Skôr ako začnete písať svoju príručku, upozorňujte opatrne:
Uistite sa, že máte právneho zástupcu, ktorý je odborníkom v oblasti pracovného práva, preskúmajte svoju príručku, aby ste boli istí, že v nej nie je nič, čo by mohlo spôsobiť problémy. Platenie právneho zástupcu, ktorý vám poskytne túto recenziu, vás môže ušetriť v tom, aby obsahoval niečo, čo by čitateľ mohol nesprávne pochopiť.
Úvod do príručky pre zamestnancov je viac ako pár slov o vašej spoločnosti.
Umožňuje vašim zamestnancom pochopiť význam príručky a zahŕňa oblasť, v ktorej musia zamestnanci podpísať, aby si uvedomili, že si prečítali príručku. Tu sú ďalšie informácie o tom, čo zahŕňa sekcia Úvod:
- História vašej firmy
Stručne popíšte svoje podnikanie, vrátane toho, ako to začalo, a významné udalosti v jeho histórii. - Vaše vyhlásenie o účelu alebo poslaní.
Ak ste vytvorili víziu alebo poslanie pre vaše podnikanie, diskutujte tu. Uvedenie vašej vízie pomáha zamestnancom vidieť to, čo veríte, a je nadšení, že pracujú pre vašu spoločnosť. - Vitajte
Zahrňte uvítací list, hovorte priamo so zamestnancami a nechajte ich vedieť, aké dôležité si myslíte, že sú pre organizáciu. - Vyhlásenie "Toto nie je zmluva"
Vo svojom uvítacom liste alebo samostatnom vyhlásení poskytnite vyhlásenie, aby zamestnanci vedeli, že im neboli poskytnuté žiadne záruky:"Táto príručka nepredstavuje pracovnú zmluvu ani záruku zamestnania."
- Stránka s podpisom
Zahrňte vyhlásenie, že všetci noví zamestnanci musia podpísať príručku, aby dokázali, že si prečítali dokument a rozumeli mu.
Úvod je dôležitou súčasťou vašej príručky pre zamestnancov. Uistite sa, že váš advokát hodnotí najmä túto časť.
Vytvorenie príručky pre zamestnancov
Prvá hlavná časť vašej príručky pre zamestnancov obsahuje politiky zamestnancov.
Tieto pravidlá poskytujú zamestnancom informácie o vašich očakávaniach.
Zamestnanecké výhody
Posledná časť vašej príručky o zamestnancoch opisuje výhody a čas strávený poskytovaním zamestnancov:
- Účasť a presnosť
Zahrňte časť, v ktorej sa uvádza, že zamestnanci by mali byť v práci každý deň a včas. Definujte "nadmerné" absencie a "obvyklé" oneskorenie. - Prestávky, obed, salónik
Môžu zamestnanci kedykoľvek prerušiť prestávky alebo existujú určité prestávky? A čo obed? Popíšte protokoly používania salóniku. - Počítačový softvér a dokumenty
Zamestnávajte zamestnancov o zákonoch o autorských právach týkajúcich sa dokumentov. Aké dokumenty nemožno kopírovať? Ktoré kópie môžu byť vyrobené zo softvéru? Kde sú softvérové licencie a čo hovoria? - dôvernosť; darčeky
Štátne politiky týkajúce sa obchodných záležitostí a majetkových postupov. Zamestnanci by nemali prijímať dary od zákazníkov s výnimkou veľmi malých žetónov. - Disciplína / ukončenie
Popíšte postupy disciplíny vrátane upozornení, písomné a ústne. Zahrňte proces odvolania, a to aj pre malú kanceláriu, takže zamestnanci majú pocit, že majú "niekde ísť." Popíšte okolnosti, za ktorých môže byť zamestnanie ukončené. Koľko upozornenia je dané? Ako sa vypláca dovolenka?
- Lieky a užívanie alkoholu; fajčiarska politika
Uvádza, že používanie drog alebo alkoholu v priestoroch spoločnosti je príčinou okamžitého prepustenia. Umožňujete fajčenie v priestoroch spoločnosti? - Vyhlásenie EEOC
Nikoho nediskriminujete z akýchkoľvek dôvodov. môžete tiež diskutovať o ubytovaní za náboženské dodržiavanie a politiku týkajúcu sa žiadateľov a zamestnancov so zdravotným postihnutím. - Rovnaká mzda
Vyhodnocujete svoje platy zamestnancov v závislosti od úrovne pozície a výkonnosti, nie od vonkajších faktorov, ako je pohlavie. - hodnotenie
Povedzte zamestnancom, ako a kedy vykonávate kontroly výkonnosti. - Stav zamestnanca (plný úväzok vs. čiastočný úväzok, skúšobná doba).
Popíšte týždenné hodiny potrebné na zamestnanie na plný úväzok (32? 35? 40?). Majú zamestnanci na plný úväzok výhody (ako napríklad zdravotné poistenie), ktoré nie sú zamestnaní na čiastočný úväzok? Sú na čiastočný úväzok platená dovolenka?
- obťažovanie
Uveďte, že Vaša spoločnosť to netoleruje, a to buď medzi zamestnancami alebo so zákazníkmi. Diskutujte, ako sa majú riešiť sťažnosti na obťažovanie. - Politika prenájmu
Opíšte, ako inzerujete pozíciu, interne aj externe, a proces vášho pohovoru. - Kancelársky obliekací kód
Možno budete chcieť zahrnúť všeobecné vyhlásenie o dodržiavaní pravidiel obliekania, vrátane vlasov, make-upu, šperkov. Ak sú zamestnanci povinní nosiť špecifické uniformy, kto ich zaplatí? Kto zaplatí za upratovanie? Nesprávny alebo zneužívajúci jazyk môže byť "dôvodom" pre ukončenie. - Orientácia / školenie nových zamestnancov
Opíšte program vašej spoločnosti pre školenie a orientáciu na pracovisku. Je čas na orientáciu zaplatený? - Platobné obdobia / časové rozpisy / výplaty / nadčasy
Ako často sa platia zamestnanci? (Každé dva týždne alebo dvakrát mesačne sú typické.) Zdôraznite, že časové listy / časové karty musia byť udržiavané všetkými zamestnancami. kedy musia byť zapnuté? Uveďte, že výplaty zahŕňajú informácie o zrážkach, informácie za rok. Štát, v ktorom majú zamestnanci nárok na nadčasy. - Parkovanie pre zamestnancov
Popíšte svoje parkovisko a všetky obmedzenia jeho používania. Vyžadujú zamestnanci parkovaciu kartu na vstup do častí? Ako sú sledované zásielky? - Osobné telefonické hovory a návštevníci
Popíšte svoje pravidlá týkajúce sa návštevníkov a osobných telefonátov. - Skúšobná doba
Je dobré zahrnúť časové obdobie, zvyčajne nie dlhšie ako 90 dní, počas ktorého sa vyhodnotí nový zamestnanec a zamestnanie je "dočasné" alebo "podľa uváženia". Po tomto skúšobnom období môžete upraviť plat, aby ste motivovali nového zamestnanca. Zvyčajne skúšobní zamestnanci nepoberajú dávky, ale zaplatíte skúšobných zamestnancov za platenú dovolenku, ktorá spadá do skúšobnej doby? Vykonávajú skúšobní zamestnanci čas na výpočet výplaty za dovolenku počas tejto doby? - rezignácia
Požiadajte, aby vám zamestnanec, ktorý chce odstúpiť, vám oznámil aspoň dva týždne. - Počasie
Popíšte, ako a kedy budete informovať zamestnancov, ak je podnik uzavretý za nepriaznivého počasia. Zahrňte vyhlásenie o tom, ako budete zaobchádzať so zamestnancami v čase, keď je obchod otvorený. - Čakacie obdobia
Musia zamestnanci počkať určitý čas na to, aby dostali dávky? Môžu skúšobní zamestnanci začať získavať (hromadiť) dávky? - Platené voľno (dovolenky, osobné dni, chorá doba)
Táto časť sa zaobchádza rôznymi spôsobmi. Neexistuje žiadny federálny zákon, ktorý by vyžadoval, aby ste platili zamestnanca na voľno, vrátane dovolenky, dovolenky, osobného času alebo chorého času, hoci "voľno" je vysoko na zozname očakávaní zamestnancov. Zamestnanci majú možnosť čerpať voľno bez platenia. Akékoľvek platené voľno bude mať priamy vplyv na vašu produktivitu a zákaznícky servis. Jedným zo spôsobov, ako to zvládnuť, je poskytnúť celkový prínos "plateného voľna", ktorý sa časom nahromadí na maximálne "x" hodiny. Platený čas môže byť použitý na akýkoľvek účel. Tento postup odmeňuje zamestnancov, ktorí sú v práci každý deň, a poskytuje im príležitosť na dovolenku alebo príležitostné osobné dni. Požiadať zamestnancov, aby plánovali PTO v dostatočnom časovom predstihu, s výnimkou chorôb. Po dokončení tejto časti ste takmer pripravení ukázať zamestnancom. Ale skôr ako to urobíte, vezmite ju na svojho právneho zástupcu alebo na právneho zástupcu, ktorý je odborníkom v oblasti pracovného práva na preskúmanie.
- Prázdnin.
Popíšte oprávnenosť dovolenky. ako dlho má zamestnanec pracovať, aby mal nárok na dovolenku? Ako sa určuje dĺžka? Ako sa vypláca dovolenka? Čo sa stane, ak odíde niekto; dostane odmenu za nevyužitú dovolenku? Väčšina zamestnávateľov neumožňuje zamestnancom, aby dostávali odmenu namiesto toho, aby si odišli z niekoľkých dôvodov. Nedovoľte, aby zamestnanec preniesol dovolenku do nasledujúceho roka. každý by mal mať dovolenku každý rok. Kedy musia zamestnanci oznámiť svoje plány na dovolenku? Kto má prednosť pri plánovaní? - Prázdniny.
Žiadny federálny zákon nevyžaduje platenú dovolenku; ak je kancelária zatvorená, nemusíte platiť za tento čas. Aké platené dovolenky poskytujete? Vymenujte konkrétne sviatky za každý rok. Môžete sa rozhodnúť zmeniť sviatky z roka na rok, ale zvyčajne budete musieť zachovať rovnaké číslo. Musí zamestnanci pracovať deň pred a deň po dovolenke, aby získali dovolenku? Nemusíte platiť zamestnancov na čiastočný úväzok na dovolenku, aj keď ich dostávajú zamestnanci na plný úväzok. Ak sa rozhodnete zatvoriť kanceláriu v určitý deň a nezaplatíte zamestnancov, mali by ste ich vopred oznámiť. - Choroba / Osobné dni
Väčšina malých kancelárií považuje za veľké zaťaženie platiť zamestnancom za ďalšie voľno, a to z hľadiska personálneho, ako aj finančných nákladov. Možno budete chcieť dať zamestnancom obmedzený počet platených osobných / chorých dní za rok, vediac, že ich pravdepodobne vezme, či ich potrebujú, alebo nie. Možno budete chcieť označiť tieto dni kolektívne ako "osobné" dni, vrátane chorých dní; nenechajte ľuďom klamať o tom, že ste chorí, aby ste dostali voľný deň. Nedovoľte, aby zamestnanci preniesli tieto dni do iného roka; používať ich alebo ich stratiť. Môžu zamestnanci ½ dní alebo určitý počet hodín, než celý deň? Zamestnanci na čiastočný úväzok zvyčajne nemajú nárok na chorobu. Popíšte postup pre vyžiadanie osobných / chorých dní. - Porotca
Od zamestnancov musíte dostať odpracovanie v prípade, že dostanete predvolanie na porotu. Ako to zvládneš? Budete im platiť počas tejto doby? Budete od nich žiadať, aby sa obrátili na svoje odmeny za porotu, alebo si to môžu ponechať? Kedy sa musia hlásiť späť do práce ("keď súd nie je v relácii" je bežný)? Uistite sa, že v tejto časti uvažujete o scenári "najhoršieho prípadu". - Listy absencie
Hoci nemusíte poskytovať neplatené voľno, možno budete chcieť zvážiť toto ustanovenie, najmä pre cenných zamestnancov. Aký je maximálny čas na to, aby si niekto mohol vziať neplatenú dovolenku a po návrate do zamestnania si stále môže byť istí? Ak poskytnete poistenie, môže osoba pokračovať v tomto poistení, ak zaplatí poistné? Čo sa stane, keď sa zamestnanec vráti; dostane bývalú pozíciu? - Vojenská dovolenka
Zákon o právach zamestnancov a práva na opätovné získanie zamestnania z roku 1994 vyžaduje, aby zamestnávatelia vynaložili primerané úsilie na rekvalifikáciu alebo zdokonalenie zručností zamestnancov, ktorí sa vracajú za vojenské úlohy. A čo zamestnanci, ktorí idú do letného tábora alebo do iných krátkodobých vojenských povinností? Ako sa bude s nimi zaoberať?
Po dokončení tejto časti ste takmer pripravení ukázať zamestnancom. Ale skôr ako to urobíte, vezmite ju na svojho právneho zástupcu alebo na právneho zástupcu, ktorý je odborníkom v oblasti pracovného práva na preskúmanie.
Odmietnutie zodpovednosti: Nie som právnik a neposkytujem právnu radu. Tento článok je poskytovaný na informácie a nemal by sa naň spoliehať. Obráťte sa na právneho zástupcu pre tento dokument a všetky dokumenty tohto typu.