Príručka pre začiatočníkov na nastavenie šablón e-mailov v službe Gmail

Využívajte pripravené odpovede služby Gmail pre opakované e-maily

Je pravdepodobné, že ak často používate e-mail vo svojej online firme, potom posielate rovnaké alebo veľmi podobné e-maily znova a znova. Napríklad v niektorých prípadoch posielate úvodný e-mail na vyhliadku, naplánovanie stretnutia alebo schôdzku s vyhliadkou alebo klientom, alebo odpovede na často kladené otázky znova a znova. Nielenže je to monotónne, je kontraproduktívne a vezme si veľa drahocenného času.

Ako obchodný profesionál viete veľmi dobre, že čas sú peniaze.

Dobrou správou je, že ak ste používateľom služby Gmail, môžete ušetriť veľa času pomocou šablón e-mailov, známych aj ako "konzervované odpovede".

Ako ušetriť čas a prispôsobiť svoje e-maily

Namiesto toho, aby ste pri vytváraní nových e-mailov alebo pri odpovedaní na e-maily museli každý nový e-mail písať od začiatku, systém správy odpovedí v konzole Gmail vám umožňuje uložiť pravidelné e-maily. V budúcnosti, keď potrebujete odoslať e-mail alebo odpovedať na otázku, stačí nahrať e-mailovú šablónu / pripravenú odpoveď, ktorú ste vytvorili a uložili, a v prípade potreby urobiť akékoľvek konkrétne vylepšenia. Tieto vylepšenia alebo zmeny a doplnenia by mohli byť jednoduché ako pridanie mena príjemcov alebo úprava odpovede len tak mierne. Je dôležité, aby ste túto možnosť zmenili (a vy by ste to mali "stráviť"), pretože v dnešnom konkurenčnom pracovnom svete je kľúčová osobná prispôsobená komunikácia na mieru.

Mnoho ľudí už používa podobnú metódu tým, že kopíruje a vloží e-mailovú šablónu z dokumentu alebo textového súboru do svojej e-mailovej správy. Čo nevedia, je, že tento typ funkcií je (už) pohodlne postavený priamo do Gmailu.

Tu sú kroky, ktoré môžete vykonať s cieľom implementovať pripravené odpovede služby Gmail do pracovného postupu e-mailu.

Kroky 1-10 pre používanie systému Gmail s konzervatívnou odozvou

1. Prihláste sa do svojho účtu služby Gmail.
2. Kliknite na odkaz Nastavenia v pravom hornom rohu. Toto je ikona, ktorá vyzerá ako výstroj.
3. Kliknite na položku Nastavenia.
4. Kliknite na kartu Labs z navigácie najvyššej úrovne.
5. Pozrite sa na funkciu Konzultované odpovede. Ak ju potom nemôžete nájsť môžete v pruhu vyhľadávania vyhľadať "Odpovede v konzervách".
6. Vyberte možnosť Povoliť, ktorá sa nachádza vedľa funkcie Konzultované odpovede.
7. Kliknite na položku Uložiť zmeny umiestnené v spodnej časti stránky.
8. Teraz budete môcť vidieť funkciu "konzervované odpovede" vždy, keď začnete písať e-mail.
9. Ak chcete vytvoriť novú pripravenú odpoveď, začnite písaním e-mailu. Potom pomocou rozbaľovacej ponuky šípka vyberte možnosť Nová konzervatívna odpoveď a pomenujte novú pripravenú odpoveď.
10. Ak chcete použiť konzervatívnu odpoveď, otvorte nový e-mail a z rozbaľovacej ponuky vyberte požadovanú odpoveď, ktorú chcete použiť. Potom môžete podľa potreby upraviť pripravenú odpoveď

Požadovaný čas: 5 minút

Stupeň ťažkosti: Jednoduché