Aké sú vaše poplatky? Ako si Bill Clients?
Opýtajte sa, ako firma fakturuje klientov a možnosti fakturácie.
Väčšina firiem účtuje na hodinovom základe, ale firmy budú mať často mesačnú sadzbu. Opýtajte sa, čo je zahrnuté v mesačnej sadzbe. Jedna CPA môže definovať účtovanie peňažných príjmov a vyplatenia v účtovnom softvéri, zatiaľ čo iná môže zahŕňať aj prípravu mesačných účtov, vyvažovanie bankového výpisu a tlačenie výkazu ziskov a strát pre vás. Samotné sadzby by nemali byť rozhodujúcim faktorom pri prijímaní firmy; stačí vedieť, čo môžete očakávať.
Aké služby poskytujete?
Väčšina CPA a účtovných firiem poskytujú širokú škálu služieb od asistencie s mesačným účtovníctvom až po spracovanie miezd / dane z miezd, dane a zastupovanie audítorov. Ak majú firmy niekoľko odborníkov, pravdepodobne sa budú špecializovať. Ak hľadáte spoločnosť typu všetko-v-jednom, CPA je lepšia ako účtovník, pretože CPA sú kvalifikované, aby urobili viac, vrátane zastupovania vás na daňovom audite.
Môžete ma zastupovať, ak dostanem audit od IRS?
Opýtajte sa, či je táto osoba oprávnená zastupovať vás v IRS audite.
Všetky CPA sú oprávnené zastupovať klientov pred IRS, ale nie všetci účtovníci sú. Spýtajte sa tiež, koľko daňových auditov sa táto osoba zúčastnila. Nikdy nemôžete byť kontrolovaný, ale mať niekoho na vašej strane, ktorý vie, čo môžete očakávať od IRS, je to plus.
Máte skúsenosti s mojím podnikaním?
Spýtajte sa na skúsenosti tejto firmy s vaším typom podnikania.
Nie všetky obchodné typy sa s nimi zaobchádza rovnako z účtovného a daňového hľadiska a firma, ktorá rozumie vášmu odvetviu, je veľmi užitočná. Napríklad ak ste zdravotník (chiropraktik, akupunktér, fyzikálny terapeut, psychológ alebo iný), vaša CPA by mala byť informovaná o oceňovaní zariadení a účtovaní pohľadávok pacientov.
Môžete ma zastupovať vo všetkých štátoch, kde podnikám?
Ak vaša firma pôsobí v niekoľkých štátoch, opýtajte sa, či je spoločnosť schopná praktizovať vo všetkých štátoch, v ktorých máte podnikanie. Mnohé štáty majú vzájomné dohody, ale tak či tak.
Komunikujete e-mailom alebo inými prostriedkami online?
Väčšina profesionálnych firiem používa e-mail a mnohí používajú Skype, telekonferencie a iné on-line služby. Ak máte firmu, ktorá nie je v meste, použitie týchto služieb je nevyhnutné. Niektorí starší profesionáli však nepociťujú e-maily za bezpečnostné problémy. Postup podnikania sa prejaví vo vašich preferenciách a vo vašom CPA.
Ako často by sme sa mali stretnúť, aby diskutovali o mojej dani z podnikania?
Jedným z hlavných účelov CPA je daňová konzultácia. Opýtajte sa, ako často táto osoba odporúča stretnutie na diskusiu o daniach. Mali by ste sa stretnúť najmenej v polovici roka od pripravenosti účtovnej závierky v júni a niektoré firmy odporúčajú, aby sa schádzali každý štvrťrok.
Je oveľa lepšie zaplatiť trochu viac, aby ste sa stretli niekoľkokrát za rok, než počkať až do konca roka a zistiť, že máte daňový problém.
Aké sú vaše daňové filozofie a priority daňového plánovania?
Majte úprimnú diskusiu o daňovej filozofii. Je táto osoba opatrná, asertívna alebo agresívna pri prijímaní zrážok? Niekoľko dobrých bodov, ktoré možno použiť ako príklady, sú cestovné výdavky a zrážky v domácom úrade. Štýl a filozofia vašej CZA by mali zodpovedať vašim. Ak sa necítite dobre s filozofiou tejto osoby, pokračujte v hľadaní.