Účastníci, ktorí zaplatia veľké peniaze na konferenciu, tak urobia za zážitok. To znamená, že chcú mať prístup k veciam, ktoré nemôžu čítať ani dosahovať sami. Na konci je to všetko o interaktivite a tu sú niektoré skvelé nápady, ktoré môžete implementovať do vašej konferencie, aby ste sa uistili, že spĺňate očakávania svojho hosťa.
Cultd Polling
Ak ste sa cítili nútení kliknúť na prieskum webových stránok, potom už rozpoznáte zábavu pri porovnaní vášho názoru s názorom ostatných. Integrácia prieskumov v reálnom čase do obsahu konferencie je vďaka novým technológiám jednoduchšia než kedykoľvek predtým. Môžete dokonca nájsť dostupné telefónne aplikácie, ktoré vám ušetria prenájom špeciálneho zariadenia na prieskum.
Tabuľkové tímy
Vytvorte spojenie medzi účastníkmi tým, že prenesiete svoje tabuľkové úlohy do tímov. Vypustite svoju udalosť tým, že každý tím vytvorí jedinečný názov a značku pre svoj stôl. Odtiaľ môžete vykonávať aktivity ako tímové projekty, skupinové diskusie a scenáre riešenia problémov.
Cvičiaci lovci
To je skvelá aktivita pre každú akciu, ktorá má výstavnú sálu. Pošlite svojich hostí na preteky, aby sa zhodovali s dodávateľmi s informáciami, ktoré ste poskytli. Nielenže to je zábava pre účastníkov, ale vaši dodávatelia ocenia ďalšiu príležitosť zapojiť sa.
Graffiti Boards
Použite veľké tabule alebo korkové dosky na vytvorenie kreatívneho priestoru pre svojich hostí s cieľom zdieľať správy, vizitky a jedinečné ponuky. Plánovači môžu využiť priestor na uverejňovanie pripomienok a zdieľanie obrázkov z predchádzajúcich udalostí. Ďalšie nápady zahŕňajú používanie graffiti rady na hosťovanie komentárov, podania súťaží a účastníkov bios.
Udalosti mimo sídla
Jedným z najlepších dôvodov, prečo sa ponúkajú možnosti zábavy po skončení podujatia, je udržiavať účastníkov po niekoľkých hodinách, namiesto toho, aby sa nechali ustúpiť do hotelových izieb. Populárne možnosti pre mimoriadne udalosti zahŕňajú šťastné hodiny, okružné prehliadky a športové podujatia. Funkcie, ako sú tieto, dokážu vybudovať trvalé priateľstvá a zlepšiť skúsenosti z konferencií nad rámec samotného učenia.
Panelové diskusie
Vyhýbanie sa prednáškového vzdelávacieho programu by malo byť prioritou, ale strategické plánovanie . Jednou z možností je zahrnúť panely do vašich učebných stôp. Vďaka nim zhromažďujete súčasne troch až päť odborníkov na javisku. Otázky sa potom predložia panelu a každému členovi sa ponúkne krátky čas na zdieľanie svojho stanoviska. Funguje to dobre, pretože účastníci dostanú viac odpovedí na každú otázku.
Rýchle učenie o ohňoch
V tomto formáte obsahujú viacero reproduktorov na tej istej stope podľa prísnych pravidiel určených na udržiavanie informácií. Napríklad relácia môže obsahovať päť rečníkov s každým naplánovaným pre desať PowerPoint snímok a desať minút na prezentáciu svojich nápadov. Výsledkom je zrýchlená relácia, ktorá niekoľkokrát mení témy v snahe udržať publikum na prstoch.
Útulné konferencie
Jedným z najlepších spôsobov, ako udržať návštevníkov zapojených do vašej konferencie, je udržať ich pohodlne v ich okolitom prostredí. Môžete to urobiť pridaním obývacej nábytku, kávových staníc, pripojenia WiFi a nabíjacích staníc do spoločných priestorov. Ukážky umenia a iné konverzné figúrky sú tiež dobrým prírastkom do otvoreného priestoru, ktorý sa nachádza na chodbách a zónach inscenácie. Cieľom je samozrejme udržiavať svojich hostí na pracovisku medzi reláciami, namiesto toho, aby bežali do svojich áut a hotelových izieb.
Odstrániť čas na down
Vyzdvihnite svojich hostí ako balík vlkov na výprave, aby ste zniesli nový obsah. Kŕmiť ich dobre, dokonca aj medzi reláciami, začlenením viacerých kanálov informácií. LCD monitory môžete pridať do spoločnej oblasti, v ktorej prebiehajú aktualizácie konferencií a rozhovory s rečníkmi. Tento obsah je tiež možné streamovať prostredníctvom webových stránok alebo vlastnej vstavanej telefónnej aplikácie.
Niektoré konferencie dokonca využívajú podlahových hostiteľov na prechádzky a chatovanie s účastníkmi a predajcami.
Veľkou časťou budovania interaktívnej konferencie je pochopiť, čo vaši hostia očakávajú, že sa z tejto udalosti dostanú. Nezaškodí sa pridať do registračného formulára otázku alebo poznámku, aby ste mohli vopred posúdiť očakávania účastníka. Možno budete musieť rozviesť implementáciu novej funkcie, ale ak splní vašu potrebu, potom sa v dlhodobom horizonte určite zaplatí.