Okamžite si prezradiť z vašej kocky alebo domácej kancelárie pojem začatia podnikania v oblasti plánovania udalostí? Možno pracujete niekoľko rokov na podujatí a stretnutiach a myslíte si, že teraz je vhodný čas na to, aby ste zistili, ako sami pracovať. Alebo možno ste pomohli zorganizovať v minulosti niekoľko udalostí a cítiť, že to môže byť vaša vášeň vášho života. Všetky dobré dôvody na vykonávanie tohto povolania. Ale každý, kto premýšľa nad fantáziou začatia vlastného podnikania plánovania udalostí, musí nasledovať niekoľko dôležitých krokov ešte predtým, než začnete hovoriť s klientmi.
01 - Získanie zručností a skúseností pri plánovaní udalostí
- Slovná a písomná komunikácia
- Organizácia a riadenie času
- Vyjednávanie a riadenie rozpočtu
- Kreativita, marketing, public relations a ďalšie
Bolo by tiež užitočné získať profesionálnu certifikáciu v priemysle, vrátane určenia CMP alebo účasti v MPI.
02 - Určite svoj trh plánovania udalostí / Forte
Dobre, povedzme, že pracujete na firemných stretnutiach už päť rokov a ste pripravení na podnikanie. Prvá vec, ktorú si uvedomíte, je, že vaše silné stránky sú v podnikovej aréne. Bežná chyba, ktorú mnohí plánovači robia, je povedať, že sú ochotní koordinovať všetky druhy podujatí vrátane firemných stretnutí, svadieb, fundraisingov a ďalších.
Zastaviť. Zatiaľ čo tam môže byť nutnosť ponúknuť rôzne služby, dôvod, prečo ste pripravení, je založený na vašich kolektívnych predchádzajúcich skúsenostiach. Časom môžete zvládnuť celý rad udalostí, ale spočiatku si uvedomíte, že existujú rozdielne rozdiely medzi firemnými, asociačnými, neziskovými a spoločenskými udalosťami. Zodpovedajte svoj trh.
03 - Vytvorte podnikateľský plán
Pretože ste sa rozhodli pre váš trh, možno si myslíte, že je to dobrý čas na zdieľanie správ o tom, čo môžete ponúknuť svetu. Nie tak rýchlo. Začať vlastné podnikanie nie je tak očarujúce ako takéto fantázie. Rovnako ako všetko ostatné, začatie podnikania v oblasti plánovania udalostí si vyžaduje obchodný plán.
Dobrou správou je, že je k dispozícii niekoľko zdrojov na pomoc. Expert na domáce podnikanie Randy Duermyer poskytuje niekoľko poznatkov o základoch podnikateľského plánu a prechádza vás celým procesom. US Small Business Administration je dobrý zdroj, ktorý publikuje materiály aj o písaní obchodných plánov.
04 - Určite, ktorý podnikateľský subjekt najlepšie vyhovuje vašej firme
Teraz, keď si uvedomíte, že vytváranie podnikania v oblasti plánovania udalostí by malo byť považované za "prebiehajúcu prácu", je veľmi dôležité určiť vašu obchodnú štruktúru na začiatku. Najzákladnejším krokom je zabezpečiť, aby ste sa rozhodli, aký typ podnikateľského subjektu najlepšie funguje pre váš plán. Preto je dôležité zabezpečiť odborné poradenstvo.
Existuje niekoľko možností, ktoré máte k dispozícii, a je dôležité vybrať typ organizácie, ktorá najlepšie zastupuje vaše záujmy. Expert na daňové plánovanie William Perez načrtáva šesť foriem podnikateľských organizácií uznaných v USA spoločnosťami IRS: Sole proprietor, C-Corporation, S-Corporation, Partnerstvo, Trust a nezisková organizácia.
05 - Získajte podnikateľské poistenie
Poistenie podnikania je povinné. Podniky plánovania udalostí by mali zabezpečiť všeobecnú zodpovednosť a iné formy poistenia na ochranu záujmov vlastníka podniku. Existuje niekoľko foriem poistenia, preto je najlepšie hovoriť s poisťovacím poradcom, aby ste sa dozvedeli všetky požiadavky.
Bez ohľadu na to, či máte v pláne začať podnikanie doma, alebo ak budete mať inú kanceláriu na inom mieste, položte otázky týkajúce sa týchto foriem poistenia (okrem iného) nasledovne:
- Všeobecná zodpovednosť
- Zodpovednosť za produkt
- Poistenie domácnosti
- Odškodnenie pracovníkov
- Trestné poistenie
- Zdravie a ďalšie výhody
06 - Rozvíjajte svoju sieť dodávateľov a personálne zdroje
Je načase, aby sa na chvíľu pokúsili odľahčiť bremeno obchodnej štruktúry. Teraz je čas zvážiť, kto chcete zahrnúť do siete dodávateľov. Plánovač udalostí spolupracuje s rôznymi dodávateľmi, vrátane kuchárov , kvetinárstva, fotografov a ďalších.
A aj keď si možno myslíte, že môžete zvládnuť všetky úlohy, v konečnom dôsledku budete musieť vytvoriť infraštruktúru zdrojov na podporu vašich udalostí a celkových operácií. Zahŕňa to personálne zdroje pre administratívne, predajné, marketingové, komunikačné, právne, účtovnícke a iné funkcie.
07 - Definujte služby plánovania udalostí
Niektorí z vás môžu byť znechutení odkazom na "právne" a "účtovníctvo". Nebuď. Sú veľmi dôležití priatelia a zdroje. Ale teraz je tiež čas uvažovať trochu hlbšie a pokračovať v premýšľaní o tom, aké typy služieb plánovania akcií ponúkate.
Uvedomujeme si, že mnohí z vás si už asi mysleli, ale je dôležité, aby ste sa sústredili na svoje hlavné služby. Aký je váš produkt? Kto je váš cieľový trh ?
Ponúkate plánovanie a realizáciu plného servisu v mene klienta pre miesta konania, stravovanie, produkciu, reproduktory, darčeky, dopravu, ubytovanie a ďalšie? Budete sa špecializovať na jeden konkrétny aspekt plánovania? Čo s komunikačnými službami pre komunikáciu udalostí a viac?
08 - Zriadenie štruktúry poplatkov za plánovanie podujatí
S ohľadom na služby je dôležité určiť štruktúru poplatkov. Mnoho nezávislých a malých firiem na plánovanie podujatí by si malo byť vedomé rôznych spôsobov, ako pokryť svoje výdavky a dosiahnuť primeraný zisk. Koniec koncov, to vám pomôže udržať vás v podnikaní päť rokov odteraz. Väčšina plánovačov udalostí účtuje na základe týchto skutočností:
- Paušálny poplatok
- Percento výdavkov
- Hodinová sadzba
- Percento výdavkov plus hodinová sadzba
- Uplatniteľná sadzba
09 - Bezpečné financovanie pre vašu firmu
Vo väčšine prípadov by to nemal byť krok č. 9, ale je dôležité byť motivovaný prácou, ktorú vaša nová firma prinesie, aby ste sa nestretli pri posudzovaní potrebnej reality. A každý majiteľ firmy sa bude líšiť, ako sa rozhodne zabezpečiť a získať takéto finančné prostriedky.
Väčšina firiem potrebuje prevádzkový rozpočet a bude dôležité mať prístup k pohodlnej báze hotovosti pri zakladaní firmy. Hoci je možné založiť si firmu s obmedzenými finančnými prostriedkami, je stále dôležité mať dostatok peňazí na to, aby ste začali svoju činnosť a pokryli všetky životné náklady, zatiaľ čo čakáte na zisk.
10 - Zamerajte sa na rozvoj podnikania a marketing pre vašu udalosť
Svojim obchodným modelom, porozumením vašich služieb, pocitom, ako budete účtovať za svoje služby, teraz je čas začať rozvíjať dôležité obchodné a marketingové materiály .
No, teraz ste pripravení vybrať správne meno pre vašu firmu a pracovať na svojom pláne rozvoja podnikania. Budete tiež potrebovať vytvárať vizitky, kancelárske potreby, webové stránky, záruky na predaj, návrhy, zmluvy s klientmi a ďalšie.