Výber dokonalého hlavného reproduktora je o príprave
Tu je návod.
Poradenstvo Odborníka
Diane Goodmanová, predsedníčka kancelárie The Goodman Speakers Bureau, Inc. v Windsor, CT je uznávaným lídrom v oblasti poskytovania profesionálnych a národne uznávaných rečníkov a bavičiek pre firemné a organizačné podujatia. Ona je odborný autor za Survive The Search: Ako zacieliť a vybrať si najlepšieho profesionálneho reproduktora, 12-stranového priméru pre plánovačov stretnutí a udalostí.
Goodman usporiadal sprievodcu ako kontrolný zoznam užitočných tipov a otázok, ktoré začínajúci a skúsení plánovači schôdzok by sa mali obrátiť interne pred tým, než sa obrátia na nájom alebo si zvolia rečníka.
Čo robiť pred výberom hlavného reproduktora
V prvom rade, ako v prípade každej udalosti, vopred naplánované plánovanie je vždy užitočné, a niekedy kritické, pristáť k najlepšiemu rečníkovi pre vašu akciu. Je to oveľa jednoduchšie zabezpečiť najlepších rečníkov plánovaním aspoň šiestich až 12 mesiacov pred udalosťou.
V skutočnosti bola normou pre rezerváciu profesionálneho alebo známeho rečníka rok. Samozrejme, nie je to vždy rozumné alebo realistické, a dnes je známe, že rezervácie sú len pár mesiacov vopred. Ale ak to môžete pomôcť, nenechajte sa panika počas krízy. Neskôr si poďakujete.
Aby sme boli dostatočne pripravení na to, aby sme začali hľadanie hlavných rečníkov, Goodman odporúča, aby boli na každej udalosti a počiatočnom internom kontrolnom zozname plánovača stretnutia nasledovné kroky:
- Určite schôdzku logistika / plánovanie
- Pochopte publikum
- Zachyťte cieľ stretnutia
- Definujte očakávania rečníka
- Benchmark úspech
Iba raz, keď sa tieto úlohy premýšľajú (a možno aj iné špecifické pre vašu udalosť alebo stretnutie), mali by ste začať hľadanie hlavných rečníkov. Hlavný rečník môže hrať niekoľko rôznych úloh na konferencii alebo stretnutí. Potrebuje vaša schôdzka firemného rečníka alebo by vám mohlo byť lepšie slúžiť váš inšpiratívny alebo motivačný rečník? Pokračovanie v tomto kontrolnom zozname vám poskytne nielen lepší rámec na vykonávanie vyhľadávania rečníkov, ale ušetrí vám čas na back-end pri získaní vnútorného súhlasu s vašou prvou voľbou rečníka.
Čo robiť počas vyhľadávania kľúčových reproduktorov
Akonáhle poznáte koncepčný smer stretnutia, budete mať lepšie skúsenosti pri hľadaní vhodného hlavného rečníka. Tam, kde sa väčšina plánovačov udalostí uviazne, nie je v samotnom procese vyhľadávania a výberu, ale skôr v rokovaniach o hlavných poplatkoch hovoriaceho.
Profesionálni kľúčoví rečníci s publikovanou knihou môžu prevádzkovať spoločnosti vo výške od 10 000 do 20 000 eur vrátane cestovných nákladov na akciu. Naproti tomu najpredávanejší autor New York Times dokáže vyzdvihnúť až 40 000 dolárov za hovorovú angažovanosť. Zatiaľ čo tieto čísla sa môžu cítiť mimoriadne vysoko pre plánovačov udalostí, ktoré sú nové pre hlavný priestor pre rečníkov, musíte sa tieto poplatky relatívne líšiť. Ako sa porovnáva poplatok hovoriaci hovoriac za náklady na ranné raňajky alebo o počte ľudí očakávaných na stretnutí?
Spodný riadok
Keďže plánovač udalostí slúži ako vnútorná a vonkajšia tvár obchodného stretnutia, tento typ štruktúrovaného prístupu k výberu rečníkov pomôže získať potrebné vnútorné schválenia rozpočtu a presunúť program dopredu.
Pri plánovaní schôdzky sa vyskytuje jeden z dvoch scenárov: dátum pracovného stretnutia je schválený bez obsahu alebo dátum pracovného stretnutia nie je schválený bez potvrdeného obsahu.
Prístup spoločnosti Goodman odporúča, aby plánovači udalostí mali dôkladné pochopenie schôdze, kto sa bude zúčastňovať, aké správy sa oznamujú, aký typ rečníka je potrebný a čo fungovalo v minulosti.
Tieto kroky spolu s určitou flexibilitou plánovania a plánovaním vopred povedú k úspešnému programu.