Viac inventára znamená, že ste vynaložili - a vynakladáte - viac peňazí
"Vedel som, že by sme to mali robiť viac," zavrčal dlhoročný inžinier.
"Prečo sme ešte nemali viac na ruke?" uvažoval manažér rozvoja podnikania.
"Naša sadzba by nezáležala, ak by sme mali viac zásob," zamrmlal výrobný riaditeľ.
Na ktoré sa zrúbam zuby a snažím sa zistiť, či tieto priemyselné piliere tiahnu nohu. "Vykonanie väčšieho inventára nie je spôsob, ako vyriešiť problémy s dodávkou zákazníkov," niekedy odpoviem - ak títo zastupitelia v oblasti inventarizácie ešte nezačali.
Niekedy - opakujte, niekedy - vytváranie ďalších zásob MÔŽE byť riešením. Ale nikdy by som to nepripustil na verejnosti. Vždy - znova, vždy - nemalo by to byť reakcia kolena na zmeškanú zásielku.
Pro sú
Tu je to, čo môže získať viac inventára:
- Viac produktov k dispozícii vašim zákazníkom
- Rýchlejší dodací termín pri preprave vašim zákazníkom
- Schopnosť splniť špičky v požiadavke zákazníka
Takže keď vytvárate viac zásob, máte k dispozícii viac produktov na uspokojenie dopytu zákazníkov. V skutočnosti v mojej vlastnej zjednodušenej definícii optimalizovaného dodávateľského reťazca - tj dostať zákazníkom to, čo chcú, keď to chcú, a utrácať čo najmenej peňazí, ako je to možné, ako sa to dá urobiť - "držba väčšieho množstva zásob" odráža tieto prvé dve požiadavky:
- Získajte svojich zákazníkov, čo chcú
- Ak to vaši zákazníci chcú
Ale čo posledná požiadavka:
- Vynakladanie čo najmenej peňazí je to možné
Nie veľmi.
Con sú
Tridsaťkrát minulý týždeň, keď dlhoročný inžinier, manažér vývoja podnikania a mrzutý výrobný riaditeľ každý viedli kampaň za vedenie väčšieho množstva zásob, nikdy som nebol pokúšaný kapitulovať.
Viem, aké sú náklady na držanie väčšieho množstva zásob. A čo ostatné potenciálne pozemné míny prichádzajú s budovaním väčšieho množstva zásob. Ako keby som potreboval ďalšiu pripomienku, náš finančný riaditeľ mi poslal e-mail medzi rozhorčenie dlhoročného inžiniera a rozhorčenie manažéra rozvoja podnikania.
E-mailový adresár finančného riaditeľa prečítal: "Mohli by ste nám vysvetliť, prečo preberáme celý tento inventár, ktorý sa nikdy nepredá, pretože zákazník prestal používať tento produkt?"
Tisíce a tisíce dolárov strávil:
- Nákup surovín
- Budovanie a kontrola tohto inventára
- Držanie tohto inventára
To nie sú účtovné mumbo-jumbo peniaze alebo teoretické peniaze. To sú skutočné peniaze, ktoré dodávateľ materiálu alebo iný poskytovateľ fakturovali vašej spoločnosti za - a vaša spoločnosť zaplatila.
Takže áno, dodávateľský reťazec vám pomôže získať zákazníka to, čo zákazník chce, keď to váš zákazník chce.
Optimalizovaný dodávateľský reťazec sa však zameriava na "vynaloženie čo najmenšieho množstva peňazí ako je možné".
Dodávateľské reťazce náklady na peniaze
Vo vašej spoločnosti vynakladáte peniaze na veľa vecí. Mzdy, nájomné, poistenie a káva pre miestnosť na oddych. Ale jedna z najvyšších položiek nákladov je váš inventár.
Zásoby sú to, čo vaša firma vynakladá na svoje peniaze - a vďaka bohu, pretože pravdepodobne potrebujete tento inventár predávať svojim zákazníkom .
Ale tieto náklady musia byť riadené a optimalizovaný dodávateľský reťazec je spôsob, ako to urobiť. Každý manažér dodávateľského reťazca, ktorý je v práci viac ako päť minút vie, že ona alebo ona by mala lepšie dávať pozor na:
- Náklady na riadenie tovaru
- Náklady na dopravu a logistiku
- Kontrola zásob
- Správa dopytu
Tieto štyri oblasti sú hlavným dôvodom, prečo "udržanie väčšieho množstva zásob" je zlý nápad.
Náklady na tovar
Každá položka, ktorú ste vložili do inventára, má cenu súvisiacu s tovarom. Ak sú tieto náklady na tovar 10 USD pre produkt X a 100 kusov produktu X sa zaradia do inventára, náklady na tovar za 100 kusov produktu X sú 1 000 USD.
Ak predávate produkt X za 15 dolárov a predávate všetkých 100 kusov produktu X, je to pre vás dobré.
To, že ste predávali všetky kúsky za 1,500 dolárov, to všetko stálo za to.
Ak však predávate Produkt X za 15 dolárov a predávate len 50 kusov zo 100 kusov, ktoré máte v inventári, získali ste len 750 dolárov, zatiaľ čo ste minúť 1000 dolárov. A ak váš zákazník už objednáva produkt X, 50 kusov, ktoré ste nechali, sa stáva zastaraným.
Finanční ľudia a ľudia z dodávateľského reťazca a ľudia s manažmentom nemajú radi starý inventár.
Náklady na dopravu a logistiku
Čím viac inventára robíte, tým viac ju musíte presunúť cez mesto alebo cez krajinu alebo cez oceány sveta. A potom ho musíte skladovať.
Dokonca aj vtedy, keď ju predávate, náklady na nákladnú a logistickú spotrebu sa znižujú. A ak ju nepredávate, môžete očakávať e-mail od svojho finančného riaditeľa.
Kontrola zásob
Niektoré spoločnosti budú mať väčší inventár a neuvedomujú si, že nosia viac, ako potrebujú. Je to preto, že pravdepodobne nemajú veľmi dobrú kontrolu zásob.
Kontrola zásob znamená, že máte 100% istotu toho, čo máte k dispozícii. To nie je jednoduchý výkon a vyžaduje počítaciu cyklov, fyzické inventúry a dôkladnú pozornosť detailom.
Ovládanie inventára je však rozhodujúce - pretože aj napriek tomu, že nemusíte presne vedieť, koľko inventára máte k dispozícii, platí to za všetko.
Nepoužívajte nedostatok kontroly zásob ako zámienku na to, aby ste držali viac, než potrebujete.
Aká je odpoveď potom?
Ako som už spomínal, bod optimalizovaného dodávateľského reťazca je doručenie toho, čo vašim zákazníkom chcú, keď to vaši zákazníci chcú - a stráviť čo najmenej peňazí ako je to možné. Vedenie väčšieho množstva zásob znamená vynakladanie väčšieho množstva peňazí - čo je kľúčom k optimalizovanému dodávateľskému reťazcu?
Pomocou robustného riadenia dopytu sa dostanete na cestu tam. Spolupracujte so svojimi zákazníkmi, aby ste pochopili ich dopyt, ako aj ďalšie faktory ovplyvňujúce to, čo chcú:
- Príkazy zákazníkov
- Koniec životnosti produktu (EOL)
- sezónnosť
- Konkurenčná krajina (pre vašich zákazníkov a pre vás)
- Dátum skončenia platnosti
- Vaše interné výrobné a logistické časy
- Ceny (zvýšenie a zľavy)
Pomocou robustného riadenia dopytu môžete vytvoriť zásoby, ktoré vyhovujú vašim požiadavkám zákazníkov - bez toho, aby ste robili príliš veľa. A áno, robustné riadenie dopytu je ťažké - ale preto je optimalizovaný dodávateľský reťazec pomôcť .