Ak nemáte 100% presnosť zásob, mali by ste.
Ale jedna hlavná vec, ktorá môže ovplyvniť vašu schopnosť prinútiť svojich zákazníkov čo chcú, keď to chcú, a utrácať čo najmenej peňazí, ako je to možné, dosiahnuť to - je presnosť zásob.
Bez presnosti zásob
Ak váš systém MRP alebo WMS hovorí, že máte produkt na dosah ruky, ale nemáte ho - môžete sľubovať zákazníkovi, ktorý môžete odoslať, keď to nemôžete.
Ak váš systém MRP alebo WMS hovorí, že nemáte produkt na dosah ruky, ale máte to - môžete skončiť s objednávkou viac - a minúť viac peňazí, ako potrebujete.
Ak vaše zariadenie MRP alebo WMS hovorí, že máte výrobok v palete A1, ale je to naozaj na palete Z999 - môžeš skončiť dodanie zákazníkovi neskoro, pretože ste vedeli, že to máte, ale nemohli ste ho nájsť. (Alebo si obstaráte viac produktu - čím utratíte viac peňazí, než potrebujete.)
Záležitosti týkajúce sa presnosti zásob
Ak nevykonávate aspoň jeden 100% fyzický inventár každý rok, mali by ste byť. A ak sa nemôžete vypnúť, aby ste počítať všetko naraz, musíte vykonať robustný program počítať cyklov.
Programy s počtom cyklov sú skvelým spôsobom, ako zabezpečiť, aby ste v priebehu roka zachovali presnosť inventára - a mnoho spoločností zamestnávalo kombináciu počítania cyklov a 100% fyzických zásob.
Napríklad môžu cyklicky počítať svoje kľúčové produkty (alebo výrobky "A") počas celého roka a počítať všetky produkty počas ich 100% fyzickej inventarizácie.
Čo môžem počítať?
Rozsah programu počítavania cyklov závisí od 3 vstupov. 1) Koľko jednotiek SKU chcete počítať? 2) Aké sú zdroje, ktoré máte k dispozícii, aby ste mohli počítať cyklus?
(Kto bude počítať a koľko času bude mať?) 3) Ako pravidelne idete počítať počet?
Otázka, koľko položiek SKU chcete započítať, je funkciou vášho celkového počtu SKU a vášho vysokého dolárového / kritického SKU (alebo položiek "A"). Programy počtu cyklov niekedy sú zamerané na počítanie všetkých jednotiek SKU za dané obdobie (tj fiskálny rok). Ale častejšie sa počet programov počíta s cieľom počítať položky "A" počas tohto obdobia.
Položky "A" zvyčajne dodržiavajú pravidlo 80/20 - ako to sú najvyššie 20% vašich SKU, ktoré predstavujú 80% hodnoty vášho inventára. Môžete však mať položky typu A, ktoré nie sú vysokými položkami v dolároch, ale sú rozhodujúce pre vašu prevádzku. Nízka dolár, vlastná zložka, ktorá nemusí stáť veľa, ale je to zastávka, ak ju nemáte na ruke - napríklad. Tiež je dôležité poznamenať, že SKU, ktoré je individuálne nízke, ale drží sa vo veľkom objeme, by bolo položkou "A". Napríklad päť centov položky, ktoré máte desať miliónov. Táto inventárna hodnota je rovnaká ako položka v tisícoch dolárov, ktorú máte, že máte 500. Oba by mali byť vypočítané z cyklu (za predpokladu, že hodnota zásob je vo vašom hornom 80%).
Kto počíta môj cyklus?
Osoba alebo osoby, ktoré počítajú vaše cykly, by nemali mať podiel na presnosti zásob.
Mali by to byť zamestnanci, ktorí počítajú kvôli presnosti zásob, a nie overiť, či sú čísla, ktoré zadali, presné.
Ako by som mal pravidelne počítať?
Začnite s odpoveďou na túto otázku - koľko SKU sa chystám na cyklus počítať tento rok? V záujme matematiky predpokladajme, že v danom roku chcete počítať 1200 jednotiek SKU. To je 100 každý mesiac. To je 25 každý týždeň. To je 5 denne. Ako dlho bude trvať počítadlo cyklov počítať 5 kusov za deň?
Pamätajte, že položky s vysokou hlasitosťou sa dajú počítať pomocou váhy - a nie dotykom každej položky.
A nezabudnite počítať tým, že kombinujete počítanie podlahy a listu a listu na podlahu - len aby ste si udržali každého na prstoch.