Aké sú časovo rozlíšené záväzky?
Stručne povedané, časovo rozlíšené záväzky sú sumy, ktoré dlhujete v budúcnosti, ktoré sú zahrnuté vo vašej podnikovej súvahe. Zoberme si túto definíciu do dvoch častí:
Záväzky pokračujú sumy, ktoré vaša firma dlhuje ostatným.
Záväzok môže byť úver alebo hypotéka v obchodnej budove. Záväzok môže byť krátkodobý alebo dlhodobý. Napríklad časť úveru, ktorá je splatná do jedného roka, je krátkodobá, ale zvyšok dlhého obdobia je dlhodobý.
V účtovníctve sú najbežnejšie záväzky splatné . Toto sú sumy, ktoré dlhujete za nákupy, ktoré ešte neboli zaplatené. Napríklad, ak si kúpite kancelárske potreby z predajne kancelárskych potrieb a vyúčtujete tieto zásoby na svoj účet v tomto obchode, vytvárate účet, ktorý je splatný za túto sumu.
Keď sa niečo nahromadí, znamená to, že sa hromadí. Z účtovného hľadiska, ak sa záväzok časovo rozlišuje, znamená to, že záväzok musí byť zaplatený k určitému budúcemu dátumu. Tak sa časovo rozlíšené záväzky časom nahromadia a platia v určitej dobe. Jednoduchým neúčtovacím príkladom časového rozlíšenia je to, že zamestnanec môže každý mesiac nahromadiť (zhromažďovať) čas choroby.
Časovo rozlíšené záväzky pracujú rovnakým spôsobom ako účtovníctvo na základe časového rozlíšenia , pri ktorom sa výnosy a náklady vykazujú v účtovnej závierke podniku v čase, keď je transakcia konečná, a nie v čase zmeny hotovosti.
Aké sú niektoré príklady časovo rozlíšených záväzkov?
Dvom bežným druhom časovo rozlíšených záväzkov sú splatné dane z predaja a splatné dane z miezd. Zvyšujú sa, pretože sumy sa hromadia v priebehu času, potom sa vyplácajú. Tieto záväzky sú vytvorené z konkrétnych transakcií, keď sa vyberá daň z predaja a keď sa dane z miezd zadržiavajú alebo odpočítajú od platenia zamestnancov.
Záväzky z dane zo mzdy sa vytvárajú aj z povinností vašej firmy zaplatiť dane FICA ( dane zo sociálneho zabezpečenia a Medicare) a iné dane z pracovnej činnosti .
Splatné dane z predaja. Keď vaša firma predá zdaniteľnú položku alebo službu, musíte vyberať daň z predaja , potom musíte nahlásiť zozbierané sumy a pravidelne platiť daňovému oddeleniu vášho štátu. Ak používate on-line účtovný program alebo účtovníka, každá čiastka dane z predaja sa zaplatí do účtu splatného na daniach z predaja, kým ju nezaplatíte.
Jednoduchý vývojový diagram transakcie s pasívnou daňovou povinnosťou z predaja môže vyzerať takto:
- Krok A: Od zákazníka zbierate 13,40 dolárov za daň z predaja na predanej položke.
- Krok B: Keďže ste túto sumu neuhradili, váš účtovný softvér zaznamenáva tento 13,40 dolárov ako časovo rozlíšený záväzok - splatné dane z predaja.
- Krok C: Keď zaplatíte túto sumu svojej štátnej daňovej agentúre, odúčtuje sa vo vašom súvahe účet dlžnej dane z predaja.
Splatné dane z miezd. Zakaždým, keď spustíte mzdové účtovníctvo pre vaše podnikanie, vy:
- Zrážajte federálne a (možno) štátne dane z príjmu každého zamestnanca
- Zadržte dane FICA od každého zamestnanca
- Prijmite zodpovednosť za zodpovedajúcu sumu dane FICA pre každého zamestnanca
- Prijať zodpovednosť za federálne a štátne dane v nezamestnanosti .
Každá z týchto čiastok si vyžaduje účet časovo rozlíšeného záväzku:
- Splatná federálna daň z príjmov (na tomto účte ide aj časť zamestnanca a časť vášho podniku)
- [Názov štátu] Splatná daň
- Splatná daň z nezamestnanosti
Proces opísaný pre dane z obratu funguje rovnako pre každú z týchto splatných účtov na dani z miezd. Po spustení miezd sú záväzky zapísané na splatné účty. Po uskutočnení platieb sú sumy z platených účtov odstránené.
Ostatné dane a zrážky splatné. Akékoľvek iné zrážky zo mzdy majú svoje vlastné záväzky (splatné). Niektoré príklady:
- Zrážky za poistné na zdravotné poistenie zamestnancov
- Zrážky a príspevky zamestnávateľov na dôchodkové plány zamestnancov (401 tis.
- Zrážky za charitatívne príspevky, ako napríklad United Way alebo interné "sunshine" fondy
Časovo rozlíšené záväzky ako dane z trustových fondov
Splatné dane z predaja a splatné dane z miezd sa nazývajú dane z kapitálových fondov, pretože tieto sumy sú držané v dôvere za platbu federálnym a štátnym daňovým agentúram. Tieto sumy by sa mali uchovávať na samostatnom účte alebo by mali byť oddelené inými spôsobmi, aby ste ich neboli pokúšaní používať.
Agentúra IRS a štátne zdanenie ukladajú spoločnostiam, ktoré tieto dane neplatia, sankcie voči trustovým fondom . V prípade IRS môžu byť tieto sankcie na vymáhanie dôchodkového fondu uložené osobe, ktorá je zodpovedná za vyplácanie týchto daní a ktorá "úmyselne nevydala alebo nezaplatila". Zodpovedná osoba môže byť osobne zodpovedná.
Kde sú časovo rozlíšené pasíva na súvahe?
Vaša podniková súvaha zaznamenáva vaše podnikateľské aktíva na jednej strane a záväzky a vlastné imanie na strane druhej. Časovo rozlíšené záväzky sú uvedené na pravej strane súvahy. Krátkodobé časovo rozlíšené záväzky (tie, ktoré sa očakávajú za menej ako jeden rok) sa vykazujú pred dlhodobými záväzkami.