Môžete mať dostatok šťastia, že máte skúseného spisovateľa grantov na zamestnancov, najmä ak má vaša organizácia dlhodobý grantový program. Ale pre mnohé neziskové organizácie, ktoré nie sú tak, a to by mohlo mať zmysel prenajať odborníka na grant alebo konzultant, aspoň na obmedzenú dobu.
Spýtal som sa práve takého odborníka, Jake Seliger z Seliger Associates, o výhodách a nevýhodách pri prijímaní externého spisovateľa. Tu je obsah toho, čo mi povedal.
Náskoky prenájmu poradcov grantov / spisovateľov
- Spisovateľ grantu sa skutočne usadí a napíše návrh: On alebo ona pravdepodobne nebude tráviť čas na nekonečných stretnutiach o tom, aký by mal byť návrh. Niektoré organizácie priraďujú skupiny, aby napísali návrh, stratégiu, ktorá často končí tým, čo produkuje to, čo Jake nazýva "franken-návrh", dláždené z nesprávnych častí.
- Práca sa uskutoční včas: konzultanti nemohli ostať v podnikaní, ak nedodržali lehoty. Keďže cieľom písania návrhov je získať peniaze, je včas dôležité. Je však prekvapujúce, koľko spisovateľov, ktorí sa uchádzajú o grant, nedarí včas predpovedať úplné a technicky prijateľné návrhy. Dobrý konzultant vám tento návrh dostane dostatočne skoro na dôkladné preskúmanie a revízie a potom do termínu uzávierky.
- Máte kontrolu: Môžete najať spisovateľa grantov a požiaru, ak proces nebude dobre. Ak robíte niekoho zamestnanca a objavíte o šesť mesiacov neskôr, že má problémy s riadením času, môže byť táto osoba často ťažká. Alebo sa to nedá urobiť rýchlo. Ak váš konzultant nie je dobrý, jednoducho zrušíte svojho opatrovníka alebo ho nepožičať na ďalšiu prácu.
Využívate skúsenosti konzultanta: rôznorodé skúsenosti mnohých konzultantov môžu byť bonusom. Odborník pravdepodobne vie, aké sú činy mnohých poskytovateľov finančných prostriedkov a rôznych systémov, ako je grantová databáza nadácie alebo federálna vláda Grants.gov . Nechcete urobiť chybu v miliónoch dolárov, pretože spisovateľ grantu nepozná vstupy a výstupy aplikačného systému.
Nevýhody prenájmu poradcov grantov / spisovateľov
- Konzultant nemá inštitucionálnu pamäť, ktorú by mohol mať zasvätený: Je skvelé, že váš spisovateľ vášho udeľovania príspevkov bol s vami dlhý čas alebo ak systém, ktorý nastavil, môže byť ľahko odovzdaný ďalšej osobe. Inštitucionálna pamäť je niečo, čo má poklad. Na druhej strane, ak ste mali obrat personálu, nedostatok pamäte by mohol fungovať opačným smerom.
Nikto si nepamätá, kedy a ako bol urobený posledný návrh, alebo kam naštartovať. S rastúcim počtom zamestnancov v oblasti vývoja môže dôjsť k strate inštitucionálnej pamäte, ktorá je škodlivá, ako si myslíte. Konzultant môže byť schopný priniesť až rýchlejšie ako nový prenájom a konzultant môže často vytvoriť systém grantov, ktorý bude fungovať správne, keď urobíte ten ďalší nájom.
Nezabudnite však, že profesionálny spisovateľ má niekoľko klientov, s ktorými môžete pracovať v ktoromkoľvek danom čase. Možno nebudete radi, keby ste sa s ním podelili. Avšak akýkoľvek profesionálny poplatok za jeho poplatky by mal byť schopný žonglovať túto situáciu a poskytnúť vám všetok čas, ktorý potrebujete.
- Nesmiete vybrať tú správnu osobu: môže byť zložité nájsť konzultanta, ktorý sa hodí k vašej organizácii, počúva dobre a má najostrejšie zručnosti. Pozrite sa na skúsených grantových spisovateľov so zoznamom spokojných klientov. Tiež podpisujte krátkodobú zmluvu, aby ste mohli mať skúšobnú prevádzku pred dlhodobým zapojením sa.
- To môže stáť príliš veľa : náklady sú pravdepodobne najčastejšou príčinou, že organizácie váhajú prijímať profesionálnych grantových spisovateľov. Ale tento strach samotný môže zapríčiniť neziskové organizácie, keď sa zdráha zamestnať profesionálnu pomoc pri plnení úloh, s ktorými nemôžu zaobchádzať súčasní zamestnanci. Nerobte chybu, ak sa domnievate, že nováčiková autorka sa môže rýchlo naučiť písať a výskum.
Pamätajte tiež, že zamestnanec príde s platom plus výhody. Pri posudzovaní nákladov sa uistite, že ich všetky zahrniete, aby ste spravodlivo porovnali. Nikdy nesúhlasíte s vyplácaním grantu autorovi percentuálny podiel úspešného grantu. Legitimní konzultanti to nikdy nenavrhnú, pretože ich profesionálne združenia považujú za neetické. Budete chcieť nastaviť hodinovú platovú dohodu, paušálny poplatok za písanie konkrétneho grantu alebo zadržiavateľa na určitý čas.
Spodná línia o tom, či si najať profesionálneho spisovateľa grantov, je, že je potrebné zvážiť tieto veci:
- Aký talent máte na zamestnancov (a koľko času sa musia venovať na udelenie písania).
- Vaša potreba grantov z rôznych zdrojov a aký vonkajší talent nájdete za akú cenu.
Nezabudnite si pohovoriť s viacerými spisovateľmi grantov skôr, než si najmete, získate odhady celkových nákladov a mená bývalých a súčasných klientov. Ak začínate od začiatku, môžete vyhľadávať tieto zdroje na zoznamy konzultantov, vrátane spisovateľov grantov:
- Združenie fundraisingových profesionálov (AFP) ponúka na svojej webovej stránke zoznam poradcov, ktorý môže byť vyhľadávaný podľa špecializácie, názvu alebo podľa geografickej oblasti.
- Združenie odborníkov na granty uvádza zoznam konzultantov podľa štátu.