Každý nový podnik musí určiť náklady na uvedenie do prevádzky ako súčasť svojho plánovania spustenia. V tomto článku sa dozviete, ako odhadnúť náklady a uistiť sa, že máte všetky náklady, ktoré budete potrebovať, aby ste mohli začať.
Pripravovanie finančných výkazov pre váš podnikateľský zámer nemusí byť ťažké. Tu je rýchly náčrt pracovného hárka s nákladmi na uvedenie do prevádzky. Tento pracovný hárok uvádza všetky náklady na zariadenia, vybavenie, počiatočné dodávky a materiály, reklamné materiály a rôzne náklady, ktoré potrebujete na otvorenie vašej firmy. Najťažšou časťou je zhromažďovanie nákladov a uistenie sa, že sú primerané a primerané. Vždy je lepšie preceňovať náklady a nadhodnocovať príjmy.
01 - Nastavenie výkazu nákladov na uvedenie do prevádzky v aplikácii finančného softvéru
V tabuľkovom procesore musíte vytvoriť pracovný hárok (stránku) pre všetky náklady na uvedenie do prevádzky. Položte položky na ľavej strane a náklady na to doprava. Celkové náklady na každú časť: zariadenia, vybavenie, zásoby a reklama a rôzne. Potom vytvorte veľkú sumu nákladov pre všetky sekcie. Toto je suma, ktorú potrebujete na spustenie.
Zahrňte podrobnosti
Buďte čo najpodrobnejší a počítajte všetko, aby ste získali lepší obraz o tom, čo budete potrebovať. Nezabudnite na odpadové koše, dekorácie, akékoľvek predmety, ktoré odovzdáte, aby ľudia vedeli o vašej firme. Čím podrobnejší je tento pracovný hárok, tým bližšie sa dostanete k skutočnému obrazu vašich potrieb pri uvedení do prevádzky.
02 - Náklady na uvedenie do prevádzky
Náklady na zariadenie sú tie, ktoré súvisia s vašou polohou vrátane prenájmu, inžinierskych služieb, výstavby a nákladov na prípravu zariadenia pre vaše obchodné využitie. Za predpokladu, že budete mať komerčný prenájom , mali by vaše výdavky na uvedenie do prevádzky obsahovať tieto položky:
- Prenájom bezpečnostného vkladu
Väčšina komerčných nájomných zmlúv vyžaduje počiatočnú zábezpeku vo výške jedného mesiaca alebo viac v nájomnom. - Ostatné vklady
Zahrňte čiastku na vklady na služby a telefónne služby. - Zlepšenia nájomcu
Kým sa neuskutočníte na mieste a nedostanete odhady nákladov na remodeláciu podľa vašich potrieb, nebudete tieto náklady poznať, takže budete musieť odhadnúť. - signage
Označenie zahŕňa všetky vonkajšie a vnútorné znaky. Odhad vysoká; sú drahšie, ako si myslíte. - Ďalšie náklady na zariadenie
Môže ísť o ďalšie náklady súvisiace s vaším zariadením, ako sú poplatky za posúdenie alebo mestské / krajské dane, ktoré budete musieť zaplatiť.
Poznámka : Výraz " zlepšenia nájomcu" alebo "TI" môže byť z hľadiska účtovníctva vyjadrený aj ako "zlepšenie nájomného" a z hľadiska stavania ako "budova". Všetky tri výrazy znamenajú to isté.
03 - Obchodné zariadenia a vozidlá
Typy zariadení potrebných na uvedenie do prevádzky sa budú líšiť v závislosti od typu vášho podnikania, ale vo všeobecnosti budú tieto typy zariadení potrebné:
- Kancelárska výbava a nábytok pre majiteľov a zamestnancov
- Špecializované zariadenia na výrobu, skladovanie alebo prepravu výrobkov
- Počítače, softvér a periférne zariadenia (tlačiarne atď.) Pre kancelárske a iné oblasti
- Telefónne systémy, mobilné telefóny a siete
Určite podnikateľské vozidlá potrebné
V závislosti od vašej firmy možno budete musieť prenajať alebo kúpiť vozidlá na:
- dodávka
- Výrobné činnosti
- Autá pre predajcov
- Autá pre vedúcich pracovníkov
Toto sú len počiatočné náklady na nákup, ktoré by mali zahŕňať náklady na dodávku, nastavenie a školenie (na účely odpisovania ).
04 - Obchodné potreby a reklamné materiály
Zahrňte potrebné spotrebný materiál
Táto časť vášho spúšťacieho pracovného hárka uvádza počiatočné množstvá spotrebného materiálu a materiálov, ktoré budete potrebovať na otvorenie dverí prvý deň vašej firmy. Nezahŕňa ďalší nákup materiálu a materiálov (tieto budú pokryté vo vašom mesačnom rozpočte).
- Kancelárske potreby
- Spracovateľské potreby
- Dodávky pre výrobné činnosti
- Zásoby na prepravu a poštovné
- Papiernictvo a vizitky
- Reklamné materiály , ako sú brožúry, letáky, iný tlačený reklamný materiál
- Náklady reklamnej agentúry na prípravu reklamnej kampane na spustenie
- Náklady na reklamu a webovú stránku
- Nastavenie webovej stránky
Ďalej uveďte ďalšie štartovacie poplatky a náklady.
05 - Iné náklady na uvedenie do prevádzky
- Poplatok za právnika na založenie právnej formy podnikania, pomoc pri obchodných lízingových dokumentoch a iné predbežné rokovania
- Poplatok za CPA na vytvorenie účtovného systému
- Licencie a povolenia na miestny obchod
- Poistné vklady
Môže ísť o ďalšie náklady, ktoré ste neočakávali, a preto zahrňte pohodlnú sumu na rôzne výdavky.
Nakoniec to všetko spojte.
06 - Všetko dohromady
Vypočítajte čiastkové súčty pre každú vyššie uvedenú časť a vytvorte celkový výkaz celkových nákladov na uvedenie do prevádzky. Ak prispievate podniku alebo iným zariadeniam na uvedenie do prevádzky, rozpisujte svoje príspevky a odpočítajte ich z celkovej sumy. Nová suma je suma, ktorú budete musieť financovať na spustenie.
Nakoniec, nezabudnite, že od prvotriednych podnikateľských daní môžete odpočítať náklady na uvedenie do prevádzky , a tak ušetriť tieto príjmy.