Plánovanie obnovy po havárii: Urobte to merateľné
Plánovanie obnovy po havárii je proces vytvárania dokumentu, ktorý podrobne opisuje kroky, ktoré vaša firma podnikne, aby sa zotavila z katastrofickej udalosti. Mnoho firiem potrebuje čas na vytvorenie plánu obnovy po havárii, ale nechajte ho sedieť na policiach, ktoré zbierajú prach, nikdy sa nekontrolovali ani neaktualizovali. Vaša firma nezostáva rovnaká; podniky rastú, menia a vyrovnávajú. Efektívny plán obnovy po havárii musí byť pravidelne revidovaný a aktualizovaný, aby sa uistil, že odráža súčasný stav podnikania a spĺňa ciele spoločnosti. Nielenže by mala byť preskúmaná, ale musí byť testovaná, aby sa zabezpečilo, že bude úspešné, ak bude implementované.
Plán obnovy po havárii Ciele a ciele
Ak chcete vypracovať plán obnovy po havárii, musíte najprv určiť ciele a ciele, ktoré plán splní. Tu je šesť cieľov a cieľov, ktoré môžete použiť, aby ste sa uistili, že váš plán obnovy po havárii bude úspešný.
01 - Znížiť celkové riziko
V prípade katastrofy je váš najväčší nepriateľ čas. Plán musí byť stručný a zároveň komplexný. Pozrite sa na otvory, ktoré môžu ohroziť úspešnú realizáciu vášho plánu obnovy po havárii a oneskoriť návrat spoločnosti do plne funkčného stavu.
02 - Udržujte a otestujte svoj plán obnovy po havárii
Mnohé plány sú napísané, ale málo sa aktualizuje. Ešte menej sa ešte testuje. Plán obnovy po katastrofe, ktorý bol napísaný pred piatimi rokmi, keď vaša firma dosiahla polovicu svojej súčasnej veľkosti, nepomôže rýchlemu oživeniu.
Každý rok skontrolujte plán, aby ste zabezpečili, že sa budú vzťahovať nové aspekty podnikania. Testujte plán minimálne každé dva roky. Vyberte si sobotu a predstierajte, že musíte vrátiť kancelárske operácie za menej ako 24 hodín. Nemusíte to robiť fyzicky, ale posedenie v okolí tabuľky bez akéhokoľvek prístupu k bežným zdrojom kancelárie môže zhoršiť nedostatky v pláne na obnovu po katastrofe.
03 - Zmierniť záujmy vlastníkov a investorov
Po vytvorení a testovaní by ste mali predložiť svoj plán obnovy po havárii vlastníkom a / alebo predstavenstvu . Zaznamenajte akúkoľvek spätnú väzbu a uistite sa, že je riešená v revidovanom pláne. Ak sú viac obavy po tom, ako predstavíte svoj plán obnovy po havárii, musíte prehodnotiť každú položku skôr, než ju opäť predstavíte.
04 - Obnovte každodenné operácie
Základná otázka, ktorú musíte položiť pri kontrole vášho plánu obnovy po havárii, je "Môže váš plán obnovy po katastrofe obnoviť každodenné operácie v primeranom čase?" Vaši zákazníci budú porozumení a súcití, ak kedykoľvek zažijete katastrofu, ale nebudú čakať navždy, aby ste dostali nohy späť na zem. Operácie musia byť obnovené rýchlo, kým zákazníci začnú odísť do súťaže.
05 - Dodržiavanie predpisov
Ak je vaša firma v regulovanom odvetví, ako je zdravotná starostlivosť, spracovanie potravín, vzdelávanie a iné, uistite sa, že váš plán obnovy po havárii zohľadňuje všetky vládne nariadenia. Len preto, že pracujete mimo dočasnej kancelárie, nezbavuje vaše podnikanie povinnosti dodržiavať predpisy.
06 - Rýchla reakcia
Plán obnovy po katastrofe musí byť napísaný a vyvinutý s cieľom rýchlo reagovať na akúkoľvek katastrofu. Ako sme uviedli, čas je váš najväčší nepriateľ po štrajku katastrofy, takže sa uistite, že kópia plánu obnovy po havárii je uložená mimo stránky, či už elektronicky alebo v papierovej forme, a že je prístupná 24 hodín denne, sedem dní týždeň.
Vytvorte zoznam núdzových kontaktov s viacerými telefónnymi číslami pre každého správcu. Udržujte ju ľahko prístupný bez ohľadu na denný alebo nočný čas.