Zistite, ako napísať tlačovú správu

Nasleduje vzorová tlačová správa. Táto vzorka zobrazuje fyzické nastavenie (upozornenie na dátum, nadpis a ďalšie tipy) a nápady na umiestnenie obsahu a obsahu. Okrem sledovania tohto rámca a štruktúry zvážte, či si niektoré skutočné tlačové správy pre nápady tiež vyskúšate.

NA BEZPLATNÉ UVOĽNENIE

Novinky z ( vložte svoju organizáciu )

Riadok dátumu ( deň vypnutia )

Embargo do (dátum), ak je to vhodné .

Kontakt: ( úplný názov nadväzujúcej osoby), (telefón), (e-mail)

Nadpis centrovaný, jeden popisný riadok v prípade titulu

Podkapitola alebo "Dek", centrovaná, titulka, viac popisná , ale stále jedna čiara

([Mesto, kde sa správy konajú v zátvorkách]) - V jednej alebo dvoch vetách napíšte hlavné správy alebo body vašej tlačovej správy. Môžu to byť dlhšie vety, ale v tomto odseku by nikdy nemali byť viac ako tri. Nebudete môcť naplniť všetky svoje údaje tu a to je v poriadku.

Druhý odsek je to, čo by ste mali podávať každému tlačovému médiu a reportérovi: kto, čo, kedy, kde a prečo sa vaša udalosť, oznámenie alebo roll out. To je to, čo hľadajú, keď čítajú vašu verziu. Medzi týmto a vyššie uvedeným odstavcom by mal reportér teraz vedieť všetko, čo by potreboval pre malý "blip" kus. Samozrejme, že chcete viac expozície než to, tak vám poskytne podrobnejšie nižšie.

"Tu je skvelé miesto, kde môžete uviesť silnú cenovú ponuku, urobte to emóciou, aby sa predávala," povedal váš najlepší hovorca, hlavná úloha vašej organizácie. "Potom urobte svojho hovorcu, aby skončil v druhej vete, zvyčajne žiada nejakú akciu alebo zmenu."

Tento odsek je váš odsek podrobností. Práve tu dávate pozadie, príbehy, históriu, informácie alebo štatistiky. Práve tu vyfotografujete obraz a prinesiete všetky ostatné "veci", ktoré chcete, aby ľudia vedeli o vašom oznámení.

"Niekedy tu môžete uviesť dodatočnú cenovú ponuku," povedala ďalšia osoba, hlavná rola udalosti. "Toto má aj druhú časť: Môžete použiť niekoho, kto vám pomôže s udalosťou alebo situáciou, alebo sa môžete obrátiť na laikovu citáciu. príbeh."

Táto posledná veta alebo dve sú zamerané na budúcnosť. Ak napríklad podporujete kandidáta, môžete povedať, aký dátum sú voľby a aké sú ich podiely. Ak propagujete udalosť, môžete si všimnúť, že je ročná a nasledujúca je už naplánovaná. Jednoducho zabalte tým, že sa pozeráte dopredu nejakým spôsobom. Toto je veľmi krátky odsek, niekedy len veta!

Niektoré vydania obsahujú sériu libier, ktoré signalizujú koniec správy. Ak hlavičkový papier, ktorý používate, nemá zápätie, môžete ako zápätie pridať webové stránky a kanály sociálnych médií.

Ak napíšete pre svojho klienta správy alebo iné materiály PR, nezabudnite ich predať ďalším potrebám, ako sú tlačové správy alebo pozadia . Tieto tlačové materiály často idú ruka v ruke.