Formulár W-2 je vyhlásenie, ktoré poskytujete zamestnancom po skončení každého roka, s informáciami o ich hrubej mzde, mzdách sociálneho zabezpečenia a Medicare, o zrážke dane z federálneho a štátneho dane z príjmov ao zrážkach súvisiacich s daňami. Toto vyhlásenie musíte poskytnúť každému zamestnancovi, ktorý pracoval za vašu spoločnosť v predchádzajúcom roku, do konca januára nasledujúceho roka.
Konečný termín na poskytnutie zamestnancov vo formulároch W-2 sa nezmenil. Je to ešte 31. januára.
UPDATE: Termín na odoslanie formulárov W-2 do Správy sociálneho zabezpečenia (SSA) sa zmenil.
Formuláre W-2 spolu s formulárom W-3 musia byť predložené spoločnosti SSA najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka. Termín na doručenie formulárov W-2 zamestnancom je rovnaký ako v minulosti - 31. januára nasledujúceho roka.
01 - Používam formulár W-2 alebo formulár 1099-MISC?
Formulár W-2 sa používa na poskytovanie príjmu a zadržiavanie informácií zamestnancom o ich daňových priznaniach.
Formulár 1099-MISC je forma, ktorú používate na poskytovanie informácií o príjmoch nezávislým zmluvným partnerom, nezávislým pracovníkom a ďalším zamestnancom. Väčšina ľudí, ktorí nie sú zamestnancami, musí dostať formulár 1099-MISC, ak ste túto osobu vyplatili za predchádzajúci rok 600 EUR alebo viac.
Ak si nie ste istí, či je pracovník zamestnancom alebo nezávislým dodávateľom, môžete si prečítať viac o tejto téme v článku: " Zamestnanec alebo nezávislý dodávateľ? "
02 - Kde môžem získať formuláre W-2?
Formuláre W-2 môžete získať z miestneho predajne kancelárskych potrieb, z vašej CPA alebo online z IRS. Môžete tiež získať formuláre W-2 z vášho daňového programu (niektoré programy).
Kde nemôžete dostať formuláre W-2
Formuláre W-2 nemôžete stiahnuť ani vytlačiť z webových stránok IRS ani inde na internete. Kopírovanie A je špecifická farba červeného atramentu a môžu sa predkladať len originály.
03 - Ako pripravím formulár W-2?
Formuláre W-2 môžete manuálne pripraviť pomocou vyplniteľného formulára PDF na webovej lokalite SSA alebo pomocou zakúpeného softvéru alebo môžete použiť softvérový softvér na prípravu drobných podnikov, ak má tieto funkcie. Môžete tiež použiť službu prípravy daní alebo mzdovú službu na prípravu tejto prípravy.
04 - Ako podávam formuláre W-2 pre správu sociálneho zabezpečenia?
Formuláre W-2 môžete odoslať v papierovej forme alebo online. Ak predkladáte papierové formuláre, uistite sa, že máte správnu verziu.
Tieto formuláre môžete odoslať online prostredníctvom služby Business Services Online spoločnosti Social Security Administration.
05 - Aké sú bežné chyby pri vyplňovaní formulára W-2?
Tu je zoznam bežných chýb, ktoré sú uvedené na formulári W-2. Predtým než zadáte formulár W-2 zamestnancom a najmä pred odoslaním formulárov W-2 do Správy sociálneho zabezpečenia, trvať niekoľko minút, aby ste sa uistili, že všetko je perfektné.
06 - Ako môžem opraviť formulár W-2?
Teraz, keď sú lehoty na poskytnutie W-2 zamestnancom a administrácii sociálneho zabezpečenia rovnaké, budete musieť prejsť korekčným procesom s SSA na nápravu chýb na týchto formulároch.
07 - Čo ak nechcem načasovať svoj W-2? Čo ak je W-2 neskoro?
Tento článok vysvetľuje pokuty za neskoré podanie W-2 a tiež, ako môžete požiadať o predĺženie o 30 dní. Rozšírenie sa neposkytuje automaticky a musíte poskytnúť podrobné vysvetlenie toho, prečo je rozšírenie potrebné.