Založenie podniku alebo kancelárie bude vyžadovať kancelársky nábytok aj kancelárske vybavenie. Nákup kancelárskych zariadení, ako sú počítače, softvér, tlačiarne, faxy a sieťové zariadenia, bude s najväčšou pravdepodobnosťou druhou najväčšou počiatočnou výdavkovou náplňou. Ak budete starostlivo naplánovať, budete môcť kontrolovať výdavky na kancelárske vybavenie len tým, že zakúpite základné vybavenie, ktoré skutočne potrebujete. Nasleduje zoznam základných kancelárskych zariadení, ktoré budete pravdepodobne potrebovať vo svojej kancelárii.
01 - Podnikový telefónny systém
02 - Počítače a softvér
Informácie sú dnes životaschopnou akoukoľvek úspešnou organizáciou. Kľúčom k využitiu informácií vo vašej výhode je nákup a implementácia správnych počítačov a softvéru pre vašu firmu. Počítač je teraz tiež dôležitý pre obchodnú komunikáciu vďaka e-mailu.
Budete tiež chcieť preskúmať systémy na zálohovanie obchodných údajov. Existuje veľa online služieb, ktoré vám ušetria, že budete musieť investovať do bezpečných a spoľahlivých záložných zariadení priamo na mieste pre vašu kanceláriu.
03 - Počítačová sieť a internetové pripojenie
Ak sú informácie krvou správnej firmy, potom sú počítačové siete žily a tepny, ktoré tieto informácie nasmerujú do všetkých častí vašej firmy. K tomu budete potrebovať kabeláž Ethernet, smerovač a prepínače, najmä ak nastavujete väčšiu sieť, ktorá bude podporovať početných zamestnancov. Budete potrebovať modem na pripojenie vašej siete k vonkajšiemu svetu a pomocou tohto modemu budete potrebovať internetovú službu od poskytovateľa.
04 - Multifunkčná tlačiareň
Informácie sú organizované, manipulované a presúvané elektronicky, ale ľudia stále milujú papier. Ak je to elektronické, chceme ho vytlačiť. Ak je vytlačený, chceme ho skenovať. Ak je to niekde inde, chceme ju faxovať. Nákup jedného stroja, aby ste to všetko mohli ušetriť čas a peniaze.
05 - Smartphone
"Čas sú peniaze", ako hovoria a efektívne komunikujú a čas vám prinesie peniaze alebo ušetrí peniaze. Udržanie sa v organizácii a v čase nielenže má ekonomický dopad, ale aj vám pomôže zvládnuť stresy vo vašom živote. Prístup k vašej kancelárskej e-mailovej správe prostredníctvom vášho smartphonu môže ponúknuť obrovskú výhodu a pohodlie (samozrejme, toto je spojené s nevýhodou, že sa môžete cítiť, akoby ste nikdy neopustili svoju kanceláriu, čo sa môže stať problémom pre vašu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom).
06 - Drvič
Práve tak rýchlo, ako vytvárame papier, musíme to zničiť. Vaša firma je zodpovedná za informácie, ktoré vlastní. Môžu to byť osobné údaje zamestnanca, zoznam zákazníkov, citlivé materiály zákazníka alebo dôverná poznámka. Informácie, za ktoré ste zodpovední za to, že sa dostanete do nesprávnych rúk, môžu byť pre vašu spoločnosť a vašich klientov devastujúce.
07 - poštové zariadenia
Dokumenty, vzorky produktov, katalógy a vyhlásenia sú len niekoľkými príkladmi položiek, ktoré sa môžu odoslať z vašej spoločnosti. Správne poštové zariadenia, ako sú váhy a poštovné softvér môžu ušetriť vašu spoločnosť drahocenný čas a peniaze.