Zamestnávanie a vyplácanie zamestnancov v domácnosti
Jednotlivci, ktorí využívajú domáce služby, ako sú chůva, upratovacie služby, záhradníci, domáci dôchodcovia a iní pracovníci vo svojich domovoch, sa podľa IRS považujú za zamestnávateľov (konkrétne "domácich zamestnávateľov") a musia dodržiavať všetky predpisy týkajúce sa zamestnancov. Tento článok preskúma základy, ktoré musíte nastaviť, stať sa zamestnávateľom, zaplatiť domácim zamestnancom a dodržiavať federálne a štátne zákony a predpisy o zamestnanosti.
Ako zamestnávateľ v domácnosti musíte dodržiavať federálne a štátne zákony a predpisy o zamestnanosti. Tu je stručný prehľad toho, čo musíte urobiť:
Po prvé, zistite, či dlhujete dane FICA pre tohto domáceho pracovníka
Niekedy sa nazýva "dane z chlapcov", musíte platiť a zadržať dane FICA pre domácich pracovníkov, ak zaplatíte pracovníkovi viac ako 1700 dolárov ročne (za rok 2010 a 2011). Daň sa vzťahuje na jedného pracovníka, takže ak zaplatíte niekoľko pracovníkov viac ako 1700 dolárov, daň sa musí zaplatiť za každého pracovníka. Prečítajte si viac informácií o "dane z dieťaťa" a či sa to týka, od Katherine Lewisovej v Pracovných mamičkách. Katherine tiež obsahuje zoznam prípadov výnimiek, v ktorých nemusíte platiť túto daň pre domácich pracovníkov.
Aké sú dane FICA?
Dane FICA platia polovica zamestnávateľov a polovica zamestnancov pre Sociálne poistenie a Medicare. Daň je 15,3% (13,3% v roku 2011, pretože časť sociálneho zabezpečenia bola znížená o 2% pre zamestnancov).
Musíte zadržať požadovanú sumu z výplaty každého zamestnanca a vyčleniť rovnakú sumu z vlastných prostriedkov. Prečítajte si viac o daniach FICA.
Okrem zaobchádzania s daňami FICA musíte tiež dokončiť nové nájomné doklady a zraziť federálne a štátne dane z príjmu a ďalšie. Tu sú základy toho, čo musíte urobiť:
Papierovanie potrebné pre nových domácich zamestnancov
- Získajte federálne identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN), ktoré je vašou registráciou zamestnávateľa, ako číslo sociálneho poistenia
- Musíte mať zamestnanca dokončiť nové prenájom papierovanie , vrátane formulára W-4 pre zrážky federálnej dane
- Musíte tiež overiť oprávnenosť zamestnanca pracovať v USA pomocou formulára I-9 . Je nezákonné vedome zamestnávať alebo pokračovať v používaní nezákonného cudzinca.
- Skontrolujte, či váš zamestnanec je oprávnený na získanie úveru za príjmy pre osoby s nízkym príjmom.
- Musíte sa tiež zaregistrovať vo svojom štáte ako zamestnávateľ.
Dane z práce pre domácich pracovníkov
Ty musíš:
- Zadržať federálne a štátne (ak je to vhodné) dane z príjmov a dane FICA (Sociálne zabezpečenie a Medicare) zo mzdy zamestnanca
- Musíte platiť tieto zadržané sumy IRS pravidelne a štvrťročne vykazovať na IRS Form 941 dlžné a zaplatené sumy
- Každému zamestnancovi musíte poskytnúť každoročnú správu o mzde a zrážke vo formulári W-2 a poskytnúť správnemu úradu sociálneho zabezpečenia kópie všetkých formulárov W-2 a formulárov vysielania (na formulári W-3).
- Musíte tiež platiť federálne dane z nezamestnanosti na základe mzdy zamestnanca.
Správa o daniach z príjmov podľa harmonogramu H
Ak zaplatíte domácemu pracovníkovi 1700 USD alebo viac (v roku 2010), musíte podať formulár H - Dane z príjmov pre domácnosť a spolu s osobným daňovým priznaním.
Tento formulár zaznamenáva informácie o tom, koľko ste zaplatili domácim pracovníkom, dani z príjmu, ktorú ste zadržali, a dane FICA, ktoré ste zadržali a zaplatili počas roka.
Prečítajte si viac o pláne H - Dane z práce pre domácnosti od Williama Pereza v daňovom plánovaní.
Ak si najmete domáceho nezávislého dodávateľa
Ak zamestnávate službu upratovania alebo iného nezávislého dodávateľa, ktorý bude pracovať pre vás doma, musíte:
- Nezávislý dodávateľ podpíše IRS formulár W-9 na overenie daňového identifikačného čísla tejto osoby alebo spoločnosti. Ak nemáte daňové identifikačné číslo alebo ak číslo nie je správne, musíte odpočítať zrážku zo zálohy z každej platby, ktorú vykonáte.
- Každý rok musíte poskytnúť dodávateľovi formulár IRS Form 1099-MISC, ak ste zaplatili dodávateľovi 600 EUR alebo viac v predchádzajúcom roku, a musíte predložiť 1099-MISC správnemu orgánu sociálneho zabezpečenia.
Prečítajte si viac o prenájme a vyplácaní nezávislých dodávateľov.
Ak si nie ste istí, či je pracovník zamestnancom alebo nezávislým dodávateľom, prečítajte si viac o tom, ako rozlišovať zamestnancov a nezávislých dodávateľov . Toto je niekedy náročná úloha, takže sa môžete obrátiť na právneho zástupcu. Môžete tiež požiadať IRS o stanovenie pomocou formulára SS-8 . IRS predpokladá, že pracovník je zamestnanec, pokiaľ nemôžete preukázať inak, a IRS kontroluje zamestnávateľov, aby si boli istí, že pracovníci sú správne zaradení.
Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako sa stať zamestnávateľom a vašou zodpovednosťou za mzdy a mzdy, tento článok o mzdách a mzdách krok za krokom by mal byť užitočný.
Ďalšie informácie nájdete v publikácii 926 - Daňový sprievodca zamestnávateľom domácností.
Daňový úver na starostlivosť o dieťa
Ďalšia poznámka: Môžete mať nárok na daňový kredit za náklady na starostlivosť o svoje dieťa počas práce. Tieto náklady môžu zahŕňať platby chovateľke alebo inej osobe na starostlivosť o dieťa. Je to vlastne daňový kredit pre starostlivosť o deti aj o závislej starostlivosti (ako starnúci rodič). Expertná pracovná mama Katherine Lewisová má viac informácií o tomto daňovom úvere.
Odmietnutie zodpovednosti: Tento článok a všetky informácie na tejto stránke nie sú určené na to, aby boli daňové alebo právne poradenstvo, ale sú určené len ako všeobecné informácie. Každá situácia je odlišná a daňové zákony sa menia. Predtým, než začnete robiť nejaké opatrenia v súvislosti s problémami, ako je tento, sa obráťte na svojich daňových a právnych poradcov.