Kick Výročná správa Strach
Hoci neziskové organizácie podávajú správy IRS s ročným obdobím deväťdesiatych rokov , vedia tiež, že by mali vytvoriť publikáciu, ktorá prezentuje svoje úspechy svojim fanúšikom a širokej verejnosti.
Výročná správa vám môže pomôcť ukázať svoje úspechy súčasným a budúcim darcom , kultivovať nové partnerstvá a dať uznanie významným ľuďom.
Neziskovosti však často zápasia s tým, čo by sa malo zahrnúť do výročnej správy a čo by sa malo vynechať.
Výročné správy sa tiež časom výrazne zmenili.
Akonáhle boli pomerne náročné brožúry napísané v jazyku, ktorý mohli pochopiť iba zasvätenci, výročné správy teraz hovoria širšej skupine ľudí a ľahko pochopia text a mnoho ďalších fotografií a infografík.
Výročné správy sa uvádzajú vo všetkých formátoch, veľkostiach a prezentáciách. Mnohé z nich sú uverejnené na webových stránkach skôr ako vytlačené a posielané poštou Výročná správa by mohla byť video, pohľadnica alebo prezentácia. Mnohé výročné správy sa stávajú neziskovým prípadom podpory a vytvárania fundraisingovej kampane.
Výročné správy nemusia byť dokonca nazývané. Môžu to byť "správy pre našu komunitu" alebo "výzvu na akciu". Často používajú témy na organizovanie informácií, napríklad "deň v živote" alebo "transformácia".
Kľúčom k úspešnej výročnej správe dnes môže byť jednoducho použiť vašu predstavivosť, loviť z mnohých príkladov z charitatívnych organizácií podobných vašim a zistiť, čo vaše publikum má.
Mladšie publikum bude milovať niečo digitálne, zatiaľ čo starší darca môže uprednostniť tradičnejší prístup.
Nasledujúcich desať tipov vám pomôže vytvoriť vynikajúcu neziskovú výročnú správu, či už budete držať skúšané a pravdivé alebo posúvať hranice všetkých médií, ktoré máte k dispozícii.
Zamerajte sa na úspechy, nie na aktivity.
Darcovia chcú vedieť, čo ste urobili, ale čo je dôležitejšie, chcú vedieť, prečo ste to urobili.
Aké boli výsledky ? Prečo ste trávili svoj čas a peniaze tak, ako ste to urobili? Aký to bol rozdiel?
Pripojte každodenné aktivity vašej organizácie k vášmu poslaniu . Nepredpokladajte, že čitatelia automaticky pochopia, ako vaše aktivity pomáhajú dosiahnuť vašu misiu. Pripojte ich bodky.
Prestaňte hovoriť o vnútorných veciach.
Získanie vysokorýchlostného pripojenia k internetu v kancelárii a nový účtovný softvér môžu byť veľkým úspechom, odkiaľ sedíte pri stole, ale nemajú nič spoločné s vašou misiou.
Inšpirujte darcov s úspechmi súvisiacimi s vašou misiou vo svojej výročnej správe a ponechajte všetky administratívne položky pre vašu správu vo vašej rade.
Nechcem sa chváliť o vaše finančné úspechy.
Darcovia očakávajú, že získavate peniaze, ale úspechy v získavaní finančných prostriedkov by sa vo vašej výročnej správe nemali oslavovať na rovnakej úrovni ako vaše výsledky súvisiace s misiou.
Čitatelia by radšej vedeli, čo ste urobili s peniazmi, než ako ste ich vyzdvihli. Aj keď je vhodné uviesť informácie o tom, ako dobre vaše úsilie o zbieranie finančných prostriedkov ide, je najlepšie umiestniť tieto informácie do finančnej časti vašej správy, a nie na prednú a stredovú.
Zahrňte fotky do výročnej správy.
Áno, fotky sú za tisíc slov.
Mnohí ľudia, ktorí si prečítajú vašu výročnú správu, ju nebudú čítať. Ukážte im, čo ste robili s liberálnym používaním fotografií. Tieto obrázky by mali ukázať ľuďom alebo zvieratám, ktorým pomáhate, nie vašim členom predstavenstva, generálnemu riaditeľovi alebo hlavným darcom. Dnešní darcovia od vás očakávajú príbeh a tento príbeh možno ešte lepšie rozprávať s skvelými fotografiami.
Investujte do dobrého digitálneho fotoaparátu alebo strávte nejaké peniaze profesionálnym fotografom. Je tiež dobré používať stock photography, ak máte obmedzený rozpočet, ak si tieto obrázky opatrne vyberiete. Zadajte 'bez licenčného poplatku' do svojho obľúbeného vyhľadávacieho nástroja a nájdete množstvo stránok. Vaše fotografie by mali predstavovať tváre viac než vecí.
Napíšte titulky, ktoré rozprávajú váš príbeh.
Teraz, keď ste ich pozreli na fotografie, rozprávajte príbeh s titulkami.
Nepoužívajte len to, čo je na obrázku. Pripojte fotografiu k úspechu.
Ak ľudia nečítali nič iné ako titulky vo vašej výročnej správe, mali by mať ešte dobrý zmysel pre dobrú prácu, ktorú ste urobili minulý rok.
Zahrňte osobné profily.
Darcovia milujú skutočné príbehy o skutočných ľuďoch. Všeobecné zhrnutia vašej práce donútia vašich darcov spať.
Vysvetlite, čo ste celkove splnili, a potom humanizujte svoje štatistiky s niektorými osobnými profilmi. Zvýraznite, ako vaša práca pomohla konkrétnemu jednotlivcovi . Zdieľajte príbeh dobrovoľníka o tom, ako pozitívne ovplyvnili.
Vysvetlite svoje finančné prostriedky.
Mnohí z vašich darcov nebudú vedieť, ako čítať účtovnú závierku, alebo nebudú mať čas čítať. Zahrňte odsek alebo dva, ktoré vysvetľujú na obyčajnej angličtine, čo hovoria tabuľky. Skúste dať niektoré z týchto informácií do infographic. Samotný projekt navrhovania infografických síl vás zjednoduší a zjednodušíte. Text o číselách spôsobuje, že ľudia oči potiahli. Infografia ich upúta pozornosť a tieto čísla budú pravdepodobne zapamätané.
Aké čísla by ste mali zahrnúť? A čo odkiaľ pochádzajú vaše peniaze a ako ich míňate? Koľko ľudí ste dosiahli? Aké sú vaše hlavné stratégie získavania finančných prostriedkov? Vytvorili ste v tomto roku taktiku úsporných nákladov?
Ak potrebujete viac miesta na fotky a infografiku, vymažte darcovské zoznamy vo výročnej správe.
Neziskové organizácie musia nájsť rovnováhu medzi používaním priestoru vo výročnej správe, aby diskutovali o svojich úspechoch a využívali ich na rozpoznanie darcov.
Ak je až polovica výročnej správy zoznam darcov, mali by ste zvážiť zmenu zoznamov tak, aby ste získali väčší priestor pre text a fotografie. Menší darcovia môžu byť uznaní inými spôsobmi, ako napríklad zoznamy v spravodajcoch. Takisto uvažujte o tom, že darcovia si ceníte inými spôsobmi, napríklad ich volaním na sociálne médiá alebo ich pozeraním po udalosti.
Triple-skontrolovať zoznam darcov.
Neexistuje lepší spôsob, ako sabotovať budúci dar, než aby ste vo výročnej správe uviedli nesprávne meno darcu. Ak si nie ste istí nejakým menom, nehádajte. Skontrolujte ho s darcom.
Pozorne skontrolujte aj názvy vládnych agentúr a nadácií, ktoré vám poskytli granty . Mená, ktoré ľudia nazývajú tieto organizácie v konverzácii, sú často krátke pre úplné právne mená, ktoré patria do vašej výročnej správy.
Informujte darcov, ako môžu pomôcť.
Nikdy nenechávajte potenciálneho podporovateľa visieť a premýšľal nad tým, ako vám môžu pomôcť. Akonáhle ste vo svojej výročnej správe inšpirovali svojich čitateľov k dobrým výsledkom, skontrolujte tým, ako vám môžu pomôcť urobiť viac.
Ako vám môžu pomôcť s ich peniazmi alebo časom? Požiadajte ich o dobrovoľníctvo . Pripomenúť im plánované možnosti dávania . Povedzte im o daroch akcií. Usmerňujte ich na spôsoby využitia svojej kreditnej karty na darovanie. Ujasnite si najlepšie spôsoby pomoci.