Položky Každý plánovač udalostí by mal mať vždy v ruke
Plánovač udalostí stráca veľa času na prípravu na svoje podujatia, ale občas môže prehliadať malé veci, ktoré môžu - alebo ich klienti - potrebovať deň skutočnej udalosti. Ale veľký plánovač udalostí nikdy neprišiel na udalosť s prázdnymi rukami. Jedným zo spôsobov, ako sa vyhnúť poslednej núdzovej ceste do obchodu, ak potrebujete základnú firemnú udalosť, je vybudovať dodávaciu súpravu, ktorá bude s vami, kamkoľvek idete. Bez ohľadu na to, či nastavujete seminár , konferenciu alebo iný typ podujatia, mala by vaša zostava na naplánovanie udalostí pomôcť vám. Tu je niekoľko položiek, ktoré chcete mať k dispozícii.
Clear Pastic Storage Box
Začneme s samotným odkladacím boxom. Je dôležité zakúpiť zásobník na zásobníky, ktorý nie je príliš veľký, ale má dosť hĺbky na to, aby držal celý rad spotrebných materiálov. Pre tento účel je veľmi užitočná skladovacia krabica z umelej hmoty a ako taká môže mať mnoho rôznych položiek.
Úlohou je nájsť dodávateľa, ktorý má niečo, čo má správnu veľkosť na to, aby držalo väčšie predmety, ako sú dávkovače pásky, bez toho, aby ste sa cítili, akoby ste sa zdržiavali okolo veľkého úložného boxu pre každú udalosť, ktorú navštevujete. Môžete dosiahnuť úspech s krabicami alebo vaňami s nasledujúcimi rozmermi: 5,87 "vysoký x 10,62" široký x 16,12 "hlboký.
Rezačka na krabice
Plánovač udalostí a stretnutí odovzdáva neuveriteľné množstvo materiálov v krabiciach pre každú udalosť. Dokonca aj malý seminár pre 35 ľudí bude často vyžadovať otvorenie tuctu kartónových krabičiek zásob. V závislosti od toho, čo sa dodáva, niekedy sú propagačné a iné položky odosielané v menších poliach v týchto poliach. Toto je miesto, kde sa hodí fréza.
Niektorí ľudia majú radi väčšie objemné frézy, ktoré umožňujú silné uchopenie. Vo všeobecnosti sa však zvyčajne práve prerezávate pásky na vonkajšej strane krabičiek. Pre vašu dodávku súpravy sú ľahké takmer vždy tou najlepšou voľbou.
Poštová a úložná páska s dávkovačom
Rovnako dôležitá ako fréza je poštová páska a zásobník. Po uzavretí udalosti musí byť všetko opätovne zabalené a odoslané späť do kancelárie alebo do ďalšej lokality.
Pásová pištoľ je zvyčajne príliš veľká pre väčšinu potrieb, ale vreckový dávkovač je extrémne ľahko použiteľný a vykonáva prácu. Balenie jednej role s dávkovačom do vašej súpravy, čo umožní jednoduchú prípravu na odoslanie.
nožnice
Zdá sa, že to nie je veľa použitia, no nôžky sú mimoriadne dôležité pre rezanie všetkého od zle prešitých obrusov s exponovanými vláknami až po nákupy v poslednej chvíli, ktoré potrebujú odstránenie cenových značiek.
Pár klasických 5 "nožníc sa pohodlne zapadne do krabice (a to bude ľahšia) .Väčšina nožníc, ktoré sú k dispozícii v obchodoch s kancelárskymi potrebami, je o niečo väčšia približne o osem palcov a tiež nájde pár vyrobený z kvalitnej nehrdzavejúcej ocele budú trvať základné opotrebenie.
Menovky alebo odznaky
Jednou z posledných položiek, ktoré majú byť vyrobené pred akoukoľvek firemnou udalosťou, sú názvy hosťovských mien . Je to preto, že mnoho ľudí potvrdzuje a / alebo odmieta pozvánky na poslednú chvíľu, čo vyžaduje, aby plánovač schôdzok čakal až na poslednú možnú hodinu na vytvorenie menoviek, aby nedošlo k prekročeniu objednávky.
Avšak nevyhnutne tam budú názvy môžu byť nesprávne, a niektorí ľudia prídu neohlásené. V takýchto situáciách je najjednoduchšie poskytnúť prázdne menovky pre ľudí, aby si jednoducho napísali svoje mená. Ak ste trochu overachiever, môžete tiež priniesť pozdĺž prázdne menovky, ktoré majú spoločnosť alebo logo asociácie logo laser vytlačené, aby sa leštenejší a profesionálny vzhľad na "núdzové" názov značky. Máme radi, aby sme vždy držali 3 "x 4" (najpopulárnejšiu veľkosť) na dosah ruky.
Značky ostrosti a zvýrazňovače
Udržanie zásoby značiek a zvýrazňovačov okolo je v mnohých situáciách užitočné pre plánovačov udalostí. Väčšina z vás nepotrebuje, aby som označil očividné použitie na zvýraznenie položiek v notebookoch udalostí atď. Je však zaujímavé zvážiť externé požiadavky, ktoré môžete dostať, keď bude zvýrazňovač užitočný.
Napríklad riaditelia firiem a iní vo všeobecnosti prichádzajú pripravení na svoje vlastné prezentácie a zvyčajne majú predtlačené notifikačné stránky. Prednášajúci sa však často spoliehajú na plánovač schôdzok, aby poskytli upratovanie a iné správy, ktoré môže niektorý z prednášajúcich potrebovať na vyjadrenie. Napísal som tieto položky v niektorých prípadoch priamo na stránkach s poznámkami a zdôraznil v netradičných farbách, ako je oranžová, aby tieto situácie vynikli.
Perá a ceruzky
V tom istom duchu, nikdy nie je zlý nápad priniesť do vašej udalosti pár extra krabičiek oboch pier a ceruziek. Plánovač schôdzok alebo udalostí sa zvyčajne očakáva, že tieto zásoby budú k dispozícii nielen pre seba, ale aj pre moderátorov, účastníkov a dokonca aj pracovníkov podujatí .