Čo plánovač udalostí potrebuje vedieť o sponzorstve
Neziskové plánovače udalostí vždy hľadajú spôsoby, ako získať peniaze za svoju príčinu a udržiavať nízke prevádzkové náklady.
To je miesto, kde sponzorstvo podujatia zohráva dôležitú úlohu. Existuje celý rad výhod - od exkluzivity až po viditeľnosť loga - možno budete chcieť ponúknuť sponzorov udalostí pre vašu ďalšiu špeciálnu akciu.
Úloha sponzorov
Sponzori majú vždy záujem o demografiu o tom, kto sa zúčastní na podujatí, aby mohli navrhnúť najlepší spôsob, ako dostať svoje posolstvo pred tých ľudí. Naviac, plánovatelia udalostí si musia byť vedomí dôležitej úlohy viditeľnosti médií, tvorby cien a používania práv na logo udalostí.
Sponzorské poplatky zvyčajne pokrývajú prevádzkový rozpočet podujatia, ktorý môže predstavovať 25 až 30% z celkových nákladov na podujatie.
Kategórie sponzorov
Jedným z najžiadanejších výhod, ktoré všetci sponzori dúfajú, že zabezpečia so sponzorstvom, je exkluzivita v kategórii , ktorá je zvyčajne viazaná na vyššie úrovne sponzorstva.
Spoločné výhody zahrnuté v sponzorstvách
- Zapracovanie loga na materiáloch marketingových podujatí.
- Právo používať logá udalostí.
- Zahrnutie loga na webové stránky udalosti príčiny.
- Uznanie na všetkých stretnutiach a obradoch podujatí.
- Vyhradená oblasť tímu pre program dennej prechádzky.
Prínosy s pridanou hodnotou pre vyššie úrovne sponzorstva
- Viditeľnosť loga na tričkách.
- Banner miesto na chôdze.
- Právo na výhradné sponzorovanie súvisiacej programovej činnosti.
- Príhovor pre zástupcu spoločnosti pri obradách.
Výhradné výhody pre sponzory na najvyššej úrovni
- Exkluzivita kategórie na príslušnej úrovni.
- Právo na výhradné sponzorovanie súvisiacej programovej činnosti.
- Príhovor pre zástupcu spoločnosti pri obradách.
- Firemné sponzorstvo zlepšuje programovanie.
Spoločné prvky v sponzorskom balíku
Sponzori považujú návratnosť investícií (ROI) pri meraní hodnoty sponzorstva. A najdôležitejšími prvkami sú povedomie a finančné výhody.
Napriek tomu plánovači podujatí, ktorí organizujú podujatia v komunite, určia úrovne sponzorstva a priame výhody organizátora na podporu cieľov návratnosti investícií. V závislosti od úrovne sponzorstva môže viditeľnosť zahŕňať akúkoľvek časť alebo všetky tieto skutočnosti:
- Signage / banner príležitosti (javisko, zábradlie, veže, ulica atď)
- Logo spoločnosti na hlavnej scéne
- Exkluzivita kategórie
- Reklamný stan
- Reklama v programových materiáloch
- Úroveň stavu na brožúre udalostí
- Logo spoločnosti na reklamách udalostí
- Logo spoločnosti pri okne vstupeniek
- Uvádza sa v rozhlasovej reklame
- Prioritné lístky na sedenie
- Využitie stánkov firemnej pohostinnosti
- Prezentácie na hlavnej scéne
- Hlavná fáza spomína
- Príležitosť priniesť nafukovacie na zvýšenú viditeľnosť
- Firemné tlačové správy so zostavami pre tlačové udalosti
- Parkovacie a dodávkové povolenia
- Pozvánky na stlačenie ukážky strany
- Príležitosť na distribúciu predbežne schválených vzorových položiek
Súvisiace články
- Top 5 tipov pre plánovanie komunitného festivalu potravín
- Skúšali ste najrýchlejšie rastúcu formu marketingu v USA?
- Ako mám prilákať firemných sponzorov pre moju komunitu?
- 3 spôsoby naplánovania úspešnej party Super Bowl alebo špeciálnej udalosti