Navrhnite kalendár, ktorý vám poskytne časový rozvrh, ktorý vás bude zaoberať a bude mať na starosti všetky detaily.
Každoročne môže byť grantový kalendár skvelým nástrojom, ktorý vám pomôže iba po financovaní, ktoré najlepšie vyhovuje vašim programom a pomôže vám s dobrými podmienkami s finančnými partnermi.
Vytvorte dnes kalendár návrhov grantov a vytvorte mapu pre budúci úspech pri získavaní finančných prostriedkov.
Vytvorenie komplexného plánu grantov si vyžaduje určitý čas a možno aj malú kompulzívnosť. Avšak, malá práca vopred vám ušetrí nespočet hodín a zdrojov v priebehu roka. Môžete sa dokonca trochu uvoľniť.
Tu je niekoľko jednoduchých krokov, ako začať v kalendári poskytovania.
Vyberte si šablónu pre kalendár návrhu grantu
Formát, ktorý si vyberiete, závisí od vašich organizačných potrieb, tímu a individuálneho pracovného štýlu. V mnohých organizáciách tabuľka rozdelená mesačne funguje pomerne dobre. Iné preferujú podrobnejšie informácie, ktoré poskytuje softvér na riadenie projektov.
Bez ohľadu na formát, každý grantový kalendár vám poskytne snímku o mesiaci, lehotách, krokoch potrebných na dokončenie návrhu a stave žiadosti. Príklad šablóny kalendára ukážky nájdete tu.
Váš plán by mal obsahovať aj úlohu. Úlohy môžete uvádzať priamo v kalendári alebo na samostatnej karte. Ak pracujete na grantoch s inými ľuďmi, použite spoločný softvér, ako je napríklad Dokumenty Google, aby ste predišli duplicite a zabezpečili, že všetci zostanú aktuálni.
Skontrolujte svoje predchádzajúce granty
Pozrite sa na vaše granty od minulého roka. Rozhodnite sa, na ktoré z nich budete opäť požiadať. brať do úvahy:
- Výška finančných prostriedkov, ktoré ste dostali
- Koľko času aplikácia trvala
- A pravdepodobnosť opätovného získania finančných prostriedkov
Uistite sa, že všetky usmernenia o grantoch každoročne prehodnocujete, pretože priority financovania sa menia.
Výskum a nové granty Vet
Začnite vyhľadaním všetkých grantov, na ktoré ste oprávnení. Nestrácajte čas žiadosť o granty, ktoré nikdy nedostanete.
Dôkladne preverte každý nový grant, ktorý podľa vás môže fungovať pre váš program. Zvážte priority poskytovateľov financovania, typy a hodnotu poskytnutých grantov a množstvo práce, ktorú každá žiadosť podnikne.
Zvážte oficiálny kalendár vašej charity
Máte veľký fundraiser, ktorý trvá veľa času? Je jeden z Vašich zamestnancov plánovaný dlhší čas dovolenky? Premýšľajte o mesačnom počte svojich zamestnancov a časových záväzkov. Pri vytváraní kalendára plánovania grantov si pamätajte na tieto obmedzenia.
Vyplňte tvrdé termíny
Akonáhle sa rozhodnete, ktoré granty môžete požiadať, vyplňte tabuľku s granty, ktoré majú ťažké časové limity. Keďže tieto sa nemenia, poskytujú skelet, cez ktorý môžete zorganizovať zvyšok príspevkov.
Vyplňte termíny
Akonáhle budete mať obraz o nadchádzajúcom roku a budete mať naplnené tvrdé termíny, je čas, aby ste vstúpili do postupných termínov. Ak žiadate o programy firemného dávania, umiestnite ich skôr v roku, pretože tieto zdroje môžu vyčerpať peniaze. Ak viete, kedy nadácia alebo iní poskytovatelia finančných prostriedkov preskúmajú žiadosti o grant, môžete plánovať odoslanie vašich žiadostí ešte predtým.
Vyplňte sekciu úloh
Zamyslite sa nad každou z úloh potrebných na dokončenie návrhu. Sú vaše údaje aktuálne? Potrebujete získať vnútorné schválenie?
Zamyslite sa nad každou z úloh. Potom postupujte späť s termínmi pre každú akciu. Po dokončení časových úloh úloh možno budete musieť premiešať niektoré z vašich termínov.
Sekcia úloh je tiež skvelým miestom na zaznamenávanie informácií o procese podávania žiadostí, vrátane rozhovorov, ktoré ste mali s donormi , a poučení.
Potom môžete tieto poznámky odkázať v nasledujúcom roku, keď znovu podáte žiadosť.
Buď realistický
Je lepšie požiadať o desať pevných, relevantných grantov, než podať dvadsať tak-tak žiadostí.
Buďte realistickí v súvislosti s množstvom práce, ktorú bude každý príspevok vykonať, a časom, ktorý máte. Nechajte granty, ktoré sa zdajú byť nepravdepodobné, alebo ktoré sú mimo rozsahu vašich služieb.
Neustále zlepšovať
Kalendár grantov nie je statický dokument. Ak počujete o nových možnostiach financovania, pridajte ich. Ak sa zmení váš program alebo priority financovania, upravte rozvrh. Minimálne by ste mali každoročne revidovať svoj kalendár grantov.
Dbajte na to, aby ste si každý rok vytvorili čas na prehodnotenie vášho kalendára, uvažovanie o svojich úspechoch a plánovanie stratégie pre budúci rok.
Vytvorenie kalendára grantov si vyžaduje čas, ale po vykonaní úvodnej práce ste na dobrej ceste k úspešnej grantovej stratégii.
Kerri Drumm pomáha neziskovým organizáciám s uľahčením, školením, organizačným rozvojom a písaním grantov.