Plánovanie obnovy po havárii je proces vytvárania dokumentu, ktorý podrobne popisuje, ako sa vaša firma zotaví z katastrofickej udalosti. Všetky podniky potrebujú plán na obnovu po katastrofe, ale len málo firiem potrebuje čas na vypracovanie podrobného a všestranného plánu.
Existuje mnoho rôznych druhov a druhov katastrofických udalostí. Zameriavame sa na vytvorenie plánu obnovy po katastrofe, ktorý môžete použiť, ak stratíte svoju kanceláriu, ale nie výrobné kapacity vášho podnikania. Napríklad požiar ničí kancelárie, ale nie továreň.
01 - Zoznam pracovných miest
Prvým krokom k vytvoreniu plánu obnovy po havárii je vytvorenie zoznamu všetkých pracovných miest v kancelárii, ktoré by museli byť presťahované na alternatívne miesto, aby tak mohol podnik pokračovať. Označte každú úlohu hviezdičkou (alebo hviezdičkou), ktorú by ste považovali za kritickú, ak ste boli v režime obnovenia po havárii. Inými slovami, ktoré pracovné miesta potrebujete a čo najskôr budete fungovať. Napríklad zástupcovia zákazníckych služieb a účtovný personál by mali byť označené za kritické, zatiaľ čo telemarketingní ľudia, ktorí uskutočňujú odchádzajúce hovory, by nemali.
02 - Potrebné vybavenie kancelárie
Pre každého zamestnanca uveďte len základné kancelárske vybavenie a nábytok , ktoré potrebujú na vykonanie svojej práce. Pamätajte si, že v prípade katastrofy bude priestor, čas a peniaze prémia. Zamerajte sa na skutočne potrebné položky a nie na všetky položky, ktoré momentálne používajú. Zoznam zotavenia po havárii môže zahŕňať nasledovné:
Stolička a stolička
počítačový
Počítačový softvér
telefónne
kalkulačka
Pokladňa
03 - Katalóg podporných zariadení
Ďalej sa pozrite na základné kancelárske zariadenia, ktoré sa používajú v zákulisí. Telefón na stole zástupcov služieb sa musí na niečo pripojiť. Počítače v kancelárii sa musia pripojiť k nejakému serveru alebo aplikácii, ktorá umožňuje prijímanie objednávok, zasielanie materiálov, vykonávanie služieb, zasielanie faktúr a sprostredkovanie. Prejdite po svojej kancelárii a uvidíte veci, ktoré spájajú vašu firmu dohromady.
Váš zoznam obnovenia po havárii môže obsahovať nasledujúce položky:
servery
Serverový softvér
Zálohovanie dát
Obchodný telefónny systém
Kancelársky trezor
Denné rozbehnutie peňažných peňazí
04 - Alternatívny kancelársky priestor
Teraz, keď máte zoznam ľudí, nábytku a vybavenia, budete potrebovať fyzické miesto na ich umiestnenie. To neznamená, že musíte prenajať kancelárske priestory a nechať ich sedieť prázdne. Čo to znamená, že ste mali už preskúmať niekoľko alternatívnych miest na premiestnenie vašej kancelárie v prípade katastrofy.
Môže to zahŕňať niektoré alebo všetky z nasledujúcich možností:
Miestny realitný agent so zoznamom voľných kancelárskych priestorov
Dohoda so susediacim podnikom o zdieľaní kancelárskych priestorov v prípade katastrofy
Premiestnenie v rámci vašej spoločnosti (tj do prázdnej časti skladu)
Umožnite zamestnancom telecommute pracovať až do obnovenia kancelárie
05 - Poistenie a rozpočet
Poistenie a rozpočet. Peter Dazeley Rozpočet
Keď sa rozhodnete, kam dať ľudí, budete musieť začať kupovať veci, ktoré potrebujú na to, aby robili svoju prácu. Z zoznamu "Nezáväzné vybavenie kancelárie", ktorý ste vytvorili predtým, začnite odhadovať, koľko bude každý kus kúpiť alebo prenajať. Čas strávený v prednej časti tejto úlohy bude holiť dni voľna procesu obnovy, pretože budete môcť poskytnúť zoznam svojho poisťovacieho agenta presne to, čo potrebujete. Budete skontrolovať skôr a potom môžete okamžite začať kupovať nábytok a zariadenia.
06 - Zdieľajte ho a uložte ho mimo
Najlepší plán obnovy po havárii nebude mať nič spoločné, ak sa spálí v ohni alebo ho nikto nedokáže nájsť. Najlepšou stratégiou je zdieľať ju aspoň s jednou inou osobou vo vašej firme a uistite sa, že aspoň jedna kópia je uložená mimo sídla. Keď ste si istí, že všetci vaši zamestnanci sú bezpeční a zdraví, musí to byť prvá vec, na ktorú sa dostanete po tom, čo katastrofa udrie vaše podnikanie. Šance sú stohované proti vám a čas nie je na vašej strane. Plán obnovy po havárii môže spôsobiť rozdiel medzi bankrotom a prežitím vášho podnikania.