechajte priestor byť flexibilný. Každý potenciálny sponzor môže mať svoje konkrétne marketingové potreby alebo si želá poskytnúť peňažné a vecné príspevky.
Pripravte si svoje publikum / Matricu zodpovedajúce sponzorom
Skôr než požiadate firmy, aby sponzorovali vašu udalosť, premýšľajte prostredníctvom publika, ktoré vaša udalosť dosiahne. Vytvorte podrobný zoznam.
Budete oslovovať rodiny? Malé deti? Nové matky, dôchodcovia, ľudia s vysokými príjmami, starí rodičia, deti vysokej školy, starší občania?
Zamyslite sa nad svojimi divákmi.
Vašou hlavnou udalosťou môže byť letný divadelný festival pre deti vo veku 6-12 rokov, ale len premýšľajte nad všetkými dospelými, ktorí budú s deťmi.
Nezabudnite prarodičov, ktorí prídu vidieť svoje vnučky vykonávať, nehovoriac o starších súrodencov a učiteľov, ktorí budú pomáhať von.
Pridajte dodávateľov do svojho zoznamu, ktorí sa môžu zúčastniť na veľtrhu v exteriéri, ktorý sa bude konať pred a po predstaveniach.
Akonáhle máte zoznam možných publík, vytvorte zoznam typov firiem, ktoré majú záujem o tieto publikum.
Samozrejme, akékoľvek podnikanie, ktoré predáva alebo slúži rodinám alebo je vzdelanie, môže mať záujem.
Reštaurácie, ktoré sú závislé od rodinného podnikania a ktoré vítajú deti, sú možnosti. Zvážte detské oblečenie a obuvnícke obchody, reštaurácie rýchleho občerstvenia a zábavné zariadenia, ako sú kiná.
Nájdite obchody, ktoré budú prebiehať v predaji na školách, hračkárstve, súkromných školách a obchodných domoch všetkých druhov.
Zvážte všetky podniky poskytujúce služby, ktoré majú záujem o rodiny, ako sú napríklad poisťovne, firemné kancelárie, ktoré majú zamestnancov s deťmi, a spoločnosti, ktoré by mohli hľadať dobrovoľnícke príležitosti pre svojich zamestnancov .
Matrica publika / sponzor vám pomôže identifikovať firmy, ktoré by mohli mať záujem o sponzorovanie vašej udalosti, a pomôže vám pri vytváraní vášho predajného ihriska týmto spoločnostiam.
Mali by ste zavolať, pošta alebo navštíviť spoločnosti?
Niektoré charity si myslia, že môžu len napísať list o svojich udalostiach a sponzorských možnostiach, poslať to všetkým podnikom v ich komunite a magicky sa sponzorstvo vráti.
To nefunguje týmto spôsobom. Len sa zamyslite nad hromadou pošty, ktorú dostane každý podnik. Prečo by sa venovala veľa pozornosti listu alebo dokonca kompletnému sponzorskému balíku od malého miestneho neziskového organizmu, ktorý žiadal o pomoc?
Ak posielate list, urobte to konkrétne pre danú firmu a potom pokračujte telefonicky alebo iným osobným kontaktom.
Nebojte sa chladného volania. Podľa spoločnosti IEG, ktorá pomáha organizáciám a sponzorom nájsť si navzájom, 55% sponzorstva pochádza z chladného volania.
Používajte telefonické hovory, návštevy, poštu a e-mail podľa okolností. Len jedna kontaktná metóda nebude fungovať. Používajte integrovaný prístup a systematicky a pretrvávajte.
Použite svoj vnútorný kruh a nájdite najlepšie potenciálne sponzory
Opýtajte sa svojich dobrovoľníkov (najmä členov správnej rady ), ak majú spojenie s miestnym podnikom.
Cítili by sa, či by sa spoločnosť mohla poskytnúť na podporu alebo aspoň poskytnúť úvod rozhodujúcemu? Ponuka zúčastniť sa stretnutia s dobrovoľníkom.
Nasledujte všetky tieto príklady. Ak dobrovoľník oznámi, že sa obráti na svojho zamestnávateľa alebo svojho bratranca, ktorý je vlastníkom poisťovne, napíšte to a potom pokračujte. Poslal dobrovoľník kontakt? Čo sa stalo? Ako môžete pomôcť?
Pracujte v geografickom kruhu, ktorý môžete fyzicky dosiahnuť
Prejdite sa okolo bezprostrednej oblasti, kde sa vaša láska nachádza a kde plánujete udalosť.
Napíšte mená všetkých spoločností, vyhľadajte ich kontaktné informácie a potom ich zavolajte na nadchádzajúcu udalosť. Vytvorte schôdzku, s ktorou si s nimi osobne porozprávajte.
Na tomto stretnutí vytvorte marketingové ihrisko pre podnikanie. Vysvetlite, kto sa bude zúčastňovať vašej udalosti, ako budete propagovať svoje sponzorstvo a prezentovať sponzorské úrovne.
Ak sa v tomto bode nedostanete, ponechajte nejaké pripravené materiály a vašu vizitku.
Okamžite pošlite poďakovanie, priložte inú vizitku a kópiu sponzorského plánu. Potom nasledujte telefonický hovor o jeden alebo dva týždne neskôr. Pokračujte v tom, kým si nemyslíte, že z tejto činnosti nie je žiadna šanca na podporu.
Pracujte vo vonkajšom kruhu vplyvu
Vytvorte zoznam všetkých stredných a veľkých spoločností vo vašej oblasti.
Zamyslite sa nad veľkými zamestnávateľmi, reťazcami obchodov s potravinami a predajnými miestami, ktoré sú súčasťou väčšej spoločnosti.
Zavolajte tieto firmy a spýtajte sa, kto spracúva ich marketing, ich charitatívne príspevky alebo ich sponzorstvo a ako by ste ich mali kontaktovať.
Požiadajte o akékoľvek pokyny, ktoré má korporácia pre charitatívne žiadosti. Niektoré väčšie podniky budú pracovať len s registrovanými 501 (c) (3) neziskovými organizáciami. Potom kontaktujte vhodnú osobu alebo oddelenie spôsobom, ktorý uprednostňuje.
Firemná kancelária môže mať záujem, aby im bol zaslaný listový návrh , alebo môžu mať on-line formulár, ktorý chcú charitatívne organizácie použiť. Nech je to akékoľvek, postupujte podľa pokynov, ale potom pokračujte týždeň alebo dva, aby ste zistili, či spoločnosť získala informácie a čo by ste mali urobiť ďalej.
Na každom kontaktnom mieste sa pokúste získať stretnutie s niekým, aby ste si mohli osobne urobiť vlastné ihrisko. Pripravte si balíček sponzorských návrhov na prezentáciu a opustenie. Návrh môže byť jednoduchý alebo zložitejší v závislosti od povahy vašej udalosti. Tu je šablóna návrhu, z ktorej môžete pracovať.
Miestna pobočka väčšej organizácie vás môže odkázať na centrálu spoločnosti v inom meste. V tomto bode nekončite. Napíšte alebo zavolajte na túto kanceláriu a uveďte, že vás miestny obchod alebo kancelária poslal.
Spoločnosti dostávajú stovky žiadostí ročne. Väčšina nejde nikam jednoducho preto, lebo nezisková organizácia nevedie. Takže sa nevzdávaj.
Dokonca aj vtedy, keď tentokrát nebudete mať sponzorstvo, vzdelávate sa o tom, kto ste a čo vaša charitativita robí. Týmto sa vytvorí priestor pre neskoršie zapojenie.
Udržujte podrobné záznamy o týchto kontaktoch, aby ste vedeli, čo ste urobili a čo by ste mali urobiť ďalej. Keď sa dostanete odradiť, nezabudnite, že vytvárate kroky pre budúci vzťah.
Formalizovať sponzorské dohody a rozvíjať vzťah
Keď dosiahnete dohodu o sponzorstve s podnikaním, pošlite ďakujem list, ktorý potvrdzuje, čo každá strana poskytne a kedy.
S hlavným sponzorom môžete vypracovať zmluvu, v ktorej sa uvádzajú povinnosti vašej organizácie a sponzora. Po odoslaní príspevku pošlite ďalšiu poďakovanie.
Pošlite svoje sponzorské aktualizácie o vašom plánovaní počas obdobia, ktoré sa koná až do udalosti. Uistite sa, že dostávajú vaše informačné bulletiny a iné komunikácie.Podporte ich, aby vám zavolali, ak majú akékoľvek otázky.Ak sponzor zavolá, uistite sa, že ich otázky sú zodpovedané rýchlo.
Pozvite zástupcov firmy, aby sa zúčastnili akýchkoľvek aktivít pred udalosťami, ktoré môžete mať, ako je napríklad recepcia alebo tlačová konferencia, ktorá oznamuje udalosť. Dajte svojim sponzorom veľa publicity ... dokonca aj nad rámec toho, čo požaduje ich sponzorská zmluva.
Nezabudnite poslať pozvánku na túto udalosť spoločnostiam, ktoré sa rozhodli nezúčastniť sa. Ďakujem im za ich posúdenie vašej žiadosti a pozve ich na návštevu a pôžitok z tejto udalosti.
Keď sa podnik dozvie, že vaša akcia bola úspešná a že ostatné spoločnosti jej pomohli podporiť, môžu sa rozhodnúť byť sponzorom nasledujúci rok.
Po udalosti poskytnite sponzorom množstvo dokumentácie
Chcete sponzori vrátiť sa budúci rok?
Urobte spousty fotiek na podujatí s vyznačením sponzorských značiek, účastníkmi, ktorí sa tešia, a aktivitami, ktoré umožnili sponzorský príspevok.
Odošlite správy o návštevnosti, získaných peniazoch a o tom, na čo boli tieto peniaze použité. Organizujte dobrovoľníkov, aby sponzorom napísali poznámky o ocenení, odošlite certifikáty podpory alebo niekoľko kópií vášho bulletinu, ktoré zobrazujú fotky udalosti.
Nájdenie a získavanie firemných sponzorov je veľa veľmi tvrdej práce, najmä ak je vaša udalosť nová.
Ale táto práca, ak je dobre vykonaná, môže viesť k veľmi uspokojivým partnerstvám do budúcnosti. Rovnako ako u každého poskytovateľa vašej organizácie, musíte nájsť tie firmy, ktoré s vami budú pracovať, starať sa o nich tým, že sa stanú súčasťou vašej organizačnej rodiny a budú im dlhodobo spokojné a zapojené.
Užitočné zdroje:
- Príčina marketingového fóra
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Národná rada neziskových organizácií