Premýšľajte o záznamoch, právnych dokumentoch, marketingových údajoch, peniazoch a ľuďoch nachádzajúcich sa v stenách vášho podnikania. Robíte čo najlepšie, aby ste ich chránili?
Tu je 10 vecí, ktoré môžete urobiť práve teraz, aby ste zabezpečili všetko od smartphonov po dvere. Aj keď sa všetky tieto návrhy nebudú vzťahovať na každú spoločnosť, ak ste si prešli tento zoznam, určite nájdete niektoré praktické kroky, ktoré môžete podniknúť na ochranu vašich ľudí a majetku.
01 - Zabezpečte svoj smartphone
Také sme sa pridali k týmto vreckovým zariadeniam, ale spolu s pridanou komfortom a produktivitou nám tiež požehnali určité zvýšené bezpečnostné riziká.
02 - Používajte silné heslá
Pravidlá silného hesla môžu byť nepohodlné, ale nie je ani tak nepohodlné ako narušenie dát alebo zlyhanie siete. Tu je jednoduchá, trojstupňová metóda na vytváranie hesiel.Ak ste vytvorili toto zabijacie heslo, nájdete tu aj tri pravidlá na jeho udržanie v bezpečí.
03 - Ovládajte svoje kľúče
Máte vynútiteľné a aktuálne kľúčové politiky kontroly ? S tak veľkou pozornosťou venovanou hrozbám špičkových technológií je ľahké zabudnúť, že aj tie malé kovové kľúče vás môžu zneschopniť.
Premýšľajte o tom, koľko dverí vo vašom zariadení je prístupných prostredníctvom mechanických kľúčov. Vyžadujú vaše vstupné dvere iba otvorený kľúč? Čo sa týka súborov alebo serverov? Máte drahý inventár alebo zásoby chránené zámkom a kľúčom?
Mechanické kľúče nehovoria žiadne rozprávky. Ak inventár alebo zásoby chýbajú, možno nebudete mať možnosť určiť, kto odomkol dvere.
04 - Vymažte pevné disky
Predtým, ako odhodíte starý počítač alebo kopírovací stroj, skontrolujte, či úplne vymazate pevný disk. Zničený počítač je zlatý bane pre zlodejov identity a údajov. A mnohí používatelia si stále neuvedomujú, že ich kancelárske kopírky ukladajú dokumenty na pevnom disku, kým sa súbory neprepíšu. Ak teda predtým, než opustíte svoju kanceláriu, vykonáte potrebné kroky, aby ste zabezpečili, že všetky údaje boli vymazané z počítača alebo kopírovacieho prístroja, môžete otvoriť dvere bezpečnostnému porušeniu.
05 - Vytvorte politiku sociálnych médií
E-mail a sociálne siete vytvorili vlastnú kategóriu bezpečnostných problémov. Tieto technológie umožňujú veľmi jednoduché šírenie informácií. A akonáhle táto informácia opustí vašu budovu, môže sa zriedka, ak niekedy, odvolať. Pravidlá e-mailu by mali obsahovať vhodný obsah pre firemné e-maily a stránky sociálnych médií. Predpokladajme, že na internete nebude nič súkromné.
Tu je vzorová politika sociálnych médií, ktorú môžete použiť ako sprievodcu pre písanie vlastného prispôsobeného dokumentu.
06 - Nainštalujte horné bezpečnostné uzávery
Závesná zátka je normou fyzického zabezpečenia ochrany vonkajších dverí. Správne nainštalovaný, zámok zablokuje vaše dvere pred útokom dokonca aj najdôležitejšieho votrelca. Tu je zoznam funkcií, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere zámku pre vašu firmu.
07 - Inštalácia alarmového systému
Moderný bezpečnostný systém s celým radom elektronických komponentov je určený na to, aby cítil, rozhodol sa a konal. Bezpečnostný systém sníma udalosti (napríklad pohyb v miestnosti), rozhoduje o tom, či udalosť predstavuje hrozbu, a potom koná na tomto rozhodnutí. Zatiaľ čo bezpečnostný systém pre vašu firmu nie je záležitosťou "do-it-yourself", mali by ste chápať jazyk zabezpečenia, aby ste mohli komunikovať vaše potreby s profesionálom v oblasti bezpečnosti, porozumieť všetkým návrhom, ktoré môžete dostať, a čo najlepšie využiť vašu bezpečnosť po inštalácii.
Tento úvod do bezpečnostných systémov preberá proces "sense-decide-act" ako obrys a opisuje elektronický hardvér, ktorý vykonáva každú funkciu.
08 - Používajte bezpečnostné kamery
Bezpečnostné kamery sa používajú na dva základné účely: vyšetrovanie a odstrašovanie. Obrázky, ktoré zhromažďujete pomocou bezpečnostných kamier, sa budú najčastejšie používať na kontrolu zločinu alebo nehody, aby ste pochopili, čo sa skutočne stalo. Samotné kamery majú aj odradzujúcu hodnotu, keďže ľudia, ktorí vedia, že sú sledovaní, sú zvyčajne na svojom najlepšom správaní.
Aby ste získali maximálnu investičnú a odstrašujúcu hodnotu z vašich kamier, musíte starostlivo vybrať, kde ich umiestnite. Tu sú 4 najlepšie miesta na inštaláciu bezpečnostných kamier .
09 - Napíšte pravidlá správy návštevníkov
Neoprávnený alebo nesplatený návštevník môže byť fyzickou hrozbou a môže tiež ukradnúť citlivé informácie. Ak je to možné, nasmerujte všetkých návštevníkov na kontrolovaný vstupný bod (napríklad brána alebo recepčný pracovný stôl). Pri písaní vašich pravidiel rozhodnite, či návštevníci majú byť vždy eskortovaní, alebo len v určitých oblastiach. Vyžaduje sa, aby návštevníci nosili odznak a prihlásili sa a odhlásili. Ak sú vaše pravidlá riadenia návštevníkov jasne oznámené, môžu zamestnanci ľahšie slúžiť ako oči a uši, pretože sa budú cítiť pohodlnejšie pri prijímaní alebo podozrení na podozrivého jednotlivca.
Tu je vzorová politika správy návštevníkov , ktorú môžete použiť ako návod pri písaní prispôsobeného dokumentu pre vlastnú firmu.
10 - Vyberte Floor Marshall
Vo veľkej spoločnosti je takmer nemožné rozpoznať každého dodávateľa, dodávateľa a nového zamestnanca. Nielen to, ale väčšina ľudí nebude mať iniciatívu, aby spochybnila niekoho, koho nepozná. Útočníci to vedia a využívanie laxnej alebo neexistujúcej politiky správy návštevníkov je jedným zo spôsobov, ako môžu získať prístup k zariadeniu, ukradnúť informácie alebo majetok alebo spôsobiť fyzickú ujmu. Priradenie Floor Marshall je jednoduchý a účinný spôsob, ako chrániť vaše podnikanie pred takýmito votrelcami.