Pre bezpečnosť a bezpečnosť môže nastavenie vyváženia zásuvky riadiť straty.
Otázka malých hotovostných peňazí by sa mala riešiť počas fázy plánovania podnikania pri vytváraní postupov pri ukladaní . Množstvo peňazí, ktoré mal maloobchodník udržať, sa môže líšiť podľa objemu predaja, schopnosti bezpečne uložiť peniaze a typu platieb, ktoré maloobchodník získa od zákazníkov. Môže to trvať niekoľko týždňov, ktoré sa skutočne zaoberajú verejnosťou skôr, ako budete môcť presne určiť, koľko peňazí máte na ruke av pokladni.
Okrem počiatočnej sumy hotovosti v registri určite maximálnu sumu. Vyťahovanie prebytočných peňazí z peňažnej zásuvky počas výmeny, niekedy nazývanej "pokles hotovosti", je správne riadenie peňažných prostriedkov, ktoré znižuje množstvo peňazí na predajnej plošine. Tento proces je obzvlášť užitočný počas ťažkých obchodných časov, ako je vianočná nákupná sezóna. Hoci je skvelé mať vysoké sumy peňazí, ktoré sa hodia do vášho podnikania, aby ste boli v bezpečí, je lepšie, aby to nebolo príliš viditeľné.
Vyrovnaná suma
Preskúmajte počet a dolárovú sumu účtov a rolovanú zmenu na ruky každý deň, aby ste sa uistili, že váš obchod nikdy neprebehne. Ak zistíte, že ste neustále vyčerpali kvóty alebo iné mince, vzhľadom na zvýšenie množstva drobných hotovosti . Upozorňujeme, že nie všetky hotovosti v obchode musia byť vedené v registri.
Maloobchodníci môžu chcieť v banke v obchode uchovať dodatočné množstvo valcovaných mincí a iných peňazí v trezore. Môžu sa použiť v núdzových a nepredvídaných situáciách, ako je napríklad vyčerpanie papierových výrobkov v toaletách alebo menej naliehavé veci, ako je ošetrenie personálu na kávu v náročnom dni. Nezabudnite obmedziť prístup k tejto hotovosti zamestnancom dôveryhodného obchodu.
Ako súčasť vašich štandardov nastavte dolárovú sumu hotovosti, ktorá sa má uchovávať v zásuvke. Nie je potrebné sa obávať typov účtov alebo mincí v množstve každej noci, pretože táto prax jednoducho kontroluje celkovú sumu. Najlepšou praxou pre väčšinu maloobchodníkov je 200 dolárov za zásuvku alebo register. Toto by bolo založené na priemere letenky menej ako 200 dolárov. Ak je priemer vášho letenka vyšší než táto suma, stačí, ak budete mať vysoký objem hotovosti. Realita je však v dnešných mobilných platobných metódach, akými sú Apple Pay, sú dni hotovosti očíslované.
Ak sa rozhodnete, že váš maloobchodný predaj by mal mať kedykoľvek 200 dolárov v pokladni, očividne budete chcieť rovnomerne rozdeliť peniaze medzi rôzne denominácie. V ideálnom prípade budete mať väčšinu účtov v hodnote 1 a 20 dolárov, pretože sú to vaše najčastejšie účty. Valcované mince prichádzajú v stanovených množstvách, ale uistite sa, že máte rovnomerné rozdelenie každej z nich (dokonca aj haliere, ktoré môžu byť nepríjemné.)
Keď "vyrežete" zásuvku v noci (rezanie znamená vytiahnutie všetkých peňazí cez limit zásuvky - 200 dolárov v našom príklade), pokúste sa udržať rozloženie účtov tak, aby zodpovedali vášmu požadovanému východiskovému bodu. Väčšina maloobchodníkov nepovažuje zmenu za tento účel, ale iba účty. Znamená to, že predajca ponechá 200 dolárov v účtoch v zásuvke a iba vytiahne zmenu, keď je pretekajúca. Stále musíte počítať všetku zmenu v noci, aby ste vyrovnali zásuvku. To poskytuje systém kontroly a vyváženia, ktorý pomáha zabrániť vnútornej krádeži .
Denné vklady
Každú noc pri zatváraní vyvažte zásuvku na hotovosť späť na východiskovú sumu a pripravte denný vklad podľa vašich prevádzkových postupov. Mnoho obchodníkov prijíma vklady v noci, ale to môže viesť k problémom s bezpečnosťou. Najlepším scenárom je zabezpečiť peniaze cez noc v trezore a urobiť zálohu v banke počas denného svetla.
Nechcete ohroziť bezpečnosť nočného manažéra tým, že sa stane potenciálnym cieľom lúpeže.