Analyzujte svoj mŕtvy, pomalý a produktívny inventár
Buď problém bude stáť vaše obchodné peniaze .
Ako najlepšie spravujete svoju investíciu do zásob, aby ste maximalizovali svoje zisky a peňažné toky a minimalizovali svoje výdavky? Musíte kategorizovať svoj inventár do mŕtveho inventára, pomaly sa pohybujúceho inventára a inventára produktu a vhodne ho riešiť.
V podnikaní existuje nerozpustené pravidlo 80/20 pre rôzne situácie. V prípade zásob, zvyčajne dostanete približne 80% vášho predaja z 20% vášho inventára. Buďte aktívny a pracujte na riadení dodávateľského reťazca . Zvýšenie predaja môžete zvýšiť riadnym spravovaním inventára . Z hľadiska produktivity môžete inventár rozdeliť do kategórií: mŕtvy inventár, pomalý inventár a inventár produktov.
Vždy investujte do aktív s pozitívnou mierou návratnosti
Znie to ako nepríjemná, ale nie. Peniaze, ktoré ste investovali do zásob, boli investované s negatívnou výnosnosťou!
V skutočnosti neviete, či si peniaze na túto investíciu urobíte, alebo nie. Čím dlhšie sedí vo vašom sklade alebo v obchodoch, tým viac peňazí stratíte. Na inventároch nerobíte žiadne peniaze, kým sa nepredajú. V skutočnosti stratíte peniaze. Investujte do inventára konzervatívne a múdro, pretože vaše peniaze sú múdro investované inde, ak si nie ste istí, že môžete predať svoj inventár a predať ho rýchlo.
Neukladajte nadbytočný inventár
Snáď najnebezpečnejšia vec, ktorú môžete urobiť ako majiteľ malého podniku, je nahromadenie príliš veľa zásob. Príliš veľa zásob bude v krátkej dobe premeniť zdravú firmu na chorý podnik. V ekonomike na pokraji vzniku recesie, nenechajte sa v pokušení zásobovať príliš veľa zásob, ktoré predávate. Ešte stále neviete, ako rýchlo sa ekonomika zotaví alebo aký bude dopyt po vašom produkte. Zásobujte pomaly a sledujte svoje tržby, aby ste predávali, čo sa predáva a čo nie.
Odstráňte mŕtvy inventár, ktorý nie je vykonávaný
Mŕtvy inventár je inventár, ktorý sedí na vašich regáloch, ktoré sa nepredávajú počas určitého časového obdobia . Niektoré definujú mŕtvy inventár ako zásobu, ktorá sa nepredala za 12 mesiacov. To je príliš dlhé! Mŕtvy inventár by mal byť definovaný ako zásoba, ktorá sa nepredala za 6 mesiacov. Je pravdepodobné, ťahanie váš pomer obratu inventára . Niektoré podniky majú pocit, že musia držať nejakú úroveň mŕtvych zásob v regáloch, pretože môžu pozostávať z niektorých častí, ktoré sú napríklad náhradnými dielmi za výrobky, ktoré predávajú v ich podnikaní alebo ktoré sa predali v minulosti. Tieto podniky by mohli zvážiť objednanie týchto dielov osobitnou objednávkou, keď ich zákazníci potrebujú namiesto toho, aby ich držali na svojich regáloch.
Namiesto toho, aby ste držali mŕtvy inventár vo vašich poliach, označte ho za rýchly predaj. Pre mŕtvy inventár, ktorý sa nepredáva, považujte ho za "nepredajný" a poraďte sa s distribútorom, aby ste zistili, či ho späť vrátia. Ak to nefunguje, darujte ho dobročinnosti. Prinajmenšom dostanete daňový odpis.
Pozrite sa na pomaly sa pohybujúci inventár
Pomaly sa pohybujúci inventár nie je mŕtvy inventár, pretože sa pohybuje, ale môže to byť smerom k zastaralosti. V súčasnom hospodárskom prostredí možno ťažko identifikovať pomalý inventár. Spoločnosti, ktoré predávajú výrobky, zažili nebývalé spomalenie svojho podnikania kvôli veľkej recesii. Tieto faktory životného prostredia sa musia brať do úvahy pri analýze pohybu zásob.
To znamená, že pomaly sa pohybujúci inventár viaže vaše peňažné prostriedky na nečinný inventár.
Vytvára negatívny vplyv na ziskovosť a peňažný tok . Ak máte investorov vo vašej spoločnosti, znižuje ich návratnosť vlastného kapitálu . Ak chcete zistiť, či je niektorý zo svojich inventárov naozaj pomalý, musíte sa pozrieť na spoločnosti ako vaše vlastné, a to najmä v tom istom odvetví.
Ak používate systém SKU, môžete izolovať každý jednotlivý produkt a vypočítať jeho obrat . Ak nastavíte cieľový obrat zásob pre produkty, ktoré vaša spoločnosť predáva a položka, ktorú ste izolovali, spadá pod tento cieľ, môžete ju označiť ako pomalý pohyb a podniknúť kroky na jej odstránenie z regálu alebo mimo vášho skladu. Potom môžete použiť niektoré z techník, ktoré používate na zbavenie sa mŕtveho inventára.
Produktívny inventár
To je to, čo chcete - vašu hotovostnú kravu, inventár vášho produktu. Toto je inventár, ktorý predáva, zvyšuje váš zisk a váš peňažný tok. Počas recesie možno aj tento produktívny inventár mohol pomaly predávať, ale stále sa predáva a keď sa ekonomika zintenzívni, mali by ste vidieť pekný nárast predaja vášho produktového inventára. Nemôžete to považovať za samozrejmosť. Sledujte, čo si myslíte, že je produktívny inventár a uistite sa, že je produktívny. Ak nie, presuňte ho do pomaly sa pohybujúcich alebo mŕtvych kategórií inventára.
Použite pomer obratu inventára na výpočet inventúry vášho produktu . Možno to dokonca chcete robiť aj podľa produktovej rady. Uvedomte si, že pomer obratu inventáru závisí od odvetvia, v ktorom sa nachádzate. Niektoré odvetvia zase zásoby pomerne pomaly, možno 5 krát za rok. Ostatní inovujú zásoby rýchlo, až 20-krát za rok. Zvyčajne čím vyššie číslo, tým lepšie robíte.
Ak aktívne a múdro spravujete vašu inventárnu investíciu, vaše aktívne, zdravé podnikanie sa môže rýchlo kysnúť.