Ako praktizovať svoje poštové techniky
Je pravda, že priama pošta je nákladná. Väčšina veľkých neziskových organizácií investuje do svojich zamestnancov, odborných konzultantov a drahých technológií, aby vytiahli svoje komplexné a sofistikované priame zásielky. Nie je to niečo, čo sa stane rýchlo alebo ľahko.
Napriek tomu získavanie finančných prostriedkov prostredníctvom webových stránok a e-mailu je ďaleko od dokonalosti a nezisková organizácia sa týmto spôsobom nedá dostať všetkým.
Väčšina filantropie je stále dobročinná filantropia .
Ale predtým, ako sa malé alebo štartujúce neziskové organizácie dostanú do priameho zasielania finančných prostriedkov, mali by zaviesť niektoré základné postupy a pravidelné zásielky. Nazvite to zahrievanie pre väčšie veci.
Odborníci v oblasti priamej pošty navrhujú nasledujúce činnosti pre neziskové organizácie, ktoré sa práve začínajú obohacovať:
Váš najlepší priateľ: pravidelný bulletin.
Vypracujte a zasielajte spravodajcu niekoľkokrát do roka. Existujú značné dôkazy o tom, že zasielaný spravodaj je oveľa efektívnejší pri získavaní finančných prostriedkov ako e-mailové správy. Takže investujte do zaslaného bulletinu pred skokom do on-line.
Vždy vložte pozvánku na darovanie do každého bulletinu (môže to byť banner v spodnej časti každej stránky alebo pole na prvej strane) a uzavrite spätnú obálku (ktorú môže tlačiť do tlačiarne).
Jedna malá charitatívna organizácia nedávno zaslala svoj ročný finančný list novinám, namiesto toho, aby ich posielala samostatne.
Ľudia radi čítajú informačné bulletiny a táto taktika by mohla zvýšiť čitateľnosť výzvy na získavanie finančných prostriedkov.
Urobte svoje články o novinkách o tom, čo darčeky vašich darcov pomohli vašej organizácii dosiahnuť. Urobte to donor-centric preskočiť list od výkonného riaditeľa a ďalšie organizačné trivia.
Napíšte príbehy o ľuďoch, s ktorými dobre pracujete, pomocou darcov.
Ak máte webové stránky (a mali by ste) so spôsobom, ako by ľudia mohli darovať online, zahrňte tieto informácie do bulletinu. Mnohí ľudia, ktorí si radi čítajú tlačený bulletin alebo priamu poštu, teraz idú on-line a skutočne robia svoje dary. Uľahčite im, aby týmto spôsobom prechádzali kanály .
Newsletter je osvedčená a pravdivá metóda šírenia slova o vašej neziskovej organizácii, vytvorenie zoznamu priateľov a podpora darovania.
Nail Art of the Thank You List
Pokaždé, keď dostanete dar, aj keď ste nevyžiadali, pošlite osobnú poďakovanie .
List nemal byť formálnym listom. Skôr by mal byť prispôsobený konkrétnemu darcovi a odvolávať sa na dobré, čo jeho konkrétne darovanie urobí. Máte predseda predstavenstva alebo generálny riaditeľ vašej organizácie podpísať list.
Odborníci nesúhlasia s tým, či do tohto listu vložia spiatočnú obálku, ale či nepožiadate o ďalší príspevok vo svojom liste. Nechajte replikovú obálku len jemnú náladu. Možno vás prekvapí, koľko prispievateľov pošle iný dar, či už čoskoro alebo neskôr.
Dokonca aj v prípade, že darca skutočne daruje prostredníctvom vašich webových stránok, uistite sa, že váš e-mail vám ďakujem za dobrý a uvažujme tiež o odoslaní pošty, ďakujem lette r rovnako.
Splniť požiadavku IRS, pomôcť darcovi a zvýšiť si zdola
Na začiatku každého nového roka zašlite list, ktorý je daňovým dokladom, ako aj list s poďakovaním, ktorý úprimne vyjadruje vďaku za podporu darcu počas predchádzajúceho roka.
IRS vyžaduje, aby darca mal dôkaz o tom, že príspevky vo výške 250 EUR alebo viac boli charitatívne (poskytnuté charte 501 (c) (3) ). Pošlite tento list aj darcom, ktorí majú menej ako 250 dolárov. Bude to uvítací záznam daru a ďalšiu príležitosť pripomenúť darcovi vašej organizácie. Pozrite si požiadavky na takéto písmeno.
Uistite sa, že vyniknete pri týchto úlohách, pripraví vašu organizáciu na budúcu zbierku priamych e-mailov, ako je každoročná kampaň na získavanie finančných prostriedkov . Vytvoríte si dobrý zoznam adresátov a zavediete disciplínu, dobrú vôľu a systémy, ktoré sa stanú infraštruktúrou pre budúce získavanie finančných prostriedkov.