Analyzujte obchodné požiadavky
Skôr než začnete zhromažďovať údaje alebo robiť rozhovory, zostavte tím ľudí, ktorí majú záujem o tento konkrétny proces výberu predajcov. Prvá úloha, ktorú tím pre výber dodávateľov potrebuje, je písomne definovať produkt, materiál alebo službu, ktorú hľadáte pre dodávateľa. Ďalej definujte technické a obchodné požiadavky. Definujte tiež požiadavky dodávateľa. Nakoniec publikujte dokument do oblastí relevantných pre tento proces výberu dodávateľov a vyhľadajte ich. Pomôžte tímu analyzovať pripomienky a vytvoriť záverečný dokument. V súhrne:
- Zostavte hodnotiaci tím
- Definujte produkt, materiál alebo službu
- Definujte technické a obchodné požiadavky
- Definujte požiadavky dodávateľa
- Publikovanie dokumentu Požiadavky na schválenie
Vyhľadávanie dodávateľov
Teraz, keď máte dohodu o požiadavkách na obchod a dodávateľa, tím musí začať hľadať možných dodávateľov, ktorí budú môcť dodať materiál, produkt alebo službu.
Čím väčší je rozsah procesu výberu dodávateľa, tým viac dodávateľov by ste mali dať na stôl. Samozrejme, že nie všetci predajcovia budú spĺňať vaše minimálne požiadavky a tím sa bude musieť rozhodnúť, od ktorých dodávateľov budete hľadať ďalšie informácie. Ďalej napíšte požiadavku na informácie (RFI) a pošlite ju vybraným dodávateľom.
Nakoniec vyhodnoťte ich odpovede a vyberte malý počet dodávateľov, ktorí urobia "krátky zoznam" a prejdite do ďalšieho kola. V súhrne:
- Zostavte zoznam možných dodávateľov
- Vyberte dodávateľov, aby si vyžiadali ďalšie informácie od
- Napíšte požiadavku na informácie (RFI)
- Vyhodnoťte odpovede a vytvorte "krátky zoznam dodávateľov"
Žiadosť o predkladanie návrhov (RFP) a žiadosť o ponuku (RFQ)
Požiadavky na podnikanie sú definované a máte krátky zoznam dodávateľov, ktorý chcete hodnotiť. Teraz je čas písať Žiadosť o podanie návrhu alebo Žiadosť o ponuku . Bez ohľadu na formát, ktorý sa rozhodnete, RFP alebo RFQ by mali obsahovať nasledujúce časti:
- Podrobnosti o predkladaní
- Úvod a zhrnutie
- Prehľad podnikania a pozadie
- Podrobné špecifikácie
- Predpoklady a obmedzenia
- Podmienky
- Kritériá pre výber
Hodnotenie návrhu a výber dodávateľa
Hlavným cieľom tejto fázy je minimalizovať ľudské emócie a politické umiestnenie, aby sa dospelo k rozhodnutiu, ktoré je v najlepšom záujme spoločnosti. Buďte dôkladní vo svojom vyšetrovaní, vyhľadajte vstupy od všetkých zainteresovaných strán a použite nasledujúcu metodiku, aby ste vedeli tím k rozhodnutiu jednotného výberu predajcu :
- Predbežná kontrola všetkých návrhov dodávateľov
- Zaznamenávajte obchodné požiadavky a požiadavky dodávateľa
- Priraďte dôležitú hodnotu pre každú požiadavku
- Priraďte hodnotu výkonu pre každý požiadavku
- Vypočítajte celkové skóre výkonnosti
- Vyberte výherného dodávateľa
Zmluvné stratégie vyjednávania
Poslednou etapou procesu výberu predajcov je vypracovanie stratégie zmluvných rokovaní . Pamätajte si, že chcete "spolupracovať" so svojím predajcom a nie "priviesť ich k čistiacim prostriedkom". Preskúmajte svoje ciele pri rokovaní o zmluve a plán rokovaní zahŕňajúce nasledujúce body:
- Zoznam vašich priorít spolu s alternatívami
- Poznaj rozdiel medzi tým, čo potrebuješ a čo chceš
- Poznaj svoje spodné línie, takže viete, kedy chôdza preč
- Definujte časové obmedzenia a benchmarky
- Posúdenie potenciálnych záväzkov a rizík
- Dôvernosť, nesúťaženie, riešenie sporov , zmeny požiadaviek
- Urobte to isté pre svojho predajcu (tj prejdite míľu v ich topánkach)
Chyby pri vyjednávaní zmluvy
Najmenšia chyba môže zabiť inak produktívny zmluvný proces rokovania. Vyhýbajte sa chybám v rokovaniach o zmluvách a vyvarujte sa ohrozenia inak produktívneho procesu rokovania o zmluve