Samozrejme áno. Ako vlastník firmy môžete kedykoľvek bez oznámenia odvolať svojho účtovníka, svojho certifikovaného verejného účtovníka (CPA) alebo akéhokoľvek iného obchodného poradcu .
Vypustenie svojho účtovníka neznamená, že sa od tejto osoby nemôžete dostať. Musíte zaplatiť za poskytnuté služby až do dátumu spálenia, aj keď tieto služby spochybňujete alebo sa domnievate, že služby neboli primerané nejakým spôsobom.
Skôr, než začnete strieľať svojho účtovníka
Predtým, ako urobíte krok spúšťania svojho účtovníka alebo CPA, zvážte dôvod, prečo vykonávate túto akciu. Zrušenie vzťahu s dôveryhodným obchodným poradcom môže mať negatívny vplyv na vás a vašu firmu. Napríklad, ak je váš účtovník v polovici prípravy daňového priznania k podnikaniu, keď sa rozhodnete požiariť ho, môže to stáť viac času a peňazí a vrátiť pokrok vo vašom daňovom priznaní.
Zvážte odpovedanie na tieto otázky ešte predtým, ako urobíte krok spúšťania vášho účtovníka:
- Na čom som naštvaný? Je to niečo, čo vyšlo z daňového alebo finančného problému, alebo je to problém s týmto účtovníkom? Problém s daňovým priznaním možno ľahko vyriešiť lepšou komunikáciou, zatiaľ čo problém s účtovníkom vo všeobecnosti môže byť konflikt osobnosti, ktorý sa nedá vyriešiť.
- Je účtovník robí všetko včas? Má môj účtovník rýchlo a úplne odpovedať na otázky a obavy? Alebo sa mi rýchlo nevráti, keď mám nejakú otázku?
- Bude spúšťanie môjho účtovníka mať vážne negatívne dôsledky na priebežné daňové priznanie alebo finančné problémy? Je lepšie počkať až po vyriešení problému alebo podaní daňového priznania?
Niektoré dôvody vyhnúť účtovníkovi
- Ak účtovník nekoná profesionálne alebo eticky. Ak váš účtovník požiada, aby ste robili veci alebo vám hovorili, že bude robiť veci, o ktorých sa domnievate, že nie sú etické, nemali by ste s touto osobou pracovať.
- Ak účtovník nereaguje na vaše potreby, nereaguje na obavy, rýchlo a úplne odpovie na otázky alebo ignoruje telefonické hovory alebo e-maily
- Ak sa zdá, že účtovník nerozumie vášmu prípadu alebo vašej spoločnosti.
- Ak účtovník splní sľuby a nesplní ich. Účtovník, ktorý sľubuje, že daňová otázka môže byť vyriešená vo váš prospech, nie je čestný.
Predtým, než začnete so záverečným krokom
Rozhovor s účtovníkom o vašich obavách. Vysvetlite, prečo nie ste s účtovníkom spokojní a uveďte svoje očakávania vzťahu. Hovorte o tom, ako obaja môžete pracovať na lepšej komunikácii. Ak vaše obavy súvisia s konkrétnou daňovou alebo finančnou záležitosťou, hovorte o očakávaniach a požiadajte svojho účtovníka, aby bol o výsledku úprimný.
Ak si myslíte, že váš účtovník alebo CPA sa dopustili porušenia etiky , obráťte sa na informácie o štátnej asociácii CPA alebo účtovnom združení. Pamätajte na rozdiel medzi CPA a účtovníkom, že CPA sú licencované a regulované vo všetkých štátoch, zatiaľ čo účtovníci nemusia byť.
Prevezmite si informácie o účtovaní . Aj keď vaša účtovná alebo daňová osoba uchováva všetky vaše knihy online, mali by ste mať úplný prístup k všetkým týmto informáciám.
Vytvorte záložnú kópiu súborov. Možno budete chcieť vytlačiť najnovšie súbory výkazu ziskov a strát , súvahy a pohľadávok z minulého roka , takže počas prechodu nemáte žiadny prestoj.
Vytvorte zoznam všetkých hesiel a webových stránok, ku ktorým má váš účtovník prístup, aby ste mohli rýchlo vykonať zmeny v týchto informáciách a vylúčiť svojho účtovníka.
Proces vypálenia: kroky, ktoré treba vziať
Ak ste sa určite rozhodli vyhnúť účtovníkovi, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Najprv by ste mali najať nového účtovníka, najmä ak ste v strede daňového alebo finančného problému. Požiadajte svojho nového účtovníka, aby získal súbory od predchádzajúceho účtovníka a prípadne spracoval upozornenie na IRS. Nechajte nového účtovníka poznať váš pokrok v streľbe.
- Pozrite sa do svojich obchodných záznamov, aby ste zistili, akú dohodu máte so svojím účtovníkom. Väčšina CPA alebo účtovníci nefungujú od držiteľa, ale ak máte list alebo zmluvu, dodržiavajte dohodu v načasovaní a upozorneniach.
- Odošlite certifikovaný alebo doporučený list (aby ste mali záznam o prijatí), v ktorom sa uvádza, že máte záujem ukončiť vzťah okamžite po doručení listu a nariadiť účtovníkovi prestať pracovať na akýchkoľvek záležitostiach. Nemusíte vysvetľovať; nie je to potrebné. Požiadať všetky súbory alebo oznámiť účtovníkovi, že kancelária nového účtovníka bude požadovať tieto súbory a požiadať o spoluprácu.
- V liste je možné vrátenie poplatkov za prácu, ktorá ešte nebola vykonaná. Požiadajte o podrobnú faktúru s podrobnosťami o poplatkoch za všetky nevybavené práce a výdavky.
- Zmeňte všetky svoje heslá pre všetky súbory, ku ktorým má váš účtovník prístup. Zahŕňa to nielen účtovný softvér, ale všetky záznamy o mzdách, heslá pre elektronické prevody finančných prostriedkov , účty fakturácie a aplikácie (ako napríklad aplikácie s najazdenými kilometrami), ktoré má váš účet.
Pálanie niekoho nikdy nie je príjemné alebo ľahké, ale niekedy je to potrebné. Vaše spracovanie rozdelenia podnikateľským spôsobom pomôže všetkým, aby situáciu ľahšie zvládli.
Pre viac informácií
Tento článok o tom, prečo by ste nemali dôverovať vášmu poradcovi v oblasti podnikania, vám môže pomôcť vyhnúť sa problémom v budúcnosti.