Nákupná organizácia akejkoľvek spoločnosti je dôležitá pre jej úspech
Funkcia nákupu akejkoľvek spoločnosti je životne dôležitá pre úspech tejto spoločnosti. Vyjednávaním s predajcami môže nákupné oddelenie získať tie najkvalitnejšie položky za najlepšiu cenu za správnu dodaciu dobu.
Týmto spôsobom môže spoločnosť zabezpečiť, aby mali k dispozícii diely pre svoj výrobný proces , čo zase umožňuje výrobnému tímu vyrábať a dodávať zákazníkom kvalitné výrobky.
Spôsob, akým je oddelenie nákupu štruktúrované, je priamo závislé od spôsobu fungovania spoločnosti. Nespravodlivé usporiadanie nákupnej organizácie môže viesť k vyšším nákladom na materiály a nezrovnalostiam pri výrobe hotových výrobkov, čo môže viesť k zhoršeniu spokojnosti zákazníkov.
Malý biznis
Pre malé podniky je nákup materiálov rovnako dôležitý ako pre veľké spoločnosti. Malý podnik funguje šikovne a nákupný proces môže byť jednoduchý, ale musí úspešne fungovať.
Malá firma môže mať jedného nákupného profesionála, ktorý musí obstarať všetky položky potrebné pre podnikanie. Výhodou jediného nákupného profesionála je, že zvyčajne bude mať osobný vzťah s predajcami a môže rýchlo konať, keď vzniknú problémy.
Musia však zabezpečiť, aby materiály prichádzali, keď sú požadované a za správnu cenu.
S rastom podnikov môže byť jediný profesionálny nákupca ľahko zahltený, čo môže viesť k jeho neschopnosti udržať sa na vrchole dodávateľov a dodávok.
Pre malé podniky je dôležité, aby pochopili, že rastúca spoločnosť musí zabezpečiť, aby ich oddelenie nákupu rástlo krokom, aby sa zabezpečilo, že zachovajú efektívnosť, ktorá bola vytvorená.
Centralizované nákupy
Väčšie spoločnosti často prijímajú centralizovanú obstarávaciu štruktúru, pričom všetci nákupní zamestnanci podávajú správy o kúpe výkonného riaditeľa.
Centrálna nákupná organizácia bude vyhovovať požiadavkám na nákup pre celú spoločnosť. Napríklad, ak má spoločnosť sedem závodov v USA, ústredná nákupná organizácia bude umiestnená na jednom mieste a bude kupovať položky pre všetkých sedem závodov.
Existuje niekoľko dôvodov, prečo by spoločnosti vybrali tento typ štruktúry nákupu. Tým, že má jednotnú nákupnú organizáciu, je spoločnosť schopná využiť celkové výdavky spoločnosti pri rokovaní s dodávateľmi. To by malo nákupnému oddeleniu umožniť zistiť najlepšiu cenu a podmienky od predajcov tým, že im ponúkne záväzok nakupovať vo väčších objemoch.
Centralizované nákupné organizácie tiež umožňujú odborníkom v oblasti nákupu špecializovať sa na jednu oblasť. Napríklad, obchodný zástupca by mohol pracovať s dodávateľmi, ktorí dodávajú výrobky z ocele, zatiaľ čo ak by boli v menšom oddelení nákupu, museli by spolupracovať s dodávateľmi z mnohých odvetví.
Spoločnosti často majú záujem o centralizované nákupné oddelenia, pretože im poskytuje vyššiu mieru kontroly nad nákupným procesom.
Tým, že sa nákup rozptýli v celej organizácii, potom by sa do procesu zapojil omnoho väčší počet zamestnancov a menej kontroly nad nákupným procesom.
Decentralizované nákupy
Organizácie s mnohými lokalitami môžu prijať decentralizovaný nákupný model.
To umožňuje každému zariadeniu alebo skupine zariadení vykonávať svoje vlastné nákupy. Tento nákupný model môže byť úspešný tam, kde je kultúra organizácie taká, že každá lokalita funguje ako vlastné ziskové centrum alebo má podnik, ktorý sa líši od iných miest.
V prípade spoločností, ktoré získali podniky, ktoré sa nemusia spájať s ich hlavnou činnosťou, by bola vhodnejšia decentralizovaná nákupná štruktúra. Miestne nákupné organizácie často fungujú podobne ako model malých podnikov, kde budú mať bližšie vzťahy s miestnymi predajcami a budú môcť v prípade potreby rýchlo reagovať.
Ak zariadenia vyžadujú doručenie zásielok okamžite, centrálny nákupný model nie je vhodný.
Ak dôjde k zániku zásoby a zastavenie výroby, miestny predajca môže často dodávať ten istý deň, zatiaľ čo centralizovaný nákup pravdepodobne bude riešiť národný predajca, ktorý nebude schopný ponúknuť rovnakú odpoveď.
Mnohé spoločnosti sa pokúsili prijať kombináciu centralizovaného a decentralizovaného nákupu, kde zariadenia majú zodpovednosť za nákup určitých kritických výrobných položiek, ale centrálna nákupná organizácia má za úlohu nakupovať nekritické položky alebo položky zdieľaných služieb.
Tento článok bol aktualizovaný spoločnosťou Gary Marion, odborník na logistiku a dodávateľský reťazec spoločnosti The Balance.