Získajte Close a osobné a povedať skvelý príbeh
Väčšina noviniek a informácií, ktoré vidíte v televíznych spravodajstvách alebo v denníku, bola vytvorená ľuďmi rovnako ako vy. Posielajú informácie médiám, zvyčajne prostredníctvom tlačových správ a osobného kontaktu.
A dobrá správa z neziskových organizácií, ako je tá vaša, sa ukáže v televízii alebo v novinách rovnakým spôsobom.
Pokiaľ vaša nezisková organizácia nebude hrať na národnej scéne, nemali by ste sa obávať, že by ste sa pokúšali o prasknutie New York Times alebo ABC News. Držte sa dobrého príbehu v miestnych médiách. Koniec koncov, chcete zachytiť pozornosť priaznivcov, ktorí žijú priamo na ulici.
Môžete skončiť aj na národnej scéne. Dobrom zachované tajomstvo spočíva v tom, že na miestnej úrovni začínajú mnohé národné spravodajské príbehy. Napríklad národná televízna sieť si môže všimnúť pútavý príbeh o svojej miestnej pobočkovej stanici. Myslia si, že by to oslovilo väčšie publikum. Voila! Ste na národných správach.
Existujú dva typy správ, ktoré budete chcieť dostať von. Jeden používa tlačové správy. Tie najlepšie pracujú na príbehoch, ktoré chcete pokryť viacerými médiami, ako je napríklad špeciálna udalosť, ako je charitatívna jazda , alebo oznámiť vymenovanie nového generálneho riaditeľa. Môžete napísať jedno vydanie a poslať ho do všetkých miestnych médií.
Mali by ste však nasmerovať väčšinu mediálnej práce na to, aby ste videli jedinečné príbehy miestnym médiám a novinárom, ktoré ste kultivovali v priebehu času.
Novinári milujú príbehy o ľudských záujmoch , najmä pokiaľ ide o tému Davida a Goliáta. Premýšľajte o tom, že niekto prekoná drvivé prekážky alebo dieťa, ktoré potrebovalo vašu organizáciu.
Tieto typy príbehov sú len tie, ktoré sa dotýkajú sŕdc potenciálnych darcov, ktorí stále získajú väčšinu svojich informácií o dobrých príčinách prostredníctvom tradičných médií.
Tu je niekoľko tipov na to, aby vaša organizácia zaznamenala miestne médiá.
01 - Spoznajte médiá, ktoré vás s najväčšou pravdepodobnosťou pokryjú.
Pokúste sa zistiť, kde každá spravodajská záležitosť sedí na politickom spektre alebo aké témy sa im páči. Verejné médiá sa pravdepodobne zaujímajú o liberálne príčiny, zatiaľ čo miestny obchodný časopis by mohol byť konzervatívnejší a zapojený do obchodného uhla k akémukoľvek príbehu.
02 - Zoznámte sa s menami reportérov, ktorí pokrývajú tie najvýznamnejšie pre vás.
Napríklad zdravotní reportéri alebo športoví novinári môžu byť tými, ktorí by sa zaujímali o vaše správy. Potom môžete svoje informácie posielať priamo im, a nie iba "editorovi".
Nezabudnite na špecializovaných reportérov, ako je editor stránok spoločnosti, ktorí by vás mohli zaujímať o vašu mimoriadnu udalosť, ak sa týkajú komunitných vodcov. Editor kalendárov stránok bude chcieť vaše zoznamy udalostí. Väčšina novín tiež obsahuje zoznam dobrovoľníckych príležitostí, takže zistite, kto ich píše.
Aj obratnosť je v médiách častá. Udržujte tak aktuálny zoznam médií tak, že skontrolujete, kto je kto vo vašich obľúbených médiách. Nebude akékoľvek dobré poslať novinku konkrétnej osobe, ak táto osoba prešla.
03 - Zoznámte sa s reportérmi a výrobcami osobne, ale nestali sa škodcami.
Začnite organizovaním krátkeho stretnutia na svojich príspevkoch alebo televíznych staniciach, aby ste sa predstavili. Buďte opatrní z ich zaneprázdnených rozvrhov a učiňte ich stručnými. Odstráňte niektoré tlačené materiály alebo osobne doručte túto tlačovú správu namiesto jej zasielania e-mailov alebo e-mailov.
Prvýkrát, keď máte príbeh o konkrétnej mediálnej zásuvke, pošlite e-mailovú správu reportérovi alebo televízii s vašou myšlienkou a následne po telefonickom hovore, ktorý vám dá príležitosť začať budovať vzťah.
Nezakladajte však reportéra. Jeden reportér povedal, že nie je potrebné hovoriť, že budete posielať tlačovú správu, potom pokračujte, aby ste zistili, či reportér dostal tlačovú správu. Tiež neposielajte upozornenia na e-maily viac ako raz. Ak reportér nereaguje, pravdepodobne nemá záujem.
Kontaktujte ostatných zamestnancov, dobrovoľníkov a členov rady, aby zistili, či vedia novinárov. Mohli by byť príbuzným, susedom alebo obchodným známym s mnohými miestnymi mediálnymi osobnosťami. Osobný príbeh tip od niekoho, kto reportér vie, že osobne bude pravdepodobne niesť väčšiu váhu ako volanie od PR osoby na vašu charitu.
04 - Posielajte kópie publikácií novinárom.
Namiesto toho, aby ste posielali publikácie hromadne, pošlite kópiu reportérovi s priloženou vizitkou. Je nepravdepodobné, že reportér alebo televízny producent vyzdvihne príbeh z vašej publikácie, ale aspoň by sa mohli zoznámiť s tým, čo vaša organizácia robí.
Nemôžete jednoducho zaregistrovať reportéra pre vašu e-mailovú komunikáciu, ale akonáhle sa o novinár zaujíma, on alebo ona sa pravdepodobne prihlási k vášmu e-mailovému spravodaju alebo sa bude riadiť vašou organizáciou v sociálnych médiách.
Odošlite pozvánku na vašu špeciálnu udalosť príslušnému reportérovi. Dokonca aj vtedy, keď sa reportér nezúčastní, pozvánka mu pripomenie tú a vašu organizáciu.
Pokúste sa pracovať s čo najviac neformálnych kontaktov s reportérom. Nakoniec budete spomínať.
05 - Držte krok s personálnymi zmenami na vašich obľúbených médiách.
Ľudia v médiách sa často pohybujú. Sledovanie nie je jednoduché. Vytvorte zoznam médií a aktualizujte ho. Môžete sa prihlásiť na odber zoznamu médií pre váš región, ale nemôže nahradiť úplne váš vlastne starostlivo udržiavaný zoznam.
Hľadajte reportérov na sociálnych médiách a sledujte ich tam. Nevystavujte reportérov takým spôsobom, ak nemáte nejaké náznaky, že ich vítajú. Robte to prostredníctvom e-mailu, pošty alebo telefónu. Môžete však držať krok s záujmom spravodajcu sledovaním ho v sociálnych médiách. Sledujte reportérov na Twitteru a dokonca aj na LinkedIn. To je tiež užitočné pre udržanie sa s tam, kde spravodajca práve pracuje.
06 - Vždy dajte médiám dobrý príbeh.
Vaše informácie by mali byť nové, pozoruhodné a relevantné pre významnú časť verejnosti. Reportéri nemajú záujem o včerajšie správy, o položky, ktoré sú zaujímavé len vo vašej organizácii, alebo o každodenných udalostiach.
Poskytnite novinárom dobré príbehy o ľudských záujmoch. Pozvite zamestnancov a dobrovoľníkov vo vašej organizácii, aby ste o nich informovali o nápadoch na dobré príbehy, ktoré by ste mohli mať na médiá. Najlepšie nápady často pochádzajú od ľudí, ktorí sú v popredí vašej organizácie.
07 - Vytvorte súpravu virtuálnych médií, ktorá sa nachádza na webovej stránke vašej organizácie.
Novinári to milujú, keď máte pre nich množstvo online zdrojov.
Vytvorte súpravu virtuálnych médií, ktorá obsahuje históriu vašej neziskovej organizácie, jej poslanie a ciele a stručné profily a fotografie kľúčových zamestnancov a členov správnej rady . Uverejnite svoje nedávne správy a online výročnú správu .
Nastavte galériu stiahnuteľných fotografií, ktoré zobrazujú vašu organizáciu v činnosti. A uvoľnite ich. Reportéri často píšu rýchlo a musia spĺňať termíny. Ľahko dostupné snímky budú robiť svoj deň.
08 - Využite príbehy noviniek, ktoré propagujú vašu organizáciu.
Inteligentné charitatívne organizácie využívajú spravodajské služby, aby ich organizácie boli relevantné pre aktuálne udalosti.
Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je vytvoriť kádor "odborníkov", ktorí môžu hovoriť s problémami, ktorými sa vaša organizácia zaoberá. Trénovať týchto odborníkov (môžu byť zamestnancami a dobrovoľníkmi) a sprístupniť ich novinárom, keď sa vyskytne relevantná spravodajská udalosť.
Dokonca aj tvrdé zmrazenie v mojej oblasti vyvoláva rozhovor s Humánnou spoločnosťou o tom, ako ochraňovať domáce zvieratá počas chladného počasia a ďalší s botanickou záhradou o starostlivosti o krehké rastliny. Zamyslite sa nad tým, čo by ste mohli byť expertom.
Sledujte miestne, regionálne a regionálne správy, aby ste zistili, či sa môžete pridať na väčší príbeh. Sledujte príklady toho, ako to robia iné charitatívne organizácie. Povedal guvernér len o znížení verejných výdavkov, ktoré by mohli ovplyvniť ľudí, ktorým pracujete? Existujú výbušné národné správy, ktoré ovplyvňujú vašu organizáciu? Miestni novinári majú radi lokalizáciu národného príbehu, a tak im pomôžu nájsť tieto príležitosti.
09 - Uchovávajte sa k médiám kedykoľvek.
Vždy zadajte svoju e-mailovú adresu vo svojich tlačových správach a na svojej kontaktnej stránke. Ale tiež obsahuje mobilné číslo, na ktorom môžu novinári dosiahnuť deň alebo noc.
Keď dostanete hovor alebo správu od reportéra, vráťte sa k nemu čo najskôr. Rečníci pracujú na termíne a ocenia vašu rýchlu reakciu.
Dokonca aj keď nemôžete pomôcť reportérovi pri vyšetrovaní príbehu, poskytnite kontakty ostatným neziskovým organizáciám, ktoré by mohli pomôcť. Vaša spolupráca bude zapamätaná a pravdepodobne sa pravdepodobne vypláca.
10 - Vždy poďakujte reportérovi za jeho pokrytie.
Spočiatku poďakujte reportérovi e-mailom, ale aj s rukou písaný poďakovaním . Nikdy nepodceňujte silu úprimnej vďaky. Navyše, nikdy nepodporujte menšie nepresnosti. Nezostávajú tvoje úsilie a nie je nič, čo by sa dalo podráždiť reportérom.