Plán obnovy po havárii: Základy
Plán obnovy po havárii je dokument, ktorý podrobne popisuje, ako sa vaša firma zotaví z katastrofickej udalosti. Všetky podniky potrebujú plán na obnovu po katastrofe, ale rozvoj, ktorý je všestranný a podrobný, je krokom, ktoré mnohé podniky neprijmú.
Existuje mnoho rôznych typov katastrofických udalostí. Zameriavame sa na vytvorenie plánu obnovy po katastrofe, ktorý môžete použiť, ak stratíte svoju kanceláriu, ale nie výrobné kapacity vášho podnikania - napríklad náš scenár zahŕňa požiar, ktorý ničí obchodné kancelárie, ale nie továreň.
01 - Vytvorte zoznam kritických pracovných miest
02 - Potrebné vybavenie kancelárie
- Stolička a stolička
- počítačový
- Počítačový softvér
- telefónne
- kalkulačka
- Pokladňa
03 - Zariadenie podporujúce zásoby
Váš zoznam obnovenia po havárii môže obsahovať nasledujúce položky:
- servery
- Serverový softvér
- Zálohovanie dát
- Obchodný telefónny systém
- Kancelársky trezor
- Denné rozbehnutie peňažných peňazí
04 - Plán alternatívneho kancelárskeho priestoru
Alternatívy môžu zahŕňať niektoré alebo všetky z nasledujúcich možností:
- Miestny realitný agent so zoznamom voľných kancelárskych priestorov
- Dohoda so susediacim podnikom o zdieľaní kancelárskych priestorov v prípade katastrofy
- Možnosť premiestnenia v rámci vašej spoločnosti (napríklad premiestnenie do prázdnej časti skladu)
- Plán, ktorý umožňuje zamestnancom telecommute pracovať až do obnovenia kancelárie
05 - Poistenie a rozpočet
Keď sa rozhodnete, kam dať ľudí, budete musieť začať kupovať veci, ktoré potrebujú na to, aby robili svoju prácu.
Zo zoznamu potrebných kancelárskych zariadení, ktoré ste vytvorili v druhom kroku, začnite odhadnúť, koľko bude každý kus kúpiť alebo prenajať. Čas strávený v prednej časti tejto úlohy bude holiť dni voľna procesu obnovy, pretože budete môcť poskytnúť zoznam svojho poisťovacieho agenta, ktorý podrobne presne to, čo potrebujete. Budete skontrolovať skôr, čo vám umožní začať okamžite nakupovať nábytok a zariadenia.
06 - Zdieľajte ho a uložte ho mimo
Najlepší plán obnovy po havárii nebude mať nič spoločné, ak sa spálí v ohni alebo ho nikto nedokáže nájsť. Najlepšou stratégiou je zdieľať ju aspoň s jednou inou osobou vo vašej firme a uistite sa, že aspoň jedna kópia je uložená mimo sídla.
Keď ste si istí, že všetci vaši zamestnanci sú po katastrofe bezpečné a zdravé, implementácia plánu obnovy po havárii by mala byť vašou prvou objednávkou. Včasné a dobre plánované zotavenie môže znamenať rozdiel medzi bankrotom a prežitím vášho podnikania.
Prečítajte si viac o plánovaní obnovy po havárii: