Vytváranie kancelárskeho priestoru založeného na domácnostiach funkčné a efektívne
Práca z domu ponúka veľa výhod - od pružnosti nastavenia vlastného plánu na šetrenie času a peniaze na peniaze tým, že prakticky eliminujete každodenné dochádzanie. Úspešnosť v domácej kancelárii však vyžaduje vytvorenie kancelárskych priestorov, ktoré podporujú efektívnosť v netradičnom pracovnom prostredí. Zvážte nasledujúce tipy, ktoré vám pomôžu definovať profesionálny pracovný priestor pre vašu novú firmu.
01 - Vytvorte zoznam vašich kritických potrieb domácej kancelárie
02 - Vyberte si oblasť určenú pre priestor vašej domácej kancelárie
Akonáhle ste urobili svoj zoznam kritických potrieb, máte lepšiu predstavu o tom, koľko miesta skutočne potrebujete pre kanceláriu. So zreteľom na túto skutočnosť si teraz môžete vybrať špecializovanú oblasť vášho domu pre kancelárske priestory. V ideálnom prípade by kancelária mala byť v tichom prostredí s určitou úrovňou súkromia. Toto je obzvlášť dôležité, ak zdieľate dom s manželom, deťmi alebo dokonca spolubývajúcim. Napríklad, voľná miestnosť s dverami môže byť najlepšia, pretože môže pomôcť pri filtrácii hluku zo zvyšku domu. Alebo ak sa stretnete s klientmi v domácej kancelárii, môže byť efektívnejšie vybrať izbu v blízkosti predného vchodu do domu.
03 - Získajte kreatív: Vyvažovanie pracovného priestoru a požiadavky na ukladanie
Často domáca kancelária má obmedzené množstvo priestoru a cíti sa stísnená, dokonca len s kreslom a stôl v miestnosti. Avšak udržiavanie profesionálnej kancelárie závisí od dobrej organizácie. To znamená plánovanie priestoru, ktorý má dostatok priestoru na ukladanie (súbory, zásoby atď.) A dostatok priestoru na rozmiestnenie a prácu. Možno budete musieť byť kreatívny. Napríklad, postavte si vlastný stôl, ktorý používa skriňové skrinky ako základňu s drevom alebo laminátovú dosku na vrch. Môžete tiež uložiť súbory do inej miestnosti. Majte na pamäti, že všeobecné pravidlo je, že všetky súbory alebo zásoby, ktoré často používate, by mali byť ľahko dostupné. Cieľom je opäť vytvoriť organizované kancelárske priestory, ktoré spĺňajú všetky vaše základné potreby.
04 - Zvýraznite svoju domácu kanceláriu správnym osvetlením
Ak je to možné, vyberte priestor pre kanceláriu, ktorý umožňuje dostatok prirodzeného svetla. To poskytuje dobrú základňu pre jasný pracovný priestor, ktorý je potom možné vylepšiť priamym osvetlením. Ak vaša kancelária umožňuje len malé alebo žiadne vonkajšie osvetlenie, prístupové osvetlenie je ešte dôležitejšie. Začnite tým, že poskytnete všeobecné svetlá, ktoré zaplnia väčšinu pracovného priestoru. Ďalej zvážte pridanie osvetlenia úloh, stolových lamp a podlahových svietidiel, ktoré môžu poskytnúť koncentrované osvetlenie vašej konkrétnej pracovnej oblasti. Nakoniec, bez ohľadu na typ osvetlenia, uistite sa, že obrazovka počítača je umiestnená tak, aby zabraňovala oslneniu. Cieľom je vytvoriť vyvážené osvetlenie, ktoré minimalizuje namáhanie očí.
05 - Použite vyhradený telefón pre svoju domácu firmu
Jeden z mnohých výhod práce z domova je zníženie réžii. Avšak počiatočné úspory zo zdieľania telefónnej linky s vaším domovom a podnikaním vás môžu nakoniec stáť. Domáci telefón je menej profesionálny a môže klientom umožniť spochybňovať legitímnosť podniku. Jedným z bežných úskalia používania domáceho telefónu je zdieľanie hlasovej pošty, ktorá používa správu z rodiny i firmy. Zamieňa zákazníkov. Podobne, pri zdieľaní telefónu riskujete, že dieťa alebo iný člen rodiny dostane na telefónu odpoveď, čo vyvola dojem, že nespúšťate skutočnú firmu. Najlepšie je použiť špeciálnu telefónnu linku pre domácu kanceláriu. Samozrejme, toto môže zahŕňať aj použitie mobilného telefónu alebo telefónu VoIP (založeného na internete).
06 - Investujte do správneho vybavenia domácej kancelárie
Začať vo svojej domácej kancelárii pomocou správneho vybavenia je nevyhnutný a telefóny nie sú jedinými potrebnými zariadeniami. Nanešťastie, môže to byť lákavé k znižovaniu kľúčového vybavenia a mrštnosti na nepotrebných predmetoch, ako napríklad kancelársky dekor. Peniaze by sa mali vynaložiť na dobrý stôl s vhodným pracovným priestorom, pohodlné kreslo, ktoré môže poskytnúť podporu späť, počítače s efektívnou pamäťou a výkonom, rýchle internetové pripojenie a akékoľvek iné špecializované zariadenia, nástroje alebo softvér, ktoré sú kľúčové pre výkon v oblasti odbornosti.
07 - Oddeľte profesionála od osobných
Pri práci z domova je dôležité, aby váš osobný život prenikol do vášho podnikateľského života (a naopak). Vytvorenie účtu obchodnej banky je prvým krokom, ktorý vám pomôže vyhnúť sa zmiešaniu osobných výdavkov s vašimi podnikateľskými výdavkami. Ak chcete ďalej zmierniť zmätok, skúste uložiť osobné kontroly, záznamy a dokonca aj poštu v miestnosti oddelene od vašej kancelárie. Úplné členenie týchto dvoch častí vášho života môže tiež pomôcť pri daňovom období. Daňové odpočty týkajúce sa domácich kancelárií sa čoraz viac skúmajú a čím viac dokážete, že kancelária je úplne oddelená a vyhradená oblasť, tým lepšie z hľadiska splnenia definícií IRS domácej kancelárie .
08 - Využite oficiálne procesy a procedúry vo vašej domácej kancelárii
Nie je potrebné písať formálnu príručku zamestnancov alebo uverejňovať zoznam úradných pravidiel, ale určenie formálneho systému operácií pre vašu domácu kanceláriu je užitočné. Zahŕňa to všetko od štandardizácie vedenia záznamov a platieb faktúr až po čas registrácie so zákazníkmi a kilometrov pre služobné cesty. Udržiavanie niekoľkých formálnych postupov pre štandardné obchodné funkcie zabezpečí, že vaša kancelária zostane organizovaná a že informácie sú k dispozícii kde a kedy to najviac potrebujete.
09 - Zriadenie úradných hodín
Flexibilita je kľúčovou príležitosťou pracovať pre seba v domácej kancelárii. Napriek tomu je stále potrebné, aby ste vložili primerané množstvo času. Nastavenie typického rozvrhu pre prácu vo vašej kancelárii vám pomôže zostať zameraný. Možno ešte dôležitejšie je, že udržiavanie štandardných úradných hodín (z väčšej časti) tiež pomáha vašim klientom vedieť, kedy ste k dispozícii a môžete ich dosiahnuť. Koniec koncov, môžete urobiť veľa tvorivej práce uprostred noci, ale vaši klienti viac ako pravdepodobne udržiavajú tradičné hodiny a potrebujú prístup k vám v tomto časovom rámci. Nastavenie úradných hodín môže tiež pomôcť minimalizovať rozptýlenie a neohlásené hovory alebo návštevy od dobre zmysluplných priateľov a rodiny.
10 - Udržujte čas: zaveste hodiny vo vašej domácej kancelárii
Akonáhle sú vaše pracovné hodiny nastavené, nezabudnite zavesiť hodiny na stenu alebo umiestniť na pracovný stôl - kdekoľvek je jasne viditeľné. Hoci sa to môže zdať smiešne (alebo zrejmé), pravdou je, že pri práci z domova je ľahké zabudnúť na čas. Predtým, ako to viete, ste pracovali 14 hodín denne, tretí deň po sebe. Dokonca aj keď je vaša práca doma, stále príde čas, kedy ho budete musieť nazvať deň a zavrieť dvere do kancelárie.