Tieto povinnosti sú rovnaké ako zodpovednosť zamestnávateľov za dane zo mzdy, vrátane federálnych daní z príjmov.
Štátny proces dane z príjmov
Ak máte zamestnancov pracujúcich v štáte, ktorý vyžaduje štátnu daň z príjmov, je tu postup, ktorý musíte dodržiavať:
- Získajte federálne číslo zamestnávateľa , ak ste tak ešte neurobili. EIN je podobné číslo sociálneho poistenia pre podnikanie. Je potrebná pre akékoľvek podnikanie so zamestnancami a väčšinou iných firiem.
- Získať štátne povolenie na zamestnávateľské dane, ktoré je v niektorých štátoch ekvivalentom štátneho EIN.
- Zistite, aké mzdy podliehajú zrážke zo štátnej dane z príjmov (tieto mzdy sa môžu líšiť od federálnych predpisov). Informácie by sa mali nachádzať na internetovej stránke daňového oddelenia vášho štátu.
- Zoznámte sa s akýmikoľvek vzájomnými dohodami medzi štátmi o zrážke a platbe dane z príjmov pre pracovníkov, ktorí žijú v jednom štáte a pracujú v inom štáte.
- Získajte kópie štátnych zrážkových tabuliek a vypočítajte štátne zrážky zo zrážok zamestnancov.
- Získajte informácie o predpisoch vášho štátu o podávaní (zberu) zrážky dane z príjmu.
- Zloženie zrážkových súm od zamestnancov (väčšina štátov používa elektronické podanie pre tieto zrážky).
- Správy o súbore (ročné alebo štvrťročné) o zadržaných sumách a dlžných a platených sumách (podobné formuláru IRS 941 ).
Ako vidíte, proces výpočtu, odpočtu, platenia a vykazovania daní z príjmov je podobný procesu zrážania dane z federálnej dane z príjmov.
Štátne daňové agentúry
Ak sa chcete dozvedieť o daniach z príjmov štátu, daniach z predaja a iných štátnych daniach, prejdite na oddelenie príjmov vášho štátu a pozrite sa na divíziu obchodných daní.
Julie Garberová, odborník na záležitosti a plánovanie nehnuteľností, má skvelý graf, ktorý zobrazuje všetky dane z daní, vrátane daní z príjmov a agentúr, ktoré majú za každý štát ísť.
Dane z príjmov zo zrážkovej dane z výdavkov zamestnancov
Po zhromaždení informácií o štátnych daniach z príjmov budete musieť zahrnúť tieto dane do mzdového procesu vašej spoločnosti.
Proces začína na základe výpočtu hrubého platu za každého zamestnanca.
Z tejto sumy budete musieť vypočítať konkrétnu sumu, ktorú má daný zamestnanec zadržať za daň z príjmov štátu. Nezabudnite, že každá zrážková čiastka (vrátane štátnych daní z príjmov, federálnych daní z príjmov a dane FICA ) sa vypočíta na základe hrubých miezd.
Po všetkých daniach a ďalších zrážkach skončíte s čistou mzdou.
Potom sa zrážkové sumy pre každého zamestnanca a celková suma za každý druh zadržania musia umiestniť na osobitný účet zodpovednosti , ktorý sa má zaplatiť podľa vášho stavu.