8 spôsobov, ako napísať lepšie fundraising list

01 - Použite "Ja" a "Vy," ale väčšinou "Vy".

Zabudnite na to, čo ste sa dozvedeli o písaní tlačovej správy alebo brožúry a premýšľajte o tom, ako by ste napísali list inej osobe, ako je vaša teta alebo blížny sused.

Pridajte ľudský záujem a zdôraznite osobný dotyk pomocou " Ja" a " Vy". Tieto dve slová by mohli váš list zachovať z koša .

Napríklad list od spoločnosti Save the Chimps povedal: "Pomáhate nám poskytovať celoživotnú starostlivosť našim obyvateľom šimpanzov - a vaše odhodlanie robí všetok rozdiel."

02 - Hovorte o výhodách, nie o potrebách.

Darcovia dávajú niečo na oplátku, rovnako ako dobré pocity, ktoré pochádzajú z pomoci druhým, alebo príležitosť vychutnať si skvelý zážitok. Nemajú záujem o váš rozpočtový deficit.

Nehmotnými výhodami sú zachránené životy alebo obnovená ľudská dôstojnosť.

Skvelým príkladom je táto pohybujúca sa veta z operácie Smile: "... za menej ako 240 dolárov, môžete pomôcť zaplatiť za operáciu pre dieťa, ktoré čaká teraz. To je jeden život zmenený, úplne kvôli vám."

Hmatateľnými prínosmi môžu byť vstupenky na exkluzívny výkon vašej baletnej spoločnosti alebo skorý vstup na špeciálnu expozíciu vo vašom múzeu.

Povedzte svojim darcom, čo dostanú z ich daru, hmotné aj nehmotné.

03 - Požiadajte o peniaze, nie o podporu.

Dokonca aj keď nepožiadate o konkrétnu sumu peňazí, napríklad 100 USD, požiadajte o záväzok. Napríklad miestna potravinová banka požiadala o záväzok pokryť si tri mesiace v lete, aby pomohla deťom v čase, keď boli mimo školy. Tu je návod, ako to formulovali:

"Pripojte sa k nám v tomto lete so špeciálnym trojmesačným záväzkom, ktorý pomôže ľuďom prekonať túto skúšobnú dobu.Môžete dnes poslať dar a sľúbiť urobiť to isté v júli a auguste alebo urobiť jediný dar, ktorý sa tiahne počas celého leta, ešte lepšie, zaregistrujte sa za mesačné dary a robíte rozdiel po celý rok! "

Vyjasňujte a opakujte niektoré zmeny vo výzve na akciu v celom liste. Nebuďte plachý a nebuďte nejasní.

04 - Napíšte balík, nie list.

List je najdôležitejšou položkou vo vašom balíku, ale je to len časť viacdielnej jednotky, ktorá musí všetci spolupracovať.

Prinajmenšom by váš balík mal obsahovať vonkajšiu obálku s teaserom , obálkou na odpoveď a odpoveďou, ako aj písmenom. Premýšľajte o tom, ako každá z týchto položiek môže presvedčiť darcov, aby podnikli kroky teraz.

Použite zjednocujúce témy, symboly, farby a písma, takže balík je nezabudnuteľný a prístupný.

Jedna láska, ktorá to robí krásne, je Najlepšia priateľská spoločnosť. Jeden balíček na fundraising bol navrhnutý okolo šteniatka s názvom Mila a jej skúsenosti s šteniatkou. Balík sa zameral na Mila s roztomilými fotografiami a dokonca aj kópiou diplomu. Tu je návod, ako začal list:

Absolvovanie znamená začať novú kapitolu v živote. Alebo zábavné časy roztrhnutie diplomu na kúsky! Prinajmenšom to bolo to, čo Mila vyšla z obradu.

Zameranie sa na príbeh skúseností jedného psa bolo víťaznou stratégiou tejto charity.

05 - Používajte jednoduché, jednoduché slová.

Vaše slová by mali byť silné a vaše vety krátke a prudké.

Používajte skôr emocionálne slová než tie, ktoré potrebujú analýzu. Vyhnite sa cudzím frázam a veľkým slovám.

Použite prídavné mená a príslovky šetrne a vyhýbajte sa skratkám alebo akronymom.

Vypísať mená. Opakujte a dokonca zdôrazňujte kľúčové slová a frázy.

Čitatelia skimí, takže môžete ľahko nájsť mäso vašej správy bez toho, aby ste si prečítali celý list.

Tu je príklad jednoduchého, pre srdce písanie z jednej lásky:

"Keď šesťročný Alec prišiel do TROT pred rokom, nehovoril so svojimi rodičmi ani priateľmi a jeho otec sa bál, že nikdy nebude. Vďaka tebe dnes Alec hovorí po celý čas - a je to hudba pre jeho otcovo uši. "

06 - Urobte si svoj list ľahko čitateľný.

• Zarovnajte každý odsek.
• Vyhnite sa odsekom, ktoré majú viac ako sedem riadkov. Ale menia ich dĺžku.
• Použite guľky na pridanie oomph do bodov.
• Použite podkapitoly. Ak je písmeno dlhé, skúste vycentrovať a podčiarknuť podkapitoly.
• Podčiarknite mierne, ale dôsledne upozorňovať na kľúčové slová a frázy.

Skvelým príkladom krátkych, nenápadných viet a odsekov sú tieto z asociácie ALS:

"Môže to začať so zášklbami a slabosťou v ruke alebo nohe.

Možno si myslíte, že to nie je nič. To prejde.

Ale slabosť vo vašich svaloch postupuje, až kým nestratíte svoju schopnosť pohybu ... hovoriť ... prehltnúť ... alebo dokonca dýchať ... "

07 - Dajte čitateľom dôvod na odoslanie peňazí TERAZ.

Vytvorte pocit naliehavosti s termínom pre zodpovedajúce darovanie alebo spomenúť rozpočtové obdobie alebo konkrétnu dovolenku.

Opakujte svoj argument o naliehavosti v texte písmena, vo vašom systéme PS a na vašom odpoveďovom zariadení. Buďte opatrní pri používaní skutočných dátumov, ak používate hromadnú poštu. List môže prísť po uvedenom dátume.

Tu je to, čo Big Cat Rescue zahrnutá v roku-end fundraising apel:

"Sme veľmi vďační za podporu našej svätyne a mačiek! Vďaka Nadácii SHARE, Fields Galley Private Foundation a anonymnému darcovi Vám tento dar bude zodpovedať doláru za dolár za prvých 38 000 dolárov v darcovstve, takže pôjde dvakrát tak ďaleko pre mačky! "

08 - Napíšte toľko, koľko potrebujete, aby ste si vyzdvihli svoj prípad.

Nebojte sa obťažovať svojich dlhoročných podporovateľov. Výskumy ukazujú, že aj tí najaktívni darcovia si môžu pamätať málo o vašej organizácii, takže sa nemusíte obávať opakovania seba.

Zvážte svoj list ako ďalšiu príležitosť vzdelávať svojho darcu o tom, čo vaša organizácia robí a prečo je to dôležité.

Tieto body sú len odberom skúseností Mal Warwicka. Jeho kniha obsahuje dostatok tipov, príkladov a prípadových štúdií. K dispozícii je tiež vynikajúci Writer Toolbox s návrhmi na vývoj veľkého fundraisingového balíka z obálok teasers na spôsoby, ako zvládnuť PS pre váš list.