Viete, aký úspech vyzerá a ako ho môžete merať?
Existujú dva dôvody, prečo je hodnotenie programov s neziskovým programom tak nevyhnutné, najmä pri žiadaní o granty.
Najprv a možno najdôležitejší dôvod je, že hodnotenie pomáha vášmu programu. Poskytuje vašej organizácii kritickú spätnú väzbu, ktorá vám povie, či funguje, ako dobre funguje a ako ju môžete vylepšiť. Bez vyhodnotenia lietate slepým. Kto by to chcel urobiť?
Po druhé , financujúci potrebujú hodnotenie Každý donor, či už ide o nadáciu, spoločnosť alebo vládnu agentúru, chce vedieť, či projekt, ktorý financoval, fungoval alebo nie.
Následne musí váš návrh obsahovať, ako budete hodnotiť váš projekt, kedy to urobíte a ako nahlásíte svoje výsledky.
Michael Wells, z Grants Northwest, nazýva tieto dôvody "mrkvu a palicu" prípravy grantov. Mrkva je to, čo vaša organizácia získa z hodnotenia a tyčinka je požiadavkou na finančnú podporu.
Wells naznačuje, že namiesto toho, aby sa nenávisť voči požiadavke fundradu, ako by sa malo strach, žiadatelia o grant by mali využiť tento mandát na vytvorenie vynikajúceho hodnotenia, pretože to pomôže zlepšiť váš program. Zamerajte sa skôr na výhodu než na "pravidlo".
Samozrejme, očakávate, že uspejete, alebo by ste nenavrhovali váš projekt na finančnú podporu.
Avšak rovnako ako každý experiment odhaľuje veľa, či sa podarí alebo nie, ako obdivuhodne váš projekt uspeje alebo nedokáže poskytnúť vám a vašim ušľachtilým cenným informáciám.
Takže nastavte svoje ciele, rozhodnite sa, ako ich dosiahnete, a potom zhodnoťte, čo fungovalo a čo nie. Rozhodnite sa, aký úspech bude vyzerať, aby ste vedeli, ako dobre ste sa s ním stretli.
Ako urobiť správne hodnotenie
Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu rozvinúť túto dôležitú časť hodnotenia návrhu grantu.
Interné hodnotenie alebo externé? Rozhodnite sa, či budete robiť interné hodnotenie so svojimi zamestnancami, alebo či chcete zamestnať externé odborné znalosti na vykonanie hodnotenia. Nadácie často umožňujú neziskovým organizáciám určiť 5 až 10 percent celkového rozpočtu projektu na hodnotenie.
Určiť ciele . Pred navrhnutím hodnotenia zvážte dôvody na to, aby ste to urobili. Carlson a O'Neal-McElrath, autori víťazných grantov krok za krokom , naznačujú, že hodnotenia môžu splniť tieto šesť cieľov:
- Ak chcete zistiť, či bola hypotéza správna. Urobil si to, čo si chceš urobiť?
- Určiť, či boli použité metódy a či boli splnené ciele .
- Ak chcete zistiť, či došlo k dopadu na identifikovanú potrebu .
- Ak chcete získať spätnú väzbu od ľudí, ktorí boli zamestnaní, a od iných členov komunity.
Zachovať kontrolu nad projektom (hodnotenie sa často uskutočňuje na rôznych miestach plánu, ktoré umožňujú opravy).
Ak chcete vykonať zmeny v programe mid-stream, ak to bude potrebné, zabezpečte úspech programu.
Kvantitatívne alebo kvalitatívne?
Rozhodnite sa, či použijete kvantitatívne alebo kvalitatívne metódy zhromažďovania údajov alebo akú kombináciu obidvoch typov budete používať. Vytvorte dobrý popis týchto metód a prečo ich používate.
Integrujte hodnotenie .
Uistite sa, že hodnotiaca súčasť vášho návrhu sa spája s cieľmi a metódami návrhu. Ak sú tieto ciele a metódy merateľné a časovo špecifické, hodnotenie bude jednoduchšie navrhnúť.
Majte kontrolu.
Opýtajte sa týchto otázok, keď vyvíjate časť hodnotenia vášho návrhu:
- Aký je účel hodnotenia?
- Ako použijete zistenia?
- Čo budete vedieť po hodnotení, ktoré ste predtým nevedeli?
- Čo urobíte v dôsledku hodnotenia, ktoré ste predtým nemohli urobiť, pretože vám chýbali príslušné informácie?
- Ako budú vďaka programu lepšie vaše klientov a komunita?
Vzor oddielu hodnotenia návrhu
Meranie úspechu programu Ridge, Kids and Stewards
Sprostredkovatelia programu v súčasnosti spravujú predbežné a posttestové testy na účastníkov mládeže, aby zistili, aké informácie získavajú študenti počas šesťtýždňového programu. Na záver každej schôdze tiež žiadame zúčastnených učiteľov, aby vyplnili podrobný hodnotiaci dotazník, aby sme mohli pokračovať v hľadaní spôsobov, ako zlepšiť už výborný program.
Program Ridge, Kids and Stewards (RDK) je tiež pravidelne hodnotený externým panelom profesionálnych hodnotiteľov. Keďže naším cieľom je naučiť mladých ľudí, aby sa stali správcami životného prostredia, koordinátor programu RKS a iní pracujú na vývoji sofistikovanejšieho, ale praktickejšieho procesu hodnotenia s cieľom zmerať dlhodobý vplyv programu na mládež, zúčastniť.
Vzorka bola opätovne vydaná so súhlasom od rozprávania príbehov pre uchádzačov o grant , druhé vydanie, Cheryl A. Clarke.
Ďalšie zdroje:
Víťazné granty krok za krokom: kompletný zošit pre plánovanie, vypracovanie a písanie úspešných návrhov, Jossey-Bass, 4. vydanie.
Grant Writing for Dummies , 6. vydanie, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.