Kontrolný zoznam pre nastavenie vašej domácej kancelárie
Keď začnete nastavovať domácu kanceláriu, jedna z dvoch vecí sa stáva. Buď nedokážete ľahko zistiť, aké vybavenie a technológie používate každý deň, takže podceňujete to, čo potrebujete na to, aby vaša kancelária bola spustená a rýchlo sa ocitli v boji. Alebo jasne vidíte každú jednotlivú položku, ktorú potrebujete, a sú zahalené myšlienkou splnenia každej z týchto potrieb až po posledné základné.
V každom z týchto prípadov by nebolo prekvapením, ak sa ocitnete v kruhoch, skôr ako budete môcť sústrediť svoje úsilie a vytvoriť kanceláriu, ktorá vám pomôže produktívne pracovať.
Použite tento kontrolný zoznam na vytvorenie dobre zaokrúhleného, ale zjednodušeného zoznamu toho, čo potrebujete vo svojej domácej kancelárii. Skontrolujte položky, ktoré absolútne potrebujete, a zaokrúhlite položky, ktoré možno chcete pridať, aby ste vytvorili prioritný zoznam vašich potrebných informácií o domácej kancelárii.
01 - Počítač
02 - Monitor
Zrejme potrebujete monitor, ak máte stolný počítač, ale môže byť tiež užitočné (a lepšie pre váš krk) mať monitor, ktorý zapojíte do svojho laptopu. V závislosti od práce, ktorú vykonáte, môžete zvážiť aj duálne monitory.
03 - Vysokorýchlostný prístup k internetu
Dni, kedy je možné pracovať s dial-up pripojením, už dávno preč. Ak chcete efektívne pracovať online, je nevyhnutné širokopásmové pripojenie.
04 - Pracovný stôl
V ideálnom prípade budete mať priestor pre tradičné stôl, kde vytvoríte ergonomicky správnu pracovnú stanicu . Ale ak potrebujete byť kreatívny, môžete urobiť stôl, pult alebo inú rovinnú povrchovú prácu.
05 - Predseda
Urobte si čas na výber a investovanie do pohodlnej stoličky. je to jedna z najdôležitejších častí efektívnej domácej kancelárie. Opäť platí, ergonómia a komfort počítať, keď ide o sedenie, takže sa uistite, že vyskúšate stoličku pred uskutočnením nákupu.
06 - Adekvátne osvetlenie
Rovnako ako dobré stoličky je dôležité pre ergonomickú domácu kanceláriu, tak má adekvátne úrovne osvetlenia. Nechcete sa zaoberať bolesťami hlavy a namáhaním očí od mžiku alebo pomocou osvetlenia, ktoré je ťažké čítať.
07 - Telefón a / alebo VoIP
S technológiami VoIP, telefónnymi službami založenými na internete a dokonca aj mobilnými telefónmi nemusí byť potrebný tradičný pevný telefón, ale prístup k telefónnej službe je zvyčajne potrebný pri práci z domova .
08 - Softvér
Niektorí vlastníci malých podnikov jednoducho potrebujú prístup k aplikáciám na spracovanie textu, tabuľky a správy e-mailov, zatiaľ čo iní potrebujú ďalší softvér, ktorý je špecifický pre ich potreby. Vytvorte zoznam softvéru, ktorý budete potrebovať na spustenie vašej domácej kancelárie.
09 - Sieťový smerovač
Nie je vždy potrebné, sieťový smerovač môže byť potrebný, ak máte viac ako jeden počítač, ktorý potrebuje prístup na Internet. Zvážte bezdrôtový smerovač, ak máte laptop a počítače umiestnené v rôznych častiach vášho domova.
10 - Ochrana proti prepätiu
Často prehliadané, ochrana proti prepätiu by mala byť základom v každej domácej kancelárii, ktorá používa počítačové vybavenie.
11 - Tlačiareň alebo viacúčelový stroj
Ak máte kanceláriu bez papiera , môžete sa dostať preč bez toho, aby ste mali tlačiareň, ale môžu byť situácie, keď potrebujete skenovať, faxovať a dokonca vytvárať kópie. Ak je to vo vašej firme bežné, pozrite sa na viacúčelové stroje, ktoré dokážu spravovať všetky tieto úlohy.
12 - zálohovací disk alebo osobný server
Po spustení vašej domácej kancelárie budete potrebovať plán na zálohovanie a ochranu vašich dát. Službu zálohovania na báze cloud môžete použiť na automatické kopírovanie súborov, ale je tiež dobré zvážiť vytvorenie vlastnej zálohy. Externé jednotky a osobné servery sú pomerne cenovo dostupné a môžu ušetriť vašu firmu v prípade zlyhania počítača.
13 - Neprerušiteľný zdroj napájania (UPS)
UPS poskytuje záložnú energiu na obmedzený čas v prípade výpadku elektrickej energie, pretože UPS vám môže poskytnúť užitočný čas na ukladanie dát, aby ste ušetrili prácu a bezpečne vypínali vaše zariadenie.
14 - File Cabinet
Dokonca aj v prípade, že máte záujem byť bezpapierová, vždy existujú nejaké dokumenty v papierovej podobe, ktoré potrebujete na to. Najlepšie miesto na uloženie týchto dokumentov - a neskôr ich nájdete - je v kartotéke.
15 - Skladovanie
Kde budete držať perá, lepiace poznámky, papier, priečinky, atrament, vizitky a iné zásoby? Zvážte zakúpenie knižnice alebo regálov na uloženie nepoužívaných položiek vo vašej domácej kancelárii.
16 - Bezpečnostná schránka
Keď už hovoríme o skladovaní, môžete zvážiť použitie bezpečnostnej schránky na uchovávanie a ochranu najdôležitejších obchodných dokumentov. Mnoho majiteľov malých podnikov tiež používa tieto odolné boxy na uchovávanie záložných kópií svojich údajov.
17 - Drvič papiera
Drvenie je nevyhnutné na zničenie citlivých a dôverných informácií vo vašej firme. A pri každom ďalšom kusu citlivého papiera, zvážte, či sa dostanete do koša na recykláciu.
Určite budú existovať ďalšie položky, ktoré potrebujete vo svojej domácej kancelárii, v závislosti od typu práce, ktorú vykonáte a koľko priestoru máte k dispozícii. Ale ak použijete tento kontrolný zoznam, aby ste začali premýšľať o základoch, ste na ceste k vytvoreniu efektívnej a efektívnej domácej kancelárie.