Oznamovanie zamestnancov o poskytnutom zápočte dane z príjmu

Jednou z vašich povinností zamestnávateľa je informovanie zamestnancov o konkrétnych daňových situáciách, ktoré ich môžu ovplyvniť. Jednou z týchto situácií je oznámenie o zápočte dane z príjmov.

Zisk z dane z príjmov

Získaná daň z príjmu (EIC) je vratný daňový úver pre oprávnených pracovníkov s nižšími príjmami. Tento daňový úver môže byť prijatý tak, aby priamo znížil daňovú povinnosť osoby. Pracovníci môžu tento úver ešte získať, aj keď sú príjmy dostatočne nízke, že nemusia podávať daňové priznanie.

Oprávnení zamestnanci môžu získať vrátenie sumy EIC, ak sú vyššie ako daň, ktorú dlhujú. William Perez, expert v oblasti daňového plánovania, obsahuje komplexný článok, ktorý vysvetľuje získaný kredit z dane z príjmov.

Zodpovednosť zamestnávateľa informovať zamestnancov o tomto daňovom úvere

Ako zamestnávateľ musíte o tomto daňovom úvere informovať zamestnancov. Konkrétne IRS vyžaduje, aby ste upozornili na zamestnancov, ktorí nemajú zrážkovú federálnu daň z príjmov, a odporúčame, aby ste každoročne informovali zamestnancov s príjmami nižšou ako určitej sumy.

IRS hovorí konkrétne :

Musíte oznámiť každému zamestnancovi, ktorý za vás pracoval kedykoľvek v priebehu roka a od ktorého mzdy ste nezdanili daň z príjmov. Nemusíte však oznamovať žiadnemu zamestnancovi, ktorý požiadal o oslobodenie od zadržania, na formulári W-4, Osvedčenie o odmene za zamestnancov. Poznámka: Upozorňujeme vás, aby každý zamestnanec, ktorého mzda na rok 2015 * je nižšia ako 53.267 dolárov, informovala, že môže byť oprávnený na EIC.

* Toto číslo mzdy sa mení každý rok

Ako a kedy upozorniť zamestnancov

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete zamestnancov informovať o dostupnosti tohto daňového úveru.

Vo formulári W-2. Najjednoduchší spôsob, ako splniť oznamovaciu povinnosť, je zahrnúť oznámenie o EIC na formulári W-2 zamestnanca, výkaz o mzdách a daňových výkazoch, ktorý poskytujete každý rok v januári.

Zahrňte oznámenie na zadnej strane kópie (kópia, ktorú zamestnanec podáva s federálnym daňovým priznaním). Umiestnením oznámenia na zadnej strane kópie B tiež informujete IRS o vašej zhode s touto požiadavkou.

Na náhradnom formulári W-2 s rovnakými informáciami EIC na zadnej strane kópie zamestnanca, ktorá je na kópii B formulára IRS W-2.

Poskytovanie zamestnancom oznámenia IRS 797 (alebo kópie s týmto presným znením), ktoré vysvetľuje:

Ste v súlade s týmto nariadením, ak ste zamestnancom poskytli toto oznámenie na svojom W-2 alebo náhradnom W-2 najneskôr do dátumu splatnosti W-2 (koniec januára za predchádzajúci rok).

Každému zamestnancovi musíte dať kópiu oznámenia jedným z vyššie uvedených spôsobov alebo ho poslať na poslednú známu adresu. Nemôžete uverejniť oznámenie na pracovnom liste zamestnancov, aj keď môžete uverejniť oznámenie okrem toho, že sa ubezpečí, že každý oprávnený zamestnanec má kópiu.

Výnos z predčasného výnosu

Záväzok z predpísaného príjmu už nie je potrebný od zamestnávateľov. Táto záloha bola povolená pred rokom 2011 ako zníženie zadržania osoby.

Ďalšie informácie o poskytnutom zápočte dane z príjmov

Služba IRS obsahuje zoznam otázok a odpovedí týkajúcich sa kreditného zápočtu dane z príjmov. Služba IRS má aj nástrojovú sadu informácií, ktorú môžete zdieľať so zamestnancami, aby ste vysvetlili tento daňový kredit.