Dokázali, že vaše emaily boli prijaté a otvorené
Mnohí z nich však stále nie, z akéhokoľvek dôvodu. Nemusia dostať vyskakovacie okno alebo nemusia potvrdiť prijatie dokumentu, kým nemajú šancu otvoriť prílohu a skutočne ju prečítať.
Tak ako môžem uistiť svoju paranoidnú stránku, pokiaľ ide o zodpovednosť po ceste za doklad o doručení dokladov? Alebo ak ide o termín, ako môžem bezpochyby preukázať inému maklérovi, ktorý som doručil včas?
Zaoberám sa službami a prvý, ktorý som zistil, že pracuje pre mňa, je ReadNotify.com. Má plugin na prácu s aplikáciami MS Outlook , Thunderbird a ďalšími e-mailovými klientmi. Existuje dokonca spôsob, ako ho automaticky integrovať pomocou Hotmail a Yahoo Mail. Bohužiaľ používam službu Gmail a zatiaľ nie je nič. Naša e-mailová príručka napísala recenziu ReadNotify.
Stačí však pridať niekoľko sekúnd do môjho e-mailového adresovania a pridať ".readnotify.com" na koniec adresy príjemcu, ako v "theirname@theirsite.com.readnotify.com". Tento doplnok nevidia, ani nie je viditeľná zmena v správe.
Avšak ReadNotify.com to odtiaľ odvádza. Samostatne sleduje e-mail a každú prílohu.
Po prijatí a otvorení dostanem e-mail s potvrdením, a to je aj na mojom účte na ich stránkach. Zobrazuje dátum a čas prijatia, ako aj mapu indikovanej IP, kde bola prijatá.
Keďže to je pre môjho klienta bezproblémové, toto je prístup, ktorý sa mi páči. Nie je pre nich žiadne nepríjemnosti a nemusia sa diviť, prečo im neverím, aby mi oznámili, že niečo dostali.
Stačí zaslať potvrdzujúce e-maily s transakčnými e-mailmi a stáva sa súčasťou môjho trvalého súboru histórie transakcií s e-mailmi.
Budem kontrolovať ďalšie služby, ktoré môžu pracovať pre realitného profesionála. Pri práci s dokumentmi v transakcii by ste sa mali obávať dôkazov o doručení. Neschopnosť preukázať doručenie v tesnej a dôležitej lehote by mohla byť otázkou zodpovednosti.
Aktualizácia: Služba ReadNotify je stále v prevádzke a je stále hodnotou ako služba na potvrdenie prijatia e-mailov. Avšak, ak chcete viazať váš dôkazový systém na váš CRM alebo Transakčný manažment, môžete skúsiť Streak. Spoločnosť Streak pracuje v službe Gmail, aby poskytla vynikajúcu schopnosť riadenia CRM a transakcií. Jednou z funkcií je aj upozornenie, že vaše emaily boli prijaté a otvorené.
Napísal som tu o Streak ako o úžasnom úplne integrovanom nástroji v službe Gmail. Vždy hľadám spôsoby, ako minimalizovať svoju prácu (tak lenivý) a kombinovať služby a produkty, aby ste túto prácu vykonali s menšími ťažkosťami. Dajte spoločnosti Streak pohľad na dôkaz o doručení prostredníctvom e-mailu.