Pre mnoho tisíc firiem tento prístup k implementácii softvéru ERP fungoval veľmi dobre a bude aj naďalej priťahovať väčšinu veľkých a stredných firiem. Existuje alternatíva, ktorá môže poskytnúť stredným a menším spoločnostiam rovnaké výhody implementácie väčšieho ERP riešenia, ale schopnosť prispôsobiť produkt tak, aby vyhovoval ich potrebám. Open source riešenia ERP ponúkajú spoločnostiam voľne dostupnú základňu zdrojových kódov ako východisko pre ich implementáciu, odkiaľ môžu prispôsobiť kód tak, aby vyhovoval ich konkrétnym potrebám.
Výhody Open Source ERP
Softvér s otvoreným zdrojovým kódom získal významnú úlohu v obchodnej práci a je prirodzené, že riešenia open source ERP a riešenia pre riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM) sú ďalším vývojovým krokom v procese. Riešenie s otvoreným zdrojom ERP a CRM je možné zakúpiť v spoločnosti a používať ako tak.
Softvérové spoločnosti, ktoré ponúkajú open source ERP riešenia, vyvinuli produkty, ktoré môžu byť použité priamo z krabice s obmedzenou konfiguráciou a zadávaním údajov.
Spoločnosť potom môže použiť produkt bez prispôsobenia v hodnotiacom režime predtým, ako rozhodne o tom, aké zmeny sa majú vykonať. Keďže neexistujú licenčné poplatky vopred, neexistuje žiadne veľké riziko, aby spoločnosť preskúmala riešenie open source ERP.
Prispôsobenie open source ERP je jednoduchšie ako pri tradičnom ERP riešení, pretože spoločnosť už má zdrojový kód.
Zmeny je možné dosiahnuť použitím interného programového personálu spoločnosti alebo externého programovacieho tímu, ktorý môže poskytnúť poskytovateľ open source ERP alebo vývojári komunity s otvorenými zdrojmi. Ako konzultanti a programátori pre hlavné ERP riešenia, ako napríklad SAP, môžu presiahnuť sto dolárov za hodinu, programovanie riešenia s otvoreným zdrojom by bolo oveľa menej.
Prevádzka riešenia ERP s otvoreným zdrojom dáva spoločnosti možnosť pokračovať v aktualizácii existujúceho kódu, keď dôjde k zmenám v obchodných procesoch alebo k zmenám v spoločnosti, ako sú napríklad fúzie a akvizície. S implementáciou ERP s otvoreným zdrojom neexistuje žiadny poskytovateľ softvéru, ktorý by vynútil upgrady, keď chce prerušiť podporu určitého vydania.
Nevýhody Open Source ERP
Existujú samozrejme nevýhody pri prevádzke systému open source ERP, ktorý zahŕňa podporu, aktualizácie, údržbu a riziká.
- Podpora - Open source ERP je väčšinou zadarmo k stiahnutiu, ale podpora softvéru nie je. Ak má spoločnosť vlastné technologické oddelenie, vývoj a podpora systému nemusí vyžadovať žiadne externé spoločnosti. Pre menšie spoločnosti, ktoré nemajú obmedzené skúsenosti s technológiami, sa môžu spoliehať na poskytovateľa softvéru s otvoreným zdrojovým kódom alebo iných technologických spoločností na vývoj a podporu produktu. Toto spoliehanie sa na externé zdroje na podporu podnikového systému môže byť veľmi nákladné.
- Aktualizácie - s mnohými riešeniami typu open source ERP kód neustále prechádza vývojom od poskytovateľa softvéru a môžu poskytnúť početné aktualizácie a opravy na opravu problémov alebo zlepšenie funkčnosti. Tieto aktualizácie môžu vyžadovať ďalšie testovanie zo strany spoločnosti, aby sa zabezpečilo, že aktualizácia alebo oprava nespôsobí žiadne problémy s inštalovaným riešením. Ak spoločnosť má obmedzené zdroje na vykonanie regresných testov, môže si to vyžadovať prenájom technologickej spoločnosti.
- Údržba - ak spoločnosť upravila zdrojový kód open source ERP, zmeny môžu spôsobiť ťažkosti pri odstraňovaní problémov a všeobecnej podpory, a to tak, že je ťažké získať podporu. Ak dôjde k významným zmenám v internom oddelení technológií, systém môže túto organizáciu podporiť len. Veľké výpadky a zlyhania systému nemusia byť
- Riziko - existuje mnoho rizík pre prevádzku riešenia open source ERP, ktoré bolo spomenuté vyššie, ako napríklad podpora, údržba a aktualizácie, existujú však aj ďalšie rizikové problémy, ako je životaschopnosť poskytovateľa softvéru, možnosť, že softvér s otvoreným zdrojovým kódom môže byť v budúcnosti zmenená na uzavretý zdroj a právne problémy, ktoré môžu vzniknúť v súvislosti s otvoreným zdrojovým ERP.
zhrnutie
Riešenie open source ERP môže niektorým spoločnostiam umožniť vlastniť a prevádzkovať ERP systém s obmedzeným kapitálovým výdavkom. Keď spoločnosť následne zakúpi podporu svojich systémových a vývojových prác na začlenenie jedinečných obchodných procesov, náklady sa zvyšujú podľa toho. Existujú nevýhody pre open source ERP, ktoré by sa mali zvážiť, vrátane možnosti získať podporu pre softvér a možnosť, že spoločnosť môže byť sama o sebe v prípade závažného zlyhania systému, ktorý by mohol priniesť operácie na brúsenie času.