Vezmite lekárske zľavy podľa niekoľkých jednoduchých pravidiel
Lekárske zrážky a kód IRS
Podľa kódexu vnútorného príjmu 105 môže podnik podnikom poskytnúť zamestnancom účty na úhradu nákladov na zdravotnú starostlivosť ako prospech zamestnania.
Zdravotné výdavky zamestnanca sú platené alebo hradené podnikom až do výšky určitého dolára ako súčasť náhrady zamestnanca. Táto výplata liečebných nákladov nepredstavuje príjem zamestnanca na daňové účely, ale považuje sa za legitímne obchodné náklady a poskytuje značný daňový odpočet právnickej firme alebo inej podnikateľskej činnosti, ktorá poskytuje zamestnanecké požitky.
Výdavky, na ktoré sa vzťahuje nárok na odpočet podľa HRA, sú zvyčajne rovnaké ako tie, ktoré spĺňajú nárok na flexibilný výdavkový účet alebo na FSA.
Požiadavky na odvod lekárskych nákladov
Zníženie liečebných nákladov závisí od dvoch dôležitých požiadaviek:
- Financovanie HRA musí byť poskytnuté výhradne zamestnávateľom. Žiadna časť nákladov nemôže byť odpočítaná od náhrady zamestnanca.
- Výhody môžu byť poskytnuté len pre zdôvodnené liečebné výdavky. Ak nie je výdavok uvedený na štandardných vopred schválených typoch výdavkov, ako sú lekárske faktúry alebo lekárske výdavky na predpísané lieky, môžu sa vyžadovať písomné príkazy od lekára, ktoré určujú zdravotnú nevyhnutnosť položky.
Lekárske zrážky a obchodná štruktúra
HRA podlieha rôznym obmedzeniam v závislosti od vašej obchodnej štruktúry.
- Jediné vlastníctvo: Advokáti v samostatnej praxi nemôžu založiť HRA priamo pre seba, ale môžu zamestnávať manželov minimálne na čiastočný úväzok a poskytnúť väčšinu odmeny manželky vo forme HRA s rodinným pokrytím. Majiteľ / advokát sa stáva závislou od svojho zamestnanca / manžela / manželky a jeho liečebné náklady sú kryté prístupom v zadnej časti budovy. Jediný praktik musí byť schopný preukázať, že jeho manželka legálne vykonáva prácu pre podnik.
- Partnerstvá : Advokáti pracujúci v partnerstvách musia dodržiavať rovnaké pravidlá ako jediní vlastníci, aby mali svoje vlastné lekárske faktúry zahrnuté pod HRA. Ak sú však partneri ženatí, napríklad v advokátskej kancelárii manžela a manželky, nemôžu získať pokrytie týmto spôsobom.
- C-korporácie: Právnické firmy pôsobiace ako C-korporácie môžu poskytnúť odpočet pre svojich zamestnancov, vrátane advokátov / vlastníkov, bez toho, aby prešli ďalším krokom zamestnávania svojich manželov.
- S-korporácie: Tieto korporácie sú trochu zložitejšie a na dávky vyplácané zamestnancovi, ktorý vlastní viac ako 2 percentá spoločnosti, platia osobitné pravidlá. Zamestnanci, ktorí nie sú akcionármi, sa však do plánu môžu bez ťažkostí zúčastniť.
- Spoločnosti s ručením obmedzeným: Pravidlá pre LLC závisia od metódy zdaňovania, ktorú spoločnosť zvolila. Niektoré LLC sú považované za jediné vlastníctvo, niektoré ako partnerstvá a ďalšie fungujú ako spoločnosti. Ak si nie ste istí, akú daňovú klasifikáciu zvolila vaša firma, obráťte sa na svojho účtovníka.
Začnite znižovať lekárske výdavky
Spustenie HRA zahŕňa veľa papierovania a vedenie záznamov, ak to robíte sami. Mnoho firiem najíma správcov tretích strán, napríklad TASC, aby si svoje programy nastavili pri minimálnych nákladoch.
TASC nie je tou jedinou spoločnosťou, ktorá tam poskytuje túto službu, ale je to tá, ktorú sme si vybrali pre našu firmu, a funguje veľmi dobre.