Najčastejšie typy firemných udalostí

by Rob tvrdo

Top typy podnikových udalostí, ktoré by mal každý plánovač udalostí vedieť

Podľa stretnutia odborníkov na stretnutí sa viac ako 122 miliárd dolárov ročne vynakladá na stretnutie v USA. Tieto peniaze sa najčastejšie využívajú v rezortných hoteloch, mestských hoteloch, predmestských hoteloch, konferenčných centrách, reštauráciách, krajinských kluboch a kongresových centrách, ale na konci dňa sa niektoré z firemných peňazí stretávajú na takmer každom jedinečnom mieste, ktoré si možno predstaviť , Nie je prekvapením, že plánovanie firemných akcií a všetko, čo s nimi súvisí, je veľké podnikanie. Zatiaľ čo niektoré väčšie korporácie a organizácie majú pracovníkov na plánovanie udalostí alebo zmluvu s agentúrou pre plánovanie podujatí, mnoho ďalších (najmä menších firiem a organizácií) jednoducho prechádza prácou plánovania firemných akcií na niekoho z HR alebo iného oddelenia.

Či už v podnikovom prostredí, asociácii, neziskovom alebo vládnom orgáne, najpopulárnejšie firemné udalosti zvyčajne spadajú do jedného z nasledujúcich programov:

01 - Semináre a konferencie

Účel: Organizácie plánujú a usporadúvajú tieto stretnutia s cieľovým publikom a poskytujú im príslušné informácie.

Popis: Semináre sú zvyčajne kratšie udalosti, ktoré trvajú niekoľko hodín, ½ dňa alebo dokonca celý pracovný deň. Majú jedného alebo viacerých rečníkov a spravidla udržiavajú všetkých účastníkov v rovnakom priestore. Konferencie na druhej strane majú zvyčajne viaceré relácie, ktoré sa vyskytujú súbežne, ktoré sa zameriavajú na rôzne záujmy, rôzne pozície alebo úlohy a dokonca aj úroveň zručností. Obyčajne sa konajú v hoteloch, začínajú hlavným zasadnutím a potom vedú oddychové stretnutia podľa tém. Konferencia sa zvyčajne plánuje aspoň na polovicu dňa, hoci všeobecné konferencie prebiehajú jeden až dva dni alebo niekedy aj dlhšie.

02 - Výstavy

Účel: Organizácie navštevujú veľtrhy ako vedúcu generačnú činnosť. Môžu sa tiež rozhodnúť, či budú hostiť alebo sponzorovať obchodnú výstavu s cieľom posilniť ich image ako vedúceho odvetvia medzi účastníkmi, ako sú členovia, zákazníci, vyhliadky a dodávatelia.

Popis: Plánovanie akcií pre obchodné prehliadky zahŕňa vyjednávanie o sponzorských sadzbách pre výstavné priestory, reklamné a propagačné akcie na podujatí a niekedy aj o príležitostiach na podujatí na vedenie vo vašej spoločnosti. Existuje veľa logistických podrobností, ktoré zabezpečia, aby obchodná výstava, propagačné materiály, darčeky a zamestnanci prichádzali včas na vašu spoločnosť.

03 - Executive Retreats a stimulačné programy

Cieľ: Tu sa vynakladajú veľké peniaze na osobu. Výkonné záľuby a stimulačné programy sa často konajú v luxusných rezortoch v exkluzívnych destináciách a získavajú najväčšiu viditeľnosť v organizácii. Rozvoj podnikania a organizačné plánovanie sú zvyčajne témami agendy, ale rovnaká váha je venovaná príjemným aktivitám ako súčasť pôvodnej motivácie a odmeny.

Popis: Výkonné záľuby a exkurzie trvajú zvyčajne tri až päť dní a vyžadujú si pozornosť pri výbere miesta, ubytovanie, doprave, stravovaní, obchodných stretnutiach a golfových a iných aktivitách. Vyjednávacie zručnosti musia byť ostré, pretože tieto programy zahŕňajú všetky aspekty plánovania udalostí.

04 - Golfové podujatia

Účel: Jednou z obľúbených udalostí v každej organizácii je usporiadať každoročné golfové výlety. Riadenie vzťahov je hlavným cieľom; Obchodný obsah však musí vždy viesť k plánovaniu udalostí, nie naopak.

Popis: Väčšina golfových ihrísk dáva prednosť svojim klientom, aby si rezervovali tričká buď prvú vec v dopoludňajších hodinách, alebo v 13 hodine, ak si celý deň nevyužívate ihrisko a klubovňu. To môže spôsobiť problémy týkajúce sa plánovania, pretože súvisí s obsahom obchodných stretnutí. Počas fázy plánovania je dôležité udržať interných klientov na ceste a nedovoliť im, aby minimalizovali obchodný čas.

05 - Ocenenie Udalosti

Účel: Tieto programy umožňujú hostiteľovi podujatia tráviť neformálny čas so svojimi hosťami v netradičnom prostredí, čo obom stranám poskytuje možnosť vybudovať vzťah a dozvedieť sa viac o vzájomných obchodných prioritách. Ocenenie udalostí sa môže pohybovať od programov zameraných na zhodnotenie zamestnancov k programom zameraným na ocenenie klienta, ktoré sa stali základnou v podnikovej Amerike.

Opis: Existujú neobmedzené možnosti a typy ocenenia, ktoré organizácie udržiavajú počas celého roka. Spoločné programy zahŕňajú:

Večera a divadlo
Deň na pretekárskej trati
Apartmány v športových arénach
Denné a večerné plavby
Súkromné strany na hudobných festivaloch
Dovolenkové strany
Vstupenky na najobľúbenejšie udalosti v meste

06 - Míľniky spoločnosti alebo organizácie

Účel: Podnikové míľniky poskytujú podniku alebo organizácii príležitosť na oslavu veľkého otvorenia alebo iného významného míľnika alebo výročia.

Opis: Podnikové míľniky sa výrazne líšia v ich vykonávaní, ale majú tendenciu sledovať podobné programy ako udalosti zamestnancov a klientov. Tieto typy udalostí majú tendenciu byť slávnostné v prírode a môžu byť obmedzené na zamestnancov spoločnosti alebo rozšírené o klientov, predajcov a dokonca aj miestnu komunitu v závislosti od veľkosti a postavy spoločnosti v komunite.

07 - Udalosti v budovaní tímu

Cieľ: Cieľom budovania udalostí je stavať na silných stránkach spoločnosti a zároveň budovať dôveru zamestnancov, dobrú vôľu a morálku. Tímové tímové podujatia tiež poskytujú jedinečnú príležitosť pre zamestnancov tráviť čas spoločne v nepracovnom prostredí, ktoré spoločne pracujú na riešení hádaník a kompletných aktivít. Tímové tímové akcie majú robiť len to - vybudovať silnejšie tímy.

Popis: Firemné teambuildingové podujatia boli predstavené vonkajšími a fyzickými skupinovými aktivitami, ako je lanový kurz. V skutočnosti existujú spoločnosti po celom svete, ktoré sa špecializujú na hosting teambuildingových podujatí vo svojich zložitých vnútorných a vonkajších kurzoch. To znamená, že tímové udalosti sa môžu zamerať aj na iné typy tímových aktivít z workshopov na školenie citlivosti.

08 - Udalosti pri spustení produktu

Účel: Podujatia na uvedenie na trh môžu zahŕňať stretnutia na spustenie interných produktov s cieľom informovať všetkých zamestnancov v celej spoločnosti o akýchkoľvek pripravovaných produktoch na plnohodnotné spúšťanie produktov, aby sa vytvoril zvuk okolo vydania produktu medzi zákazníkmi a médiami. Udalosti pri štarte produktov sú najbežnejšie pre spoločnosti z podnikateľskej sféry ( B2C ).

Popis: Udalosti pri spustení produktu sú zvyčajne určené na generovanie mediálneho pokrytia a biznisu pred uvedením produktu na trh. Spustenie udalosti môže zahŕňať úžasný úvod do produktu spolu s adresou od najdôležitejších vedúcich firiem. Veľké spustenie produktov tiež bývajú veľmi veľkou párty so známymi hosťami, večere a zábavou v závislosti od odvetvia.

09 - Stretnutia a schôdze predstavenstva

Účel: Zasadnutia správnej rady a akcionár, ktorí sa stretávajú s oboma servermi mimoriadne dôležitými cieľmi pre súkromné i verejné spoločnosti. Zasadnutia správnej rady slúžia ako príležitosť, aby sa členovia predstavenstiev stretli na preskúmanie výkonnosti podniku a stretli sa s vedúcimi predstaviteľmi spoločnosti, aby robili dôležité rozhodnutia. Stretnutia akcionárov na druhej strane poskytujú spoločnostiam možnosť zdieľať nedávne výkony, ciele, budúce ciele a obchodné stratégie so svojimi akcionármi.

Popis: Ročné, dvojročné alebo dokonca štvrťročné stretnutia môžu zahŕňať malé interné stretnutia členov správnych rád alebo veľké prestížne podnikateľské podujatia pre akcionárov, ktorých rozsah sa pohybuje v závislosti od veľkosti spoločnosti a účasti akcionárov.