01 - Executive Buy-In
02 - Racionalizácia existujúcich údajov
Každá spoločnosť, ktorá získala údaje za určité časové obdobie, bude mať databázu dodávateľov, ktorá obsahuje aktuálne, duplicitné, zastarané a nesprávne údaje. Ak má vaša spoločnosť niekoľko geograficky oddelených oddelení nákupu, úroveň nepresnosti sa vynásobí. Na implementáciu stratégie nákupu na svetovej úrovni je potrebné aktualizovať údaje od každého oddelenia nákupu, aby odrážali aktuálne údaje o dodávateľoch a mali by byť racionalizované s cieľom eliminovať duplicitné, nesprávne a nepotrebné údaje. Výhodou mať presné údaje pre vašu spoločnosť je, že umožňuje, aby sa rozhodnutia robili presne. Umožňuje nákupnému oddeleniu analyzovať výdavky u predajcov, ktorí sa používajú vo viac ako jednej nákupnej oblasti. Po lepšom pochopení toho, kde sa peniaze vynakladajú v rámci podniku, spoločnosť bude mať väčší vplyv na predajcov.
03 - Využite programy stimulujúce dodávateľov
Spoločnosť bola normou platiť dodávateľom čo najneskôr. Ak má predávajúci zmluvu na 45 dní, nikdy nedostanú platbu pred týmto 45. dňom. S cieľom povzbudiť spoločnosti, aby zaplatili svoje účty pred dohodnutým dátumom zmluvy, predajcovia ponúkli zľavy a iné stimuly. Ale dodávatelia zistili, že napriek stimulom, spoločnosti stále neplatí skôr. Jednou z teórií je, že spoločnosti vstupujú do platobných podmienok do svojho ERP systému a zabúdajú na to. Kontroly sa znižujú na základe týchto údajov a stimuly predajcu sa nikdy nerealizujú. Stratégia nákupu na svetovej úrovni by mala zahŕňať tieto zľavy a spoločnosti by sa mali ubezpečiť, že berú všetky možné stimuly. V týchto ťažkých hospodárskych časoch si spoločnosti nemôžu dovoliť znižovať značné zľavy. Okrem toho by rokovania s predajcami mali zahŕňať aj získanie väčších zliav za platbu pri prijatí tovaru alebo dokonca predbežnú platbu.
04 - Vykonanie hodnotenia dodávateľov
Dobrá nákupná stratégia by mala zahŕňať metódu, ktorou sa meria predajcovia. Proces hodnotenia by mal zahŕňať nielen výkonnosť pri doručovaní, ale aj sledovanie menej zrejmých metrík, ako je pod alebo nad doručením, kvalita dodaných položiek a výkon zákazníckeho servisu predajcu. Tieto metriky nemusia byť vždy merateľnou hodnotou, ale niekedy metrika je subjektívne. Ak sú pre subjektívnu evaluáciu implementované pravidlá politiky, potom sa môžu všetci dodávatelia merať rovnako. Nezabudnite nechať dodávateľov vedieť, že sú hodnotené. Ak vedia, že ich zákazníci sledujú, možno ich hrajú.
05 - Nájom profesionálov v oblasti nákupu
Toľko spoločností verí, že základné knižné zručnosti sú jediným predpokladom pre pozíciu v oddelení nákupu. Tento názor je neuveriteľne naivný, keďže títo úradníci majú na starosti veľké množstvo firemných zdrojov. Kupujúci profesionál je kľúčom k implementácii organizácie nákupu svetovej úrovne. Medzi zručnosti požadované pre nákupné organizácie svetovej úrovne patria znalosti o podnikaní, ktoré nakupujú, analytické zručnosti, zručnosti v rokovaniach a medziľudské schopnosti. Tým, že zbavíte svoje oddelenie nákupu zamestnancov, ktorí majú skúsenosti s týmito zručnosťami, vaša spoločnosť sa môže ocitnúť v viazaných zmluvách na nesprávnych dodávateľov, na nesprávny materiál a za nesprávnu cenu. nákupné organizácie zahŕňajú vedomosti o podnikaní, ktoré kupujú, analytické zručnosti, zručnosti pri rokovaniach a medziľudské zručnosti. Tým, že zbavíte svoje oddelenie nákupu zamestnancov, ktorí majú skúsenosti s týmito zručnosťami, vaša spoločnosť sa môže ocitnúť v viazaných zmluvách na nesprávnych dodávateľov, na nesprávny materiál a za nesprávnu cenu.
06 - Zníženie počtu dodávateľov
Firmy majú stovky predajcov, niektoré majú tisíce, mnohé majú tisíce, dokonca aj desiatky tisíc. S tisíckami predajcov vo vašom systéme nielenže trvá značné množstvo údržby, môže to byť aj veľmi nákladné. Ak nákupné oddelenie každý deň objednáva položky od dvadsiatich rôznych predajcov, môže to znamenať dvadsať objednávok, ktoré musia byť odoslané, dvadsať platieb za dopravu, ktoré je potrebné zaplatiť, a dvadsať príjmov z tovaru, ktoré je potrebné spracovať pri príchode tovaru. Okrem dodatočných nákladov sú pravdepodobne aj úspory, ktoré sa nerealizujú. Koľko z týchto dvadsiatich predajcov predáva rovnaké alebo podobné výrobky. Ak sa dvadsať dodávateľov zníži na päť, náklady na spracovanie sa znížia a pravdepodobne sa znížia náklady na materiál.
07 - Centralizované nákupy
Ak má vaša spoločnosť niekoľko geograficky rozptýlených miest, možno si myslíte, že nie je možné implementovať stratégiu nákupu na svetovej úrovni. Je obozretné, že spoločnosti musia myslieť na svoje celkové výdavky ako na ústrednú funkciu. S centralizovanou nákupnou organizáciou spoločnosť môže skontrolovať svoj celkový nákup a vybrať dodávateľov, ktorí môžu poskytnúť väčšinu položiek za najlepšie náklady. Tento scenár sa nebude vzťahovať na všetky položky používané vo všetkých lokalitách a centrálna nákupná organizácia bude musieť pracovať s miestami na identifikáciu miestnych dodávateľov, ktorí uľahčia potreby vzdialeného umiestnenia.
08 - Získanie čo najviac od dodávateľov
Vyjednávanie dohody s predajcom môže byť dlho vytiahnutá záležitosť, ani jedna strana nie je spokojná s výsledkom. Nesprávny vzťah so svojím predajcom na začiatku zmluvy nie je spôsob, akým fungujú organizácie nákupu svetovej úrovne. Dodávatelia sú dôležitou súčasťou dodávateľského reťazca. Materiály, ktoré poskytujú, sú požadované v konkrétnych termínoch, takže vaša objednávka je zaslaná zákazníkovi v deň, ktorý vám sľúbil. Ak sa predajca stane partnerom, a nie len iným dodávateľom, pomôže vám zabezpečiť, aby vaše objednávky boli správne a včas. Rokovania s dodávateľmi by sa mali sústrediť na výhody predajcu; že ak ste úspešní, budú úspešní. Rokovania, ktoré sa zameriavajú na sankčné klauzuly a pokuty za nekvalitné a zmeškané dodacie termíny, ponechajú predávajúceho menej ako ochotný vyhovieť vašim požiadavkám.
09 - Maximalizácia technológie
Existujú niektoré spoločnosti, ktoré stále používajú Rolodexes, požiadavky na nákup papiera a objednávajú svoje objednávky predajcom. Väčšina z nich má nejaký druh nákupného softvéru, aj keď ide o tabuľku programu Excel, ktorá sleduje objednávky a celkové výdavky. Zavedením softvéru Enterprise Resource Planning (ERP) môžu spoločnosti integrovať svoje nákupné oddelenia do svojho dodávateľského reťazca, aby mohli využívať údaje v reálnom čase. To je však miesto, kde mnoho spoločností zastaví. Stratégie nákupu na svetovej úrovni idú ďalej, aby priniesli výhody, ktoré im prinášajú ich ERP systémy. Spoločnosti môžu v rámci svojich ERP systémov prijímať postupy pracovného postupu na automatizáciu schvaľovania a platieb, čím sa skracuje čas, ktorý musia intervenovať nákupní zamestnanci. Údaje, ktoré produkujú tisíce nákupných transakcií, sa môžu použiť v dátových skladoch na pomoc nákupu profesionálov s metrickými údajmi v hodnotení predajcov a pri rokovaní o zmluvách.