VMI je proces, pri ktorom dodávateľ vytvára objednávky pre svojich zákazníkov
Toto usporiadanie môže zlepšiť výkonnosť dodávateľského reťazca, ale znižuje zásoby a eliminuje situácie, v ktorých sa zásoby nachádzajú.
VMI a EDI
S dodávateľom VMI dodávateľ určuje množstvá dodávané zákazníkom prostredníctvom distribučného kanálu pomocou údajov získaných z elektronickej výmeny údajov (EDI).
Existuje celý rad transakcií EDI, ktoré môžu tvoriť základ procesu VMI, 852 855 a 856.
Prvým je záznam o činnosti produktu, ktorý je známy ako 852. Táto transakcia EDI obsahuje informácie o predaji a inventári, ako sú hlavné činnosti produktu a prognózované opatrenia, ako napríklad
- Predané množstvo ($)
- Predané množstvo (jednotky)
- Množstvo v ruke ($)
- Množstvo na ruky (jednotky)
- Množstvo na objednávku ($)
- Množstvo na objednávku (kusy)
- Prijaté množstvo ($)
- Prijaté množstvo (jednotky)
- Predpoveď Množstvo ($)
- Predpoveďové množstvo (jednotky)
Informácie EDI 852 môžu byť odoslané od zákazníka predajcovi každý týždeň alebo častejšie vo veľkoobjemových odvetviach. Predajca vykoná rozhodnutie objednávky na základe týchto údajov v prevode 852.
Dodávateľ posúdi informácie, ktoré dostal od dodávateľa, a určenie objednávky sa uskutočňuje na základe existujúcej dohody medzi dodávateľom a zákazníkom.
VMI softvér
Mnoho dodávateľov používa softvérový balík VMI, ktorý im pomáha pri určovaní požiadaviek na objednávku.
Softvér VMI môže byť súčasťou balíka ERP, akým je SAP, alebo môže byť samostatnou možnosťou, ako sú produkty od spoločnosti Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI alebo iných.
Softvér overí, či sú údaje presné a zmysluplné. Bude vypočítať poradové miesto pre každú položku na základe údajov a všetkých informácií o zákazníkoch, ako sú napríklad propagačné akcie, sezónnosť alebo nové položky.
Množstvo každej položky, ktorá je k dispozícii zákazníkovi, sa porovnáva s bodom poradia pre každú položku v každom mieste. To určuje, či je objednávka potrebná a požadované množstvá.
Druhá transakcia EDI, ktorá sa používa vo VMI, je potvrdenie objednávky, ktoré je známe ako 855. Tento dokument EDI zaslaný zákazníkovi obsahuje niekoľko polí vrátane;
- Číslo objednávky
- Dátum objednávky
- Riadková položka nákupnej objednávky
- množstvo
- cena
- Číslo položky
- Popis položky
- Poplatok za prepravu
- Dátum odoslania
Niektorí dodávatelia dodávajú svojim zákazníkom oznámenie o predbežnej lodi (ASN), aby ich informovali o prichádzajúcej objednávke, ktorá je známa ako EDI 856.
ASN sa líši od potvrdenia nákupnej objednávky v čase aj v obsahu. Služba 856 sa po odoslaní zásielky odošle zákazníkovi namiesto objednávky .
Prečo používať VMI?
Jednou z výhod spoločnosti VMI je, že dodávateľ je zodpovedný za dodávku zákazníkovi, keď sú potrebné položky. Tým sa odstráni potreba, aby zákazník mal významnú bezpečnosť . Nižšie zásoby pre zákazníka môžu viesť k významným úsporám nákladov.
Zákazník tiež môže využívať znížené nákupné náklady. Pretože predajca prijíma údaje a nie objednávky , nákupné oddelenie musí tráviť menej času na výpočet a tvorbu objednávok.
Navyše je odstránená potreba opravy objednávok a zmierenia, čo ďalej znižuje nákupné náklady. Zníženie nákladov je možné nájsť aj v znížených nákladoch na skladovanie. Nižšie zásoby môžu znížiť potrebu skladových a skladových zdrojov.
Výrobca môže získať určité výhody z inventára riadeného dodávateľom, pretože môže získať prístup k údajom o predaji zákazníkov (POS), čím je ich prognózovanie o niečo jednoduchšie. Výrobcovia môžu tiež propagovať svoje propagačné plány zákazníkom do prognostických modelov, čo znamená, že dostatočné množstvo zásob bude k dispozícii, keď budú spustené ich propagácie.
Keďže výrobca má väčšiu viditeľnosť na úrovniach inventára svojich zákazníkov , je jednoduchšie zabezpečiť, aby nedošlo k výskytu zásob, pretože môžu vidieť, kedy sa musia položky vyrobiť.
Spodná línia spočíva v tom, že optimalizovaný dodávateľský reťazec znamená, že doručujete zákazníkom to, čo chcú, keď to chcú - a to dosiahnutím utrácania čo najmenej peňazí.
Použitie inventára spravovaného dodávateľom je nástrojom na nákup a doplnenie zásob, ktoré niektoré spoločnosti používajú na to, aby to urobili.
Článok bol aktualizovaný odborom dodávateľského reťazca a logistiky Gary Marion.