Urobte to stručné, ale pozývajúce
Mim Carlson a Tori O'Neal-McElrath, autori víťazných grantov, krok za krokom poukazujú na to, že sprievodný list by mal:
- predstavte svoju organizáciu správnej osobe;
- uistite sa, že tento projekt má podporu vašej predstavenstva ;
- a uveďte, o čo žiadate ... koľko a za čo.
Kedy zahrniete sprievodný list?
Použite sprievodný list na návrhy pre korporácie a nadácie, nie však pre federálne alebo štátne žiadosti o grant. Tí financovatelia chcú len to, čo žiadajú. Málokedy žiadajú sprievodný list.
Atribúty dobrého krycieho listu
Váš sprievodný list by mal byť:
- krátky
- dostať sa k bodu rýchlo
- by mali nielen zopakovať informácie, ktoré sú v návrhu
- by mal čitateľovi povedať, do akej miery chápete fundra a ako váš grant spĺňa požiadavky fundradu
Beverly A. Browningová, autorka Grant Writing for Dummies , navrhuje, aby ste napísali sprievodný list po dokončení celého návrhu a keď ste v reflexnej nálade. Browning hovorí:
"Keď si myslíte, že ste svoj veľký úspech (hotová žiadosť o financovanie), nechajte kreatívu, pravú stranu vášho mozgu vykopnúť a spojte svoje pocity s úspechom s osobou, ktorá pomôže splniť vaše plány."
Formátovanie sprievodného listu
Postupujte podľa týchto zásad a nemôžete sa pokaziť:
- Používajte hlavičkový papier svojej organizácie. Do sprievodného listu, ktorý je na dokončenom žiadosti o grant, vložte ten istý dátum. To je dátum, kedy vám grantový návrh zašle poskytovateľovi grantu. S použitím toho istého dátumu sú všetky dokumenty v balíku návrhov konzistentné.
- Pre internú adresu (ide v hornej časti písmena) použite názov a názov nadácie alebo firemnej kontaktnej osoby, za ktorým nasleduje názov, adresa zdroja financovania, mesto, štát a PSČ. Dvakrát skontrolujte tieto informácie telefonicky alebo e-mailom. Takéto informácie sa často menia, preto sa uistite, že máte aktuálny názov a adresu. Keď odosielate elektronickú žiadosť o grant , pravdepodobne neznáte konkrétny názov.
- Vo svojom pozdravu použite "Drahý" plus osobný titul (pán, pani, pani, doktori, pánovia atď.), Za ktorým nasleduje priezvisko. Je dôležité, aby ste list adresovali konkrétnej osobe. Zavolajte nadáciu alebo firemnú kanceláriu, aby ste sa uistili, že máte správnu osobu a správny osobný názov. Tieto podrobnosti sa môžu zdajú byť nedôležité, ale sú dôležité.
- Váš prvý odsek by mal byť krátky a zameraný. Predstavte svoju organizáciu (jej právne meno) a povedzte donorovi, koľko peňazí žiadate a prečo. Zahrňte jednu alebo dve vety o tom, čo vaša organizácia robí, a potom zahrňte jeden bod založený na výskume, ktorý ukazuje, že je potrebné, čo vaša organizácia robí.
- Napíšte jeden alebo dva krátke odstavce. Uveďte účel vášho projektu a ako zodpovedá poslaniu misie alebo prioritám financovania. Zahrňte skutočnosť, že vaša správna rada plne podporuje projekt.
- Ukončite svoj list so sumárnym odstavcom. Pridajte, čo toto partnerstvo pre financovanie môže znamenať pre cieľové publikum vášho projektu. Možno budete chcieť zahrnúť aj pozvánku na návštevu lokality.
- Použite uzáver, ako napríklad "Úprimne".
- List by mal podpísať výkonný riaditeľ alebo predseda predstavenstva alebo obaja. Pod podpisom zadajte krstné meno, stredné počiatočné meno, priezvisko a názov úlohy. Hoci ED alebo predseda predstavenstva by mal podpísať tento list, mali by obsahovať kontaktné informácie pre najlepšiu osobu, aby odpovedali na otázky na konci posledného odseku.
- V spodnej časti listu uveďte slovo "ENCLOSURE" (vo všetkých čiarkach).
Ako dlho by mal byť sprievodný list?
Väčšina odborníkov naznačuje, že obmedzíte sprievodný list na jednu stránku s tromi alebo štyrmi odsekmi. Nakoľko čitateľ má celý návrh na orať, nechcete, aby ste ho netrpezlivo museli prečítať dlhý sprievodný list.
Tón a špecifiká vášho sprievodného listu sa môžu líšiť v závislosti od toho, či ste boli pozvaní na predloženie úplného návrhu po odoslaní dotazníka (LOI) , alebo ak tento projekt predstavuje prvý prístup vašej organizácie k tejto nadácii.
Vzorový sprievodný list
Mary Smithová, PhD
Programový riaditeľ
Komunitná nadácia
4321 Common Lane
Niektoré mesto, YZ 55555
Vážený pán Smith:
Centrum niektorých mestských seniorov s úctou žiada grant vo výške 50 000 USD pre náš pilotný projekt Senior Latino Community Outreach Pilot Project.
Ako najväčšie centrum seniorov v každom kraji, ktoré každodenne obsluhuje viac ako 450 seniorov, sme si vedomí meniacej sa demografie v našej oblasti služieb. A sme odhodlaní rozširovať a prispôsobovať naše centrum tak, aby zodpovedalo novým potrebám. Senior Latino Community Outreach Pilot Project nám umožní pilotovať jednoročné úsilie na zistenie, či naše centrum môže efektívne:
- - zabezpečiť komplexný prístup k zdravotným a sociálnym službám pre seniorov v komunitách Latina, ktoré slúžia nášmu centru, a -
- zvýšiť a plne integrovať kultúrnu kompetenciu predstavenstva, zamestnancov a dobrovoľníkov Centra niektorých mestských seniorov.
Naša rada riaditeľov je nad týmto programom nadšená a snaží sa jej spustiť, aby sme sa mohli stať najviac inkluzívnym a kultúrne kompetentným centrom pre seniorov vo všetkých našich komunitách, ktoré tieto služby potrebujú. Ak by sme na konci nášho pilotného roka našli, že tento program je v skutočnosti úspešný, naša rada sa zaviazala zaradiť časť ročných výdavkov projektu do nášho ročného prevádzkového rozpočtu tak, aby sa program stal neoddeliteľnou súčasťou našich základných služieb ,
Prostredníctvom tohto projektu sa stredisko stane hlavným sprostredkovaním, ktoré poskytli zdravotnícke prístupy Latinos, rodina ľubovoľného kraja a tri komunitné kliniky v okruhu 15 míľ nášho centra. Budeme tiež akceptovať sprostredkovanie španielsky hovoriacich seniorov z akejkoľvek inej komunitnej agentúry v našom bezprostrednom okolí.
Ďakujeme vám za zváženie našej žiadosti. V nasledujúcom týždni vás budem s vami sledovať, aby ste odpovedali na akékoľvek otázky, ktoré by ste mohli mať, a aby ste sa dozvedeli, či by sme sa s vami mohli stretnúť a diskutovali o výhodách nášho návrhu. Pokiaľ máte akékoľvek otázky, obráťte sa prosím na Connie Jonesovú, nášho riaditeľa pre rozvoj, na (555) 555-5555, x555 alebo cjones@scsc.org.
S pozdravom,
Jane Lovely
Výkonný riaditeľ
OHRADA
* Dopis odtlačený (s úpravami) s povolením od víťazných grantov, Krok za krokom , druhé vydanie, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.
3 spôsoby, ako rozostaviť svoj sprievodný list
- Písanie príliš veľa. Sprievodný list nie je dizertačnou prácou, ani úplný návrh. Udržujte to krátke a do bodu Tip: Nech si to prečítať niekto iný. Chápu to?
- Použitie veľkých slov . Ak ste absolvovali školu, naučili ste sa písať komplikovaným spôsobom. Nerobte to tu. Nesnažíte sa niekoho zapôsobiť na vašu erudíciu. Stačí, aby ste svoj prípad prirodzene uviedli. Ak neviete, kedy máte príliš zložité písanie, použite aplikáciu, ako je napríklad Hemingway. To vám povie, kedy sú vaše vety ťažko čitateľné a keď ste príliš povesť.
- Vytváranie gramatických chýb . Ak si nie ste istí svojou gramatikou, nerobte šancu. Použite kontrolu gramatiky vo WORDe a tiež spustite svoj koncept pomocou aplikácie, napríklad gramaticky. K dispozícii je bezplatná verzia, ale platenú verziu ide oveľa viac ako typická potrebná kontrola gramatiky.
Ako môžete vytvoriť svoj krycí list?
Je smutné povedať, že návrh grantu môže byť medzi stovkami alebo tisíckami, ktoré bude počas priemerného roka vidieť typická nadácia. Váš sprievodný list môže mať vplyv na to, aby sa zníženie znížilo na ďalší krok smerom k financovaniu. Ale ako to dokážeš vyniknúť?
No, neskúšajte nič "roztomilé". Pracovníci nadácie nebudú ohromení. Môžete však uviesť odsek o tom, prečo je vaša organizácia tou najlepšou schopnosťou splniť túto misiu. Preskúmajte svoje organizácie pre hospodársku súťaž a zhodnoťte, ako a kde vynikáte. To môže byť v sile vašich zamestnancov a dobrovoľníkov, vaše skúsenosti s týmto konkrétnym problémom alebo komunitná podpora, ktorú máte radi.
Nemusíte spomenúť mená konkurentov ani ich kritizovať. Stačí zdôrazniť svoje silné stránky. Bude to vhodný čas na konzultáciu s ostatnými okolo kancelárie. Vytiahnite pár ľudí a premýšľajte, ako vaša nezisková organizácia vyniká.
zdroje:
Rozprávanie pre študentov grantov , druhé vydanie, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Kúpiť od Amazon.
Víťazné granty krok za krokom: Kompletný zošit pre plánovanie, vypracovanie a písanie úspešných návrhov, 4. vydanie, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Kúpiť od Amazon
Grant Writing for Dummies , 5. vydanie, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Kúpiť od Amazon
Späť na Ako napísať návrh grantu.