Klasifikácia inventára je rovnako jednoduchá ako A, B, C
V spoločnostiach s počtom kusov SKU na sledovanie alebo spoločnosti s obmedzenými zdrojmi na riadenie inventára nie je možné počítať každú jednotku SKU, takže analýza ABC sa používa na priradenie štruktúry úrovne k hodnote zásob.
Účelom je zistiť, ktoré časti je potrebné sledovať po celú dobu a ktoré môžete zosúladiť raz za rok.
ABC Inventory Classification
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete pristupovať ku klasifikácii inventára ABC, ale pre väčšinu firiem:
- Inventár predstavuje približne 20 percent položiek v sklade a 80 percent z použitia dolára.
- B inventár predstavuje asi 30 percent položiek a 15 percent z používania dolára.
- C inventár predstavuje asi 50 percent položiek a 5 percent z používania dolára.
Niektoré spoločnosti používajú iné kritériá, ako napríklad jednotkové náklady, čas dodania dodávateľa, dôležitosť zákazníka a dátum ukončenia platnosti, aby vytvorili štruktúru ABC a niektoré spoločnosti spájajú viac ako jedno kritérium. Mali by ste byť schopní exportovať údaje SKU, ktoré potrebujete, z vášho MRP alebo WMS do programu Excel a urobiť jednoduchý spôsob, ako začať klasifikáciu ABC.
Pamätajte si, že váš cieľ presnosti zásob by mal byť 100 percent, a ak nie ste vždy vyšší ako 99 percent, musíte umiestniť svoj stôl do stredu skladu, kým nie ste.
100% presnosť zásob
Dobre, predpokladajme, že súhlasíte s tým, že potrebujete 100% presnosť zásob. Ako zistíte, akú presnosť inventára máte práve teraz? Musíte začať tým, že započítate 100% vášho inventára, či už ide o 50 alebo 15 000 jednotiek SKU.
Možno si myslíte, že tento proces znie bolestivým spôsobom a ak vaša spoločnosť neurobila alebo nevykonala to dobre predtým, je to tak.
Ale ako sa hovorí v tetovaní, nebudete mať požadovaný výsledok bez nejakej bolesti.
Existujú dva spôsoby, ako počítať svoj inventár, čiže posúdiť vašu presnosť.
- Od podlahy až k listu. Vypočítajte všetko, čo máte v inventári, potom porovnajte to, čo váš systém myslí, že máte.
- List k podlahe. Vezmite údaje z vášho systému do skladu a porovnajte ho s tým, čo nájdete.
Podlaha-na-list je strašnejší spôsob, ako ísť, a núti vás, aby ste boli viac zdvorilý vo svojom počítaní. Odporúčam začať s počítaním podlahy a listu a zosúladiť ho s počtom listov na podlahu.
Akonáhle dokončíte svoj fyzický inventár, teraz máte východiskový bod. Niektoré spoločnosti opätovne nepočítajú zásoby až do nasledujúcej fyzickej inventarizácie, čo môže byť niekedy o rok neskôr. Tento prístup neodporúčam.
Počítanie cyklov
Počítanie cyklov pomáha udržiavať presnosť zásob v priebehu celého roka a dá sa s nimi zaobchádzať niekoľkými rôznymi spôsobmi, v závislosti od počtu SKU, hodnoty inventára a od toho, či máte zdroje na presnosť zásob.
Ak má vaša spoločnosť 1200 spravovaných jednotiek, môžete si každý mesiac zvoliť počet cyklov 100, čo znamená, že každý pracovný deň počíta približne päť SKU.
Jeden alebo dvaja ľudia môžu vo všeobecnosti robiť to na čiastočný úväzok. Tento prístup vám umožňuje počítať každý z vašich SKU počas roka. Ak bude správne spravované a riadené, táto metóda počítacieho cyklu pomôže v budúcom roku fyzickú inventúru plynúť hladko. Niektoré spoločnosti, ktoré používajú túto metodiku počítavania cyklov, to robia namiesto ročného inventára. Odporúčam robiť oboje.
Ak máte viac SKU, ako môžete počítať počas roka normálneho počítania cyklu, alebo ak nemáte ľudí, aby sa všetko započítavali, môžete si vybrať, aby ste započali počítať len vaše SKU s vysokou hodnotou.
Zvyčajne 20% inventára spoločnosti predstavuje 80% svojej celkovej inventárnej hodnoty. Odkazovali sme sa na to skôr ako inventár A. Ak v priebehu roka nemôžete počítať počet 100% vašich SKU, zvážte výpočet cyklu vášho inventára.
Stále budete pred zápasom, keď príde čas na fyzický inventár budúceho roka.
Niektoré kľúčové body pri posudzovaní počtu cyklov
Počítajte SKU náhodne. Väčšina systémov MRP alebo WMS (viem, že S v systéme WMS znamená "systém") má modul počtu cyklov, ktorý každodenne poskytuje náhodné jednotky SKU. Náhodný počet pomáha zabrániť tomu, aby sa vaši skladníci z manipulácie so SKU započítavali.
Dbajte na oddelenie povinností. Vaše počítadlá by nemali byť rovnakými ľuďmi, ktorí každý deň manipulujú s inventárom . Toto oddelenie pomáha udržiavať proces a dáta čisté.
Takže áno, na otázku počtu cyklov alebo fyzickej inventarizácie: odpoveď je oboje. A podľa vyššie uvedených krokov môžete urobiť s zanedbateľným dopadom na každodenné operácie. Skutočne, podľa týchto krokov môžete zlepšiť každodennú prevádzku a dosiahnuť optimalizáciu dodávateľského reťazca.