Formulár I-9 UPDATE: Formulár I-9 je pravidelne aktualizovaný službou US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Uistite sa, že máte najnovší formulár. USCIS má požadovaný dátum, po ktorom sa musí použiť najnovšie revidovaný formulár.
Formulár, ktorý sa má používať, je v súčasnosti platný k 31.3.2019. Tento formulár sa musí používať od 18. septembra 2018. Ďalšie informácie o dátumoch revízie formulára I-9 sa môžete zaregistrovať, aby ste mohli prijímať aktualizácie e-mailov z USCIS.
Čo je forma I-9?
Formulár I-9 alebo formulár na overenie spôsobilosti zamestnania sa používa na poskytnutie dokumentácie, že novo prijatý zamestnanec je oprávnený pracovať v USA. Všetci noví zamestnanci musia vyplniť tento formulár a poskytnúť príslušnú dokumentáciu o (1) totožnosti a (2) zamestnaní spôsobilosť.
Kde dostanem formulár I-9?
Formulár I-9 poskytuje americká colná a imigračná služba (USCIS) pre zamestnancov a zamestnávateľov, aby ich použili na overenie oprávnenosti na zamestnanie. Tento formulár môžete získať online vo formáte PDF . pokyny. Môžete tiež prejsť na webovú stránku USCIS a získať kópiu formulára a pozrieť si pokyny
Ako zistím, že mám najaktuálnejšiu verziu formulára I-9?
Pozrite sa na dátum uplynutia platnosti v pravom hornom rohu.
Aktuálna verzia formulára I-9 má dátum vypršania dňa 31.3.2016. Táto verzia formulára musí zamestnávatelia použiť na overenie zamestnania po 7. máji 2013. Formulár je k dispozícii aj v španielčine.
Musím použiť formulár I-9 pre všetkých nových zamestnancov?
Áno, musíte mať k dispozícii kópiu formulára I-9 pre každého zamestnanca vo vašej spoločnosti.
Je formulár I-9 nevyhnutný pre nezávislých dodávateľov?
Zamestnávatelia nemusia používať I-9 na overenie oprávnenosti práce nezávislých dodávateľov , pretože títo pracovníci nie sú zamestnancami. Stačí sa uistiť, že každý, kto pracuje pre vás, je správne zaradený ( zamestnanec verzus nezávislý dodávateľ )
Je formulár I-9 potrebný pre samostatne zárobkovo činnú osobu?
Nie, pretože samostatne zárobkovo činná osoba je vlastníkom podniku, nie zamestnancom. Jedna výnimka: Vlastníci spoločnosti pracujú ako zamestnanci. V takom prípade by mohlo byť obozretné vyplniť formulár I-9 a mať ho k dispozícii pre každého vlastníka / zamestnanca.
Kedy musí mať zamestnanec kompletný formulár I-9?
USCIS špecifikuje konkrétne načasovanie, kedy musí mať nový zamestnanec tento formulár vyplniť. Musíte mať nového zamestnanca vyplniť oddiel 1 formulára I-9 najneskôr v prvý deň práce, ale nemusíte od osoby požadovať dokončenie tejto časti pred prijatím práce vo vašej spoločnosti.
Čo ak zamestnanec nepredloží overovacie dokumenty?
Máte právo odmietnuť najať alebo vypáliť novoprijatého zamestnanca, ktorý v pracovných dňoch nájmu nepredloží požadované dokumenty na overenie zamestnania.
Čo ak si nie som istý dokumentmi?
Musíte sa pozrieť na dokumenty poskytnuté každým zamestnancom a musíte ich prijať, ak sa javia ako pravé.
Môžete požiadať ministerstvo vnútornej bezpečnosti o dokumenty, ale nebudú overovať konkrétne dokumenty, pokiaľ nie sú odoslané prostredníctvom systému E-Verify .
Môžem vám byť obvinený z porušenia, ak sa vyskytne problém s dokumentom I-9 alebo s dokumentmi?
Nemôžete byť obvinený z porušenia, ak je I-9 správne vyplnený a je dokončený a uchoval si formulár aj vtedy, keď je zamestnanec určený neskôr, aby nebol oprávnený pracovať v USA. Toto sa nazýva "dobrá viera" obrana.
Je potrebný nový I-9 pre každého zamestnanca, ak sa spoločnosť predá?
Ak jedna spoločnosť nadobudne inú spoločnosť, existujú dve možné kroky v súvislosti s formulárom I-9 a overovaním spôsobilosti: (a) nový vlastník môže požiadať o nový I-9 pre VŠETKÝCH zamestnancov alebo (b) zamestnanci môžu považovať za zamestnancov naďalej, takže nie je potrebné žiadne nové overenie.
Bez ohľadu na aký postup je potrebné zaobchádzať so všetkými zamestnancami rovnako.
Viac informácií: Podrobné pokyny na vyplnenie formulára I-9.
Informácie v týchto odpovediach majú byť stručné a nezahŕňajú všetky bežne kladené otázky. Ďalšie podrobnosti a ďalšie otázky nájdete v publikácii Handbook for Employers of the Department of Homeland Security (DHS).