Spravujte svoj nákladný účet, nákladný list a podmienky predaja FOB
Pri preprave zásielok na domácom alebo medzinárodnom trhu musí byť k dodávke priložená príslušná dokumentácia. Množstvo dokumentácie sa líši v závislosti od toho, či je zásielka v USA alebo inej krajine.
Pokiaľ ide o medzištátnu prepravu tovaru v USA, sú tri dokumenty, ktoré majú najvyšší význam; konosament, nákladný účet a podmienky predaja na palube (FOB).
Nákladný list
Konosament je najdôležitejší dokument, ktorý sa používa pri preprave tovaru . Právne vymedzenie nákladného listu je zmluva o preprave tovaru a doklad o jeho vlastníctve.
Poskytuje všetky a všetky informácie, ktoré dopravca bude musieť prepravovať. Obsahuje pôvod zásielky a zmluvné podmienky pre prepravu a vyžaduje sa od dopravcu pred prijatím zásielky.
V nákladnom liste by mal byť uvedený názov a adresa odosielateľa a príjemcu a často bude mať dopravné pokyny pre smerovanie. Obsahuje opis tovaru, ktorý sa má prepraviť, množstvo pre každú komoditu a triedu komodít a sadzbu.
Nákladný lístok bude obsahovať podmienky zmluvy o pohybe tovaru spoločným dopravcom . Toto je zmluva medzi odosielateľom a dopravcom na prepravu tovaru na nákladnom liste príjemcovi, tj kupujúcemu.
Zmluva o konosament má deväť termínov;
- Spoločná zodpovednosť dopravcu - dopravca je zodpovedný za stratu a poškodenie prepravovaného tovaru, s výnimkou prípadu, keď tovar bol nesprávne zabalený odosielateľom alebo ak samotné tovary by boli vystavené bežnej strate, napríklad odparovaním. Dopravca nie je zodpovedný za činy Boha, verejného nepriateľa alebo verejnej moci.
- Oneskorenie v tranzite - dopravca nemôže byť braný na zodpovednosť, ak je strata alebo škoda spôsobená oneskorením pri preprave tovaru.
- Námorná preprava nie je akceptovaná - ak tovar nie je prijatý v stanovenej lehote, dopravca môže tovar prepravovať za vlastné náklady.
- Mimoriadna hodnota - dopravca nezodpovedá a nemusia mať na sebe nijaké položky mimoriadnej hodnoty, ktoré nie sú zaradené do klasifikovaných publikovaných klasifikácií alebo taríf, ak nebolo dohodnuté osobitné dohody s prepravcom.
- Výbušniny - dopravca musí mať úplné písomné zverejnenie, keď prepravuje nebezpečný materiál, inak nie je zodpovedný za žiadne straty.
- Odvolanie - dopravca nemôže dodávať dodatočné poplatky po odoslaní.
- Náhradný nákladný list - ak je nákladný list náhradou alebo výmenou za iný nákladný list, súčasný nákladný list musí obsahovať všetky doložky z predchádzajúcich dokladov.
- Zmeny - dopravca musí zaznamenať akékoľvek zmeny alebo doplnenia, aby sa zabezpečilo, že môžu byť vykonateľné.
- Reklamácie - toto ustanovenie špecifikuje podrobnosti o tom, ako podať žalobu voči odosielateľovi a časové obdobie po doručení, v ktorom bude nárok prijatý.
Nákladný účet
Nákladný účet je faktúra dopravcu pre odosielateľa za všetky poplatky, ktoré dopravca vznikol.
V nákladnom liste dopravcu sa uvedú podrobnosti o zásielke, odoslaných zásielkach, príjemcovi, pôvode a mieste určenia, ako aj celkovej hmotnosti a celkových poplatkoch.
Niektorí dopravcovia môžu od odosielateľa požiadať o preddavok, ak hodnota odosielaných zásielok je nižšia ako celkové očakávané poplatky za prepravu . Ak poplatky nie sú predplatené, potom dopravca môže predložiť nákladný účet na inkaso. To znamená, že dopravca predloží nákladný účet v deň doručenia.
FOB Obchodné podmienky
Voľne na palube (FOB) podmienky obchodných dokladov, ktorá strana bude zodpovedná za prepravné náklady , ktorá strana má kontrolu nad pohybom tovaru a keď prechádza na kupujúceho.
Ak predajné podmienky FOB naznačujú, že ide o FOB, potom to znamená, že odosielateľ bude zodpovedný za všetky náklady dopravcu.
Ak sa v podmienkach predaja uvádza FOB Pôvod, potom to znamená, že kupujúci získa tovar, keď je odoslaný, a uhradia mu všetky prepravné náklady.
Aktualizoval: Gary Marion, expert logistiky a dodávateľského reťazca.